Жоспарлау, бақылау және өнімділікті бағалау
Жоспарлау
Бюджет сіздің бизнесіңіздің және оның қаржыларының негізін құруға қажетті жоспарлау құралы болып табылады. Өткен үрдістерді қаржы жылындағы шынайы болжамдармен біріктіру арқылы бюджет активтерді егжей-тегжейлі қарауды, нақты түсім күтуді және күтілетін шығындарға қарсы осы балансты қалай қамтамасыз етеді.
Бюджет сондай-ақ мақсаттар қоюға және басымдықтарды белгілеуге көмектеседі. Бюджет стратегиялардың орындалуын қамтамасыз ету үшін қаржыландырудың жаңа стратегияларды орындау үшін және табыстың қаншалықты табыстары туралы толық ақпаратты қамтуы керек. Көптеген қаржыландыруды басқаратын немесе ең көп пайда әкелетін желілік элементтер басымдықты элементтер болып табылады және бұл шешімдерді қабылдау кезінде жалпы стратегия туралы жақсы ескерту болып табылады.
Тиімді бюджет кірістер мен күтілетін шығыстарды айға немесе тоқсанға дейін бұзуы керек және сіздің бизнесіңіздің мөлшеріне байланысты әр бөлімге бөлек бюджеттерді қамтуы тиіс.
Бұл ведомстволық бюджеттерді айға немесе тоқсанға бөлу керек, ал олар ұжымдық бюджетті қалыптастыру үшін бірге жиналады.
Маусымдық сатудан түсетін түсімдерге негізделген бизнес бюджет неге соншалықты маңызды екеніне жақсы мысал болып табылады. Егер маусым, шілде, тамыз және желтоқсан айларында әдетте сіздің бизнесіңіздің кірісінің 75 пайызын құрайтын болсаңыз, онда сіздің бюджетіңіз болашаққа жоспарлауға мүмкіндік береді, осылайша сіз бұл табысты толық көлемде тиімді түрде таратуға жақсы стратегия жасайсыз. қаржы жылы.
Жоспарлау ұзақ мерзімді қажеттіліктерді ескеруі керек. Мысалы, компьютерді жаңғыртуға арналған жолдан бір-екі жылға дейін үлкен шығындарды күтсеңіз, бұл шығындарға алдын-ала бюджеттеуді бастау жақсы идея.
Бағалау
Жоспарлау процесінің маңызды бөлігі бола отырып, бюджет қаржы жылының ішінде сіздің компанияңыздың жұмысын бағалау үшін қажет. Бюджеттеудің бір бөлігі жауапты түрде нақты кірістер мен шығыстарды бақылап отырады және оларды бюджетпен салыстырады. Бұл сіздің бизнесіңіздің жоспарларына сəйкестігін қамтамасыз етуге көмектеседі, бірақ бюджеттеу проблемаларды жəне мүмкіндіктерді анықтаудың маңызды құралдарын ұсынады.
Мысалы, егер сіз бірінші тоқсандағы сатылымдар сіз бюджет жасағаннан төмен болса, пайдалы болуға қол жеткізу үшін кейінгі қаржы жылы қысқартуға жұмсалатын шығындарды табуыңыз мүмкін екенін білесіз. Неғұрлым оңтайлы мысал күткеннен асатын жаңа өнімді сату болып табылады. Осы үрдісті бақылап, оны бюджетке түсіргенде салыстыру арқылы қосымша бизнеске қол жеткізу үшін өндірісті ұлғайту немесе қосымша қызметкерлерді жалдау жоспарлары бар бюджетті қайта қарау үшін қосымша табысыңыз бар екенін білесіз.
Қаржыландыру
Дыбыс жазу, егжей-тегжейлі бюджеттерді жазу және олармен ұштасу тарихы кредиторларға немесе әлеуетті инвесторларға бизнес-жоспарды қалай жасау керектігін біліп, жұмыс жасайтынын көрсетуге көмектеседі.
Кредиторлар мен инвесторлар, әрине, Сіздің қаржы және тарихыңызға тереңірек тереңірек ойлауды қалайды, бірақ егер олар бюджеттік бағдарламаларды күшейтудің дәлелдемелерін көрмесе, оларды қызыл жалаушаның жеткілікті болуы мүмкін.
Егер сіз жаңа бизнесті ашсаңыз және тарихыңыз аз болса немесе жоқ болса, бюджетіңізге толық қолдау көрсете отырып, бұл жетіспеушіліктің пайда болуын қамтамасыз ету керек. Бұл нарықтағы зерттеулерді жүргізуді және өткен трендтерді немесе саладағы жарамсыздықты сіз ұсынатын сандарды қолдайтынын көрсетуді білдіреді. Бөлшектерге назар аударудың мұндай түрі кредиторлардан немесе инвесторлардан елеулі назар аударуға көмектеседі.
Қызметкерлер
Кішігірім кәсіпкерлер тіпті бірнеше қызметкерге ие болса да, бюджетті жазу және сақтау үшін олардың дұрыс жұмыс істейтініне көз жеткізуі керек. Егер, мысалы, кішкене кафеге иелік етсеңіз және жұмыс істесеңіз, сізге бірегей менюге және сапалы тұтынушыларға қызмет көрсету беделіне ие болуы мүмкін, бірақ бұл сіздің қаржылық кәсіпкеріңіз екеніңізді білдірмейді.
Егер толық уақытты адамға сіздің кітаптарыңызды жұмысқа алуға жұмсалатын болсаңыз, шынайы емес, сырттай кеңес беру фирмасымен, әсіресе ертерек және жыл сайын, келесі қаржы жылы үшін жаңа бюджетті жазу керек болған кезде жұмыс істеуге болады. АҚШ-тың Шағын бизнес әкімшілігімен айналысатын SCORE негізінен шағын бизнесте басшылық пен кеңестер беретін бизнес пен қаржыдан шыққан еріктілерден тұрады. Бұл жаңа жұмысты бастан бастаған кезде немесе қиындыққа тап болған кезде бағалы ресурс болуы мүмкін. Бюджеттеуге немесе басқа да мәселелерге көмектесуден басқа, ол сіздің қауымыңыздағы басқа ресурстармен байланыста болады.
Бағдарламалық жасақтама
Егжей-тегжейлі бюджетті жазу және онымен күресудің ең жақсы құралдары - бұл бағдарламалық жасақтама бағдарламалары және олар тек Microsoft Excel немесе басқа электрондық кестелердің бағдарламасынан тыс. Quicken сияқты компаниялар бюджеттеу және кірістер мен шығыстарды қадағалау үшін қол жетімді бағдарламалық жасақтама бағдарламаларын ұсынады. Сондай-ақ, PayPal, Square немесе басқа да он-лайн қызметтерін сату нүктесі (POS) жүйесімен пайдалана аласыз және Quicken сияқты, олар бюджет жазу және кірістер мен шығыстарды бақылайтын құралдар ұсынады.
Сізге бұл бағдарламаларды бюджеттеу үдерісіне қалай пайдалануға болатынын білу үшін қаржыландырудың дәрежесі қажет емес, бірақ олар ұсынатын барлық тиісті мүмкіндіктерді меңгеруге көмектесу үшін сабақ алуды қарастырған жөн.