Практикалық бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету Адвокаттар практикасына арналған кеңестер
Бухгалтерлік есептің жақсы тәжірибесі заңгерлік практиканы басқаруда кездесетін адвокаттардың маңызды әкімшілік міндеттерінің бірі болып табылады. Сіз бірден-бір тәжірибелі маман боласыз ба, кішігірім заңгерлік тәжірибе немесе үлкен фирмадағы серіктес болсын, сізде барлық басқа адвокаттар сияқты есепке алу жауапкершілігі бар. Бухгалтерлік есептің және бухгалтерлік есеп тапсырмасының күрделілігі өз тәжірибеңіздің көлеміне байланысты өзгеруі мүмкін, бірақ негізгі бухгалтерлік есеп қағидалары өзгеріссіз қалады.
Шын мәнінде, сіздің мемлекетіңіздің клиенттік қорларға арналған есепке алу туралы ережелері мен ережелерін орындау қажет болады. Бұл ережелер мемлекеттен мемлекетке қарай өзгергендіктен, сіз осы саладағы сіздің мемлекетіңіздің ережелерімен танысуыңыз керек. Дегенмен, сіз немесе сіздің заң фирмаңыз QuickBooks-ді практикада қолданатын болса, төмендегі кеңес сізге кез-келген қосымша төлемдерді немесе клиенттерден алатын регистрлерді бақылауға көмектеседі.
Клиентті сақтаушы есептік жазбасын қалай орнату керек
Кейбір мемлекеттер клиентті ұстаушыларға бухгалтерлік жазбаларда бөлек есепке алына алады, ал қаражат заң фирмасының операциялық банктік шотына аударылады. Басқа мемлекеттер сенімгерлік есептік жазбаларды пайдалануды талап етеді, егер клиентті ұстаушылар бөлек есепке алынбаса да, сіздің күнделікті бизнес шығындарыңыз үшін пайдаланылатын фирманың операциялық шотынан бөлек банк шотында ұсталады. Кейбір адвокаттар Америка адвокаттар алқасының ережелерін жасады.
Келесі қадамдар сіздің клиенттеріңіз алдын-ала ақы төлеген кезде және мемлекет сіздің заң фирмасының тексеру шотына қаражат салуға рұқсат берген кезде қолданылуы мүмкін.
- Тізім мәзіріне өтіңіз.
- Тіркелгі схемасын таңдаңыз.
- Тіркелгі түймешігін басыңыз.
- Жаңа таңдаңыз.
- Басқа тіркелгі түрлері таңдаңыз.
- Басқа ағымдағы міндеттемелерді таңдаңыз.
- Жалғастыру түймешігін басыңыз.
- Жаңа тіркелгі қосу терезесі көрсетіледі.
- Есептік жазба аты өрісінде Клиентті сақтаушыларды енгізіңіз.
- Процесті аяқтау үшін Сақтау және Жабу түймешігін басыңыз.
Кепілдік тапқандарыңыз пайда болғандықтан, сіз осы аванстар үшін жауапкершілікті сіз жазасыз; сіз оны ұстаушыдан алған кезде кіріс ретінде жазып алуыңыз керек. Клиенттің заңдық қызметтермен қамтамасыз етілген кезде, ұстаушы ақы алынғанда табыс ретінде танылады.
Шот-фактураға сақтаушы қалай қолданылуға болады
Клиентті заңды қызметтермен қамтамасыз еткенде, шот-фактураны жасай аласыз және ұстаушының сомасын шот-фактураға қолдануға болады. Кепілзат беруші сізден клиент алдындағы қарызыңыздан алынып тасталады және алушы жауапкершіліктен есептен шығарылады және сол уақытта табыс ретінде танылады.
- Басты бетке өту.
- Жасыру шоттарын жасау белгішесін нұқыңыз.
- Тізімнен заң фирмасының таңдаулы шот-фактурасын таңдаңыз.
- Клиент: Тапсырма ашылмалы көрсеткісін нұқып, тізімнен тұтынушыны таңдаңыз.
- Элемент бағанындағы бірінші жолды нұқыңыз.
- Ашылмалы көрсеткіні басып , элементті таңдаңыз.
- Төлем туралы ақпаратты енгізіңіз.
- Шот-фактуралар элементтерінің соңында Retainer тармағын енгізіңіз (Ескерту: Шот-фактураға қолданылатын ұстаушының сомасына тең -1 және Санды пайдаланыңыз.)
- Шот-фактураны жасау үшін Сақтау және Жабу түймешігін басыңыз.
Тәжірибелік кеңес
Жоғарыда айтылғандай, заң фирмалары клиенттік қорларға қатаң есептік талаптарға бағынады. Бұл талаптар мемлекеттен мемлекетке өзгереді. Барлық мемлекеттер адвокаттардан белгілі бір жағдайларда клиенттік қаражатты ұстап тұру үшін сенімгерлік шоттарды пайдалануды талап етсе де, сіздің мемлекеттеріңіздің нақты талаптарымен танысуыңыз керек. Сіздің компанияңыздың сенімді есепшотында ұстауыңыз қажет болуы мүмкін, немесе сіздің компанияңыздың бухгалтерлік жазбаларында бөлек ұстаушыларды есепке алу қажет болуы мүмкін. Айырмашылық, сенімі бар шоттармен бірге клиенттік қаражатты басқару үшін жеке этикалық мінез-құлық құру керек. Осы ережелер мен практиканы орындамау әкімшілік, азаматтық немесе қылмыстық санкцияларға әкелуі мүмкін.