Мақсаттар жасаудың көптеген жолдары бар. SMART мақсатты әдіснамасын пайдалануға болады; артқа қарай жұмыс істеуге болады; немесе процедураны белгілеу үшін мақсатты орнату қолданбаларын пайдалануға болады. Сіз қабылдайтын жолға қарамасаңыз, шешімді нәтижеге бағытталған мақсатқа айналдыру процесі бірнеше нәрсені орындауы керек. Міне, шешімдерді мақсатты мақсаттарға айналдыру үшін қажет қадамдар.
Қадам 1. Қалаған нәтижелерді анықтаңыз
Шағын бизнесіңіздің шешімі - жақсы коммуникатор болу. Қалаған нәтиже қандай болатынын анықтау үшін өзіңіздің бизнесіңіздің шешілуіңізге қандай әсер етуіңізді ойлаңыз. Сізге неғұрлым жақсы коммуникатор бола алады? Сіздің қызметкерлеріңізбен түсініспеушіліктерді азайтуға, команданың моралын жақсартуға немесе өнімділікті арттыруға көмектесуге көмектеседі ме? Сіздің рұқсатыңыздың нәтижесін қалағаныңыз туралы мүмкіндігінше нақты болыңыз.
Сізде бір ғана нәтиже болуы мүмкін немесе бұл шешіміңіздің қажетті нәтижесін беретін нәрселердің жиынтығы болуы мүмкін.
2-қадам. Қажетті әрекеттерді сипаттаңыз
Енді нәтиже қандай болатынын білесіз, оны қалай алуға болады? Қажетті нәтижелердің әрқайсысы жеке әрекеттермен белгіленуі керек.
Қызметкерлеріңізбен түсінбеушілікті төмендету үшін, мысалы, ақпаратты мұқият, нақты және уақтылы хабарлауыңыз керек.
Бұл нәтижені орындау үшін не істеу керек? Мүмкін, сіз осы саладағы дағдыларыңызды жетілдіру үшін көшбасшылық / коммуникативтік сабақ алуыңыз немесе қызметкерлермен жақсы қарым-қатынас туралы кітап оқуы керек. Немесе, сіздің командаңызға тиімді қарым-қатынас жасау үшін (яғни, ауызша хабарландыру жасау, хабарландыруға кейінгі электрондық поштаны жазуды жіберу, қызметкерлерге өз түсінігін түсіндіруді сұрастыру үшін болуы керек нәрселердің бақылау тізімін жасау қажет болуы мүмкін Сіз өз командамызға кері байланысты қамтамасыз ету, дәйекті тексеру және т.б.)
Бұл процесті қайталаңыз, әр әрекетті ажыратымдылықты қолдайтын кез келген нәтиже үшін көрсетіңіз.
Әр қадам үшін уақыт шкаласын жасаңыз
Прогреске қол жеткізу және сіздің рұқсатыңыздың болуын қамтамасыз ету үшін әр әрекетті белгіленген мерзіммен теңестіру өте пайдалы болуы мүмкін. Бұл сізді алға жылжытады және серпінділік жасауға мүмкіндік береді (бұл сіздің ақыл-ойыңызды тұрақты түрде сақтайды). Әрекетіңіздің элементтерін айқындаңыз және әрқайсысын аяқтау үшін өзіңізге ақылға қонымды уақыт бөліңіз. Әрекетте бірнеше қадам болса, әр қадам үшін уақыт шкаласын бағалауға тырысыңыз.
Сондай-ақ, сіз прогресті қарап шығуға және алға қарай жылжуыңыз қажет болуы мүмкін кез келген өзгерістер енгізуге болатын бақылау нүктелерін уақытында құрастырудың жақсы идеясы.
Осы үш қадамнан кейін кез келген рұқсатты қол жетімді мақсатқа айналдыра аласыз. Мақсатты орнату туралы көбірек ақпарат алу үшін, шағын бизнеске арналған нұсқаулықты орнатуды осы мақсатпен оқып, мақсаттарыңыз SMART мақсаттары болып табылатынын тексеріңіз.