MFP мүмкіндіктері туралы білуіңіз керек
Көпфункционалды принтерлер (МФУ) кішкентай және үй бизнесімен танымал болды және таңқаларлық емес; MFP кеңістікті үнемдеуге, энергия шығынын азайтуға және басып шығару, факс жіберу, сканерлеу және бір құрылғыға көшірудің дәстүрлі офистік міндеттерін біріктіру арқылы өнімділікті жақсарта алады. МФУ-лар (бір-бірлермен бірге белгілі) бағадағы құлдырауды жалғастыруда, ол ерекшеліктерді жақсартады.
Сіздің бизнесіңіздің көпфункционалды принтері қажет пе?
MFP - қарапайым сканерлеу / көшіру және факс мүмкіндігі бар принтер.
Әдетте принтер өндірушісі бірдей басып шығару механизміне негізделген негізгі принтерді және барлығы біреуде біреуін сатады. Факс жіберуге қажеті жоқ болса да, MFP бар сканерлеу немесе көшіру қажет болса, сізге мұны икемділік береді.
Егер сіздің бизнесіңізде сканерлеу / көшіру және факс жіберу қажеттілігі болмаса, «принтерде ғана» құрылғысы сатып алу үшін қымбатырақ болады және МФУ әдетте құжаттарды беру құрылғысымен (көлемін және салмағын жоғарылату), одан да күрделі басқаруды панельдер және факс, сканерлеу және т.б. үшін қосымша бағдарлама.
Принтердің түрін таңдау
Егер басып шығару MFP-нің негізгі мақсатты қолданысы болса, онда сіздің қажеттіліктеріңізді принтердің мүмкіндіктеріне сәйкестендіру маңызды. Неғұрлым қымбат модельдер әдетте жоғары баспа жылдамдығы мен ауыр қолдану үшін жасақталған.
Бақытымызға орай, сиялы және лазерлік басып шығару механизмдеріне негізделген қолжетімді МФУ кең таңдауы бар.
Түрлі түсті фотосурет басып шығаруды жоғарылайтын МФУ бар.
Факс жіберу қажет пе?
Кейбір MFP құрылғылары факс модемдерін қамтымайды, бұл клиенттерге немесе сатушыларға факстерді алмастырудың қажеті жоқ бизнес үшін жақсы. Факс жіберу әлі қол қою талап ететін құжаттарды жіберу / қабылдау үшін ыңғайлы, бірақ өзіңіздің факс қызметін орнату телефон желісіне қосылуды қажет етеді.
Факс жіберу / алу кезінде телефон желісін байлансаңыз, қалыпты телефон желісін факс құрылғысымен бөлісуге болады. Олай болмаған жағдайда бөлек телефон желісі қажет.
Егер сізге факс мүмкіндіктері қажет болса, бірақ өзіңіздің факсты орнатудың қиындықтары мен шығындарын қаламасаңыз, электронды пошта, веб немесе смартфон арқылы факстарды жіберуге және алуға мүмкіндік беретін бірнеше онлайн қызметтері бар.
Сканерлеу
Көптеген MFP-лер құжаттарды сканерлеуге арналған төмен немесе орташа ажыратымдылықты сканерлеу құрылғысымен келеді. Фотосуреттерді немесе басқа медиаға ұқсас слайдтарды немесе негативтерді жоғары ажыратымдылықпен сканерлеу қажет болса, сізде жеке сканер немесе MFP Canon Pixma желісі сияқты фотосуретті сканерлеу / басып шығаруға маманданған жеке жеке сканер немесе MFP қажет.
Құжаттарды автоматты түрде беру құрылғылары
Егер сіз факстарды, сканерлеуді немесе үлкен құжаттарды көшіруді жоспарласаңыз, сіз таңдаған МФУ жеткілікті парақ сыйымдылығы бар автоматты құжат бергішке (ADF) ие екеніне көз жеткізіңіз. Әдетте қымбат емес МФУ-ларда 20-30 парақтық ADF парағы бар, ал қымбатырақ үлгілерде 50 парақ немесе одан көп болуы мүмкін.
Автоматты дуплекстеу (2-жақты басып шығару / сканерлеу / көшіру / факс)
Бір кездері сіз екі жақты құжаттарды сканерлеуге, факспен жіберуге немесе басып шығарғыңыз келеді. Егер MFP-де автоматты дуплекстеу болмаса және парақтың екі жағына басып шығарғыңыз келсе, құжаттың тақ беттерін басып шығару, басып шығарылған беттерді басып шығару, оларды аудару, енгізу қағаз науасына қайтару және басып шығару тегіс беттер.
Бұл мазасыз және қателеседі, сондықтан автоматты түрде екі жақты дуплекстеуді өте маңызды мүмкіндікті қарастырыңыз, әсіресе бұл қымбат нұсқасы емес.
Қосылу мүмкіндігі
MFP-ке қосылу туралы сөз болғанда, көбірек опциялар жақсы. Стандартты USB қосқышынан басқа, MFP-ді желіге қосқыңыз келсе сымды (Ethernet) порты немесе сымсыз (Wi-Fi) мүмкіндігі болуы керек (мобильді құрылғылардан басып шығару үшін).
Wi-Fi байланысы бар көптеген MFPs Apple AirPrint, Google Cloud Print немесе NFC сияқты сымсыз байланыс саласының стандартты протоколдарын қолдайды (NFC-ке қосылған смартфон немесе планшетті MFP-ге автоматты түрде қосуға және автоматты түрде қосылуға мүмкіндік береді).