Қалай болғанда да, бұл жағдай орын алғанда, ол жазылғаннан кейін түпнұсқалық транзакцияға өзгерістер енгізуге тура келеді және оны QuickBooks есепке алу бағдарламалық жасақтамасында журналға жазба жасау арқылы оңай жасай аласыз.
QuickBooks-тегі журналдық жазбаларды мәмілелерді түзету немесе түзету және басқа жолдармен жүзеге асыруға болмайтын жазбаларды орналастыру үшін, мысалы, пайдаға немесе залалға түзетулер енгізуге болады.
Журналды енгізу үдерісі өте қарапайым, бірақ бір уақытта тек бір тұтынушыға немесе сатушыға журнал енгізуге болады. Егер бірнеше тапсырыс берушіні немесе сатушы теңгерімін түзету қажет болса, бөлек жазбаларды жіберуге тура келеді. Қазіргі уақытта QuickBooks көпшілікке кіру опциясын шығармады, бірақ QuickBooks 2017 уақытты үнемдейтін деректерді енгізу опцияларын енгізеді.
Журналға кіру дегеніміз не?
Жалпы журналдық жазба - бұл жалпы есептік жазбаға тікелей енгізілген немесе орналастырылған есепке алу мәмілесі. Компанияның бас бухгалтерлік балансы баланс пен табыс туралы мәлімдемелерді есепке алу үшін пайдаланылатын шоттардың негізгі тобы ретінде қолданылады.
Мысалы, сіз компанияңыздың сақтандыру шығыстары шотына ай сайынғы $ 100 коммуналдық шотты кездейсоқ енгізген боларсыз. Сіз өзіңіздің қателігіңізді түзету үшін сақтандыру шығыс шотын 100 долларға дейін азайту немесе несиелендіру үшін немесе күнделікті шығын есебін 100 долларға дейін ұлғайту үшін реттелетін журнал жазбасын жібере аласыз.
Сіздің барлық есепшоттарыңыз тиісті тәртіпте болады және сіздің сатушыға тиесілі соманы өзгертуге тура келмейді, себебі транзакцияның бұл бөлігі дұрыс жазылған.
Жыл соңындағы іс-шараларға арналған журналы
Сіздің сертификатталған бухгалтеріңіз немесе бухгалтеріңіз жыл соңындағы іс-шараларды аяқтау үшін, мысалы, кітаптарыңызға салықтық түзетулерді орналастыру, амортизациялық шығынды есепке алу немесе кірістер мен шығыстарды қайта жіктеу сияқты журналдар жазбаларын жасауға дайын болуы мүмкін.
Есептік жазбаңыздың профессионы Сізге нақты ақпарат беруі мүмкін, егер Сіз журналдық жазбаларды жыл соңында өзіңізге жіберіп, өзіңіздің нақты жағдайыңыз үшін не үшін қажет екенін түсіндіріп берсеңіз.
QuickBooks-та жалпы журнал жазбаларын қалай жасауға болады
Бұл қадамдық нұсқауларды орындау арқылы QuickBooks-тегі жалпы журнал жазбаларын жасауға болады:
- Экранның жоғарғы жағындағы мәзірден Компанияға > Жалпы журнал жазбаларын жасаңыз .
- Қажет болса, Күнделікті журнал жазбаларын жасау терезесінде Күн өрісін өзгертіңіз . QuickBooks ағымдағы күнде дефолт болады, сондықтан егер сіз алдыңғы айда немесе жылдағы жазбаны жібергіңіз келсе, оны жазбаңыз тиісті қаржы уақытында жазылып кету үшін өзгертіңіз.
- Entry Number өрісінде журнал жазбаңыз үшін нөмірді енгізіңіз . QuickBooks журналы кейінгі журнал жазбаларын автоматты түрде санайды.
- Жалпы есептік жазба шотының нөмірін Тіркелгі бағанында енгізіңіз. Сондай-ақ, есептік жазбадағы ашылмалы мәзірден бірінші тіркелгіні таңдауға болады.
- Дебет немесе Кредиттік бағандарда таңдалған есептік жазба үшін дебеттік немесе несие сомасын енгізіңіз . Төлемдер мен несие теңдестіріліп, QuickBooks-ге жазбаны жіберуге мүмкіндік береді.
- Memo бағанында сипаттама жазба енгізіңіз . Бұл журнал журналын қамтитын есептерде көрсетіледі. Бұл қадам қосымша емес, бірақ кейінірек неге жазу жасалды деп есіңізде сақтап қалу ұсынылады.
- 4-тен 6-ға дейінгі қадамдарды қайталаңыз, жазбалар бір-бірін толығымен қиып өтіп, транзакция нөлдік теңгерімге жетеді. Дебеттік бағандағы жалпы сомаңыз Несие бағанындағы жалпыға тең болуы керек, ал журналдың жазбасы дұрыс теңестіріледі.
- Журнал жазбасын сақтау және терезені жабу үшін Сақтау және жабу түймешігін басыңыз немесе журнал жазбасын сақтау және жаңа терезені ашу үшін Сақтау және жаңа түймешігін басыңыз.
Сіз QuickBooks-тегі жалпы журнал жазбаларын осы қадамдарды қолдана отырып жасай аласыз, бірақ егер нақты клиенттің дебиторлық берешегіне немесе сатушының кредиторлық берешегіне әсер ететін журналдық жазбаларды жасағыңыз келсе, тапсырыс берушіні немесе сатушыны бірінші жолға қою керек. кіру.