Есте қаларлық оқиғаны жоспарлауға арналған шығармашылық іс-шараларды жоспарлау

Бір-бірлі іс-шараға осы жеке түрлерді қосыңыз

Кез-келген кәсіби оқиғаны жоспарлаушы білетіндіктен, екі оқиға бірдей болмайды. Олар сондай-ақ болмауы керек. Сіздің клиенттеріңіздің іс-шараны жоспарлаушыға жалдауға шешім қабылдаған себептерінің бірі - бұл дербестендірілген, бірегей оқиға. Әрбір оқиғаның бірегей көзқарастары - бұл көптеген жоспарлаушыларға үндеу жасайтын іс-шараларды жоспарлау аспектісі, себебі ол сіздің шығармашылық қабілеттеріңізді және қиялыңызды бірегей іс-шараны өткізуге мүмкіндік береді.

Сондықтан босаңсытып, шығармашылық ойлау қабілетін алыңыз және осы әртүрлі шығармашылық іс-шараларды жоспарлау идеяларын қарастырыңыз.

Шығармашылық оқиғаларды жоспарлау идеялары

Оқиғаның бюджеттік стендін сіздің жолыңызда қалдырмаңыз

Айта кету керек, үлкен іс-шара бюджеті сіздің қосымша іс- шараңыз , ең жақсы сатушы немесе ең жақсы ойын-сауық үшін ең жақсы орынды қамтамасыз ету үшін осы қосымша мильге баруға мүмкіндік береді. Бірақ бұл дегеніміз, бұл оқиғалар кішігірім бюджеттерге ие болған оқиғалар ортақ шындыққа айналуы керек. Бұл жай ғана бюджет шектеулерімен айналысу үшін өзіңіздің шығармашылық мүмкіндіктеріңізді пайдалануыңыз керек.

Оқиға тақырыбы мен тақырыпты таңдаңыз

Оқиғаның тақырыбын таңдау оқиғаңызды басқалардан бөлек орнатудың алғашқы қадамы болып табылады. Бұл тақырып оқиға, шақыру, декор, ойын-сауық және тағы басқа оқиғалардан басқа көптеген компоненттерді басқарады. Сондықтан, осы маңызды бөлікті өткізіп алмаңыз - оқиғаларды жоспарлау процесінде допты айналдыру үшін қарапайым нәрсе таңдауға азғыруға қарсы тұрыңыз.

Тақырыпты қарастырғанда, тақырыптың басқа элементтерге енгізілуі мүмкін барлық түрлі жолдардың тізімін жасаңыз.

Сіздің тақырыпты шығармашылық жолдары

Әрине, корпоративтік іс-шараның тақырыбы жағажай жағы болса, сіздің іс-шараңызды жағажайда өткізу орынды болар еді. Дегенмен, бюджеттер мен географиялық орналасу осы ұғымды тез аяқтауы мүмкін.

Бұл басқа тақырыпты таңдау керек дегенді білдірмейді! Бұл тақырыпты басқа, неғұрлым қолжетімді немесе логистикалық түрде басқарылатын жолдармен біріктіруге болатын тәсілдерді зерттеу үшін шығармашылық ойлау қажет. Мұнда бірнеше шығармашылық іс-әрекетті жоспарлау идеялары берілген.

Өткізу орны

Егер сіздің қонақтарыңыз бұл шараға ақ құмды жағажайларға жете алмаса, онда оларды әкеліңіз. Егер орын берілсе, іс-шара алаңын қоршап алып, оны құммен толтырыңыз. Егер сіздің тақырыпыңыз «күнде көңілді» болса, жағажай волейбол желісін қосыңыз және қонақтарды құмға өздерінің аяқтарын жабуға шақырамыз. Немесе үлкен жағажай фонын қосып, тики барын жалдауға және фондағы толқулардың толқуларының дыбыстарына ие болыңыз.

Ойын-сауық

Тиісті ойын-сауықты тарту іс-шараның тақырыбын келесі деңгейге көтере алады. Егер сіз іс-шараның маңызды кезеңін жоспарласаңыз, бұл корпоративтік немесе жеке болсын, сол кезде белгілі бір дәуірге қатысты музыканы ғана ойнайтын DJ жалдауды қарастырыңыз. Егер сіздің көңіл-күйіңіздің көңіл-күйі тым тыныш болса, жағымды сазды ойнату үшін бірнеше аспапшылардың жұмысын зерттеңіз. Іс-шараңызды шынымен жекешелендіру үшін, қонаққа арналған адамға немесе ұйымға арналған әндерді орындау үшін капеллалар тобын жалдаңыз.

Көңіл көтеру үшін бюджеттік жәрдемақы мәселе болса, аймақтағы жергілікті мектептерге хабарласыңыз және оларда бар студенттік музыканттар бар ма.

Декор

Біріншіден, қонақтар сіздің іс-шараға келгенде көреді, бұл декор. Декорациялар сіздің қонақтарыңыздың сіздердің іс-шараларыңызға қатысатындығына әсер етеді, сондықтан сіз таңдайтын элементтердің барлығына «во» факторы бар екенін тексеріңіз. Стандартты ақ шамдардың орнына орнына кіретін жолдың немесе жарқын жарықтың үлкен бөлігін қарастырыңыз. Орталық бөліктерді ұмытпаңыз - қонақтар сіз таңдайтын нәрсеге көз жүгіртіп ұзақ уақыт бойы отырады, сондықтан энергияны және мерекелік элементті қосатын түрлі-түсті үстел табақтарын, үйге жиналатын өсімдіктерді немесе қонақтар ойнайтын кішкентай ойындармен бірге барады, оларды өзара әрекеттесуге шақырады.

Азық-түлік және сусындар

Шығармашылықке ештеңе де ас үйге ұқсамайды. Терийаки піскен тауық етінен жасалған піскен ананас кесектерін стандартты грильдегі тауыққа қарағанда көбірек жағымды және ұмытылмас. Егер сіздің іс-шараңыз барбекю болса, қонақтар қонақтарды өздерінің табақтарына қосуға болатын түрлі BBQ соустарымен, сондай-ақ мерекеге қазу үшін үлкен қағаз бобтарын ұсынады. Компанияның логотипі, мектеп эмблемасы немесе туған күннің маңызды кезеңі бар үлкен печенье стандартты тарифтік печенье табағына қарағанда әлдеқайда қызықты. Үй қондырғыларын өздері жасайтын нұсқауларды ұстанатын хош иістендіргіш сироптар бар үйдегі сода сабыны 64 оттан құйылғанға қарағанда көңілді. бөтелке. Сіздің іс-шараңызға қанша тапсырыс берілетінін білмейсіз, мұнда көмектесудің жылдам нұсқаулығы бар.

Қызметкерлер

Қызметкерлерді жалдау оқиғаларды жоспарлаудың маңызды бөлігі болып табылады, себебі бұл адамдар қонақтармен өзара әрекеттеседі және олардың жалпы тәжірибесіне әсер етеді. Оқиғалар тақырыбын және көңіл-күйді қарастырыңыз, егер олар сізге жақсы тақырыпқа ие болуын және осы тақырыпты толықтыра алатынын қамтамасыз ету үшін оқиға қызметкерлерін жалдаған кезде. Киім басқа да шығармашылық элементтерді қосқанда, мұнда да маңызды. Оқиға қызметкерлері спорттық кешке, жағажайларға арналған күннен қорғайтын көзілдіріктер мен жағажайларға арналған төрешілер киюі мүмкін, немесе сахнаға түстің түске боялуы үшін жай ғана жарқын түсті түсті түймешіктер.

Кішкентай соққылар үлкен әсер етуі мүмкін

Іс-шараны жоспарлаушы ретінде табысты, есте қаларлық оқиға болу үшін, ең үлкен және ең жақсы нәрселерге айналуға тура келетін ойлау тұзағына түсуі мүмкін. Бұлай емес. Үлкен ойлаудың орнына, кішкене ойлаңыз. Құрметті қонақтардың суреттері бар алаңдағы қабырғаға қонақтар қонақтарды зейнетке шығу немесе түскі аста болуға болатынын, түсіндірілуін және қосылуын қамтамасыз етуге мүмкіндік береді. Түсті бокстың жанында орналасқан ашық жазба ескерткіштері қонақтарға құрметті қонаққа жеке тілектер жазуға мүмкіндік береді. Бір рет қолданылатын камералар қонақтарды оқиғадан арнайы сәттерді жазуға шақырады, содан кейін оқиға хостымен бөлісуге болады. Шығармашылық іс-шараларды жоспарлау кілті - сіздің оқиғаларыңыздың әртүрлі аспектілеріне дербестендірілген белдіктерді енгізу, оны қарапайымнан кезектен тысға дейін түсіру.