Технологияларды тиімді және тиімді ету үшін қалай пайдалануға болады
Технология шағын бизнес иесінің ең жақсы досы болуы мүмкін. Ол сізге тиімдірек жұмыс істеуге, көп клиенттерді табуға көмектеседі және оны жасау кезінде ақшаны үнемдеуге көмектеседі. Мұнда сіздің шағын бизнесіңізге пайдалы және нәтижелі болуға көмектесетін 12 саладағы жоғары деңгейлі көрініс бар.
01 - Online Business Training
Өзін-өзі тану тренингтері және онлайн-бизнестегі тегін оқыту бағдарламалары сіздің ноу-хауыңызды өзіңіздің үйіңізге немесе кеңсеңізге ыңғайлы болған кезде ыңғайлы түрде кеңейтудің тамаша тәсілі болып табылады. Сіз туралы білгісі келетін кез-келген тақырыпты қамтитын бірнеше ерекше онлайн оқыту тренингтері бар. Сіз онлайн-бизнесті оқыту бағдарламасын қалай таңдағаныңызды білсеңіз, мүмкіндіктер шексіз болады.
02 - ашық бағдарламалық қамтамасыздандыру
Ашық бағдарламалық жасақтама кішігірім бизнес иелеріне өз бизнесінің күнделікті басқаруында негізгі коммерциялық қосымшаларды пайдаланудың балама түрлерін ұсынады. Ашық бағдарламалық жасақтама көптеген бизнес иелеріне тартымды, өйткені ол әдетте ешқандай қаржылық инвестицияларды қажет етпейді және бизнес иелерінің қажеттіліктеріне толық сәйкес келетін икемділікке ие.
Қол жетімді ашық көзден құралдардың бірі - OpenOffice.org, сөзді өңдеу, электрондық кестелер, презентациялар , графика, дерекқорлар және басқалары бар офистік бағдарламалық жасақтама .
03 - Тұрақты байланыс баламалары
Бұл күндері кішігірім бизнес иелері өз жұмысын орындау және циклде болу үшін кеңсе немесе компьютерге байланбайды. Бизнестің меншік иелері өздерінің бизнесімен айналысатын тәсілдерінің бірі - телефондық қызмет ретінде дәстүрлі стационарға балама ретінде пайдалану. Ұялы телефондар, VoIP және виртуалды телефон желілері қол жетімді опциялардың бірнешеуі.
04 - Телеконференция қызметі
Шағын бизнестің меншік иелері ретінде жасайтын ісіміздің көп бөлігі виртуалды элемент болып табылады. Бұған мысал ретінде түрлі топтардағы топ мүшелерімен және / немесе клиенттерімен конференциялық қоңырауларды өткізу мүмкіндігі бар. Көптеген телеконференция қызметтері бар , кейбіреулері шағын бизнес иелеріне бірнеше партиялармен телеконференция өткізу мүмкіндігі - кез келген уақытта - арнаулы телефон немесе көпір желісі жабдықтарын қажет етпейді.
Сондай-ақ, сіз бүкіл әлемде орналасқан топ мүшелерімен байланыс орнатуға мүмкіндік беретін көптеген веб-конференциялар құралдары бар сияқты дерлік бетпе-бет секілді.
05 - Уақытты бақылау құралдары
Сіз өзіңіздің клиенттеріңізге сағат сайын тапсырыс бересіз бе, жоқ па, шағын бизнес иелері олардың уақытын қайда жұмсап жатқанын қадағалауда елеулі құнды таба алады. Бұл сіздің жобаңыздың бағалауларын неғұрлым дәл және өзіңіздің өнімділікті арттыруға көмектесетін бірқатар артықшылықтарға ие.
Көптеген уақытты қадағалау құралдары бар, соның ішінде жұмыс үстелі қосымшалары, онлайн құралдары және тіпті ірі жобаларды басқару немесе бухгалтерлік бағдарламаға біріктірілген қызметтер.
06 - Онлайн шот-фактуралық қызметтер
Бухгалтерияға тапсырыс беру көптеген формада және мөлшерде келеді. Бірақ сіздің жеке қажеттіліктеріңізге байланысты кітаптарыңызды басқару үшін кең бухгалтерлік люкс қажет болмауы мүмкін. Шын мәнінде, онлайн-шот-фактураны жеңілдету қызметі сіздің бизнесіңіздің тарифтік жоспарын жылдам әрі сапалы басқаруға мүмкіндік беретін өз бизнесіңіздің баламалы болуы мүмкін.
Төлемді алу кезінде технология көптеген онлайн төлем опцияларын ұсынады .
07 - Қашықтан жұмыс үстелі бағдарламалары
Тағы да, технология шағын бизнес иелері мен ұтқырлық арасындағы байланысты нығайтады. Өзіңіздің офисіңізден шыққан кезде негізгі компьютеріңізге және ондағы барлық деректерге қол жеткізе отырып, оны iPad немесе смартфоннан көре аласыз немесе өзгерте аласыз - сіздің бизнесіңізді басқаруға келгенде сізге бір жағын бере алады.
GoToMyPC және LogMeIn сияқты қашықтағы жұмыс үстелі қатынасу бағдарламалары үстеліңізде отырған кезде де байланыста болады.
08 - Скринкастинг құралдары
Скринкастинг - сіздің компьютеріңіздің экранында белгілі бір әрекетті көрсететін, басқа адамдармен ортақ пайдалануға болатын дауысты әңгімелесу арқылы фильм жасайды. Скринкасттар оқулықтарды, демонстрацияларды және сабақтарды қоса алғанда, бірнеше мақсатта қолданыла алады. Кішігірім бизнес иелеріне әртүрлі күрделілік пен функционалдық деңгейде қол жетімді скринкастинг құралдарының әртүрлілігі бар.
09 - Онлайн файлды түрлендіру
Егер сіз ерекше файл пішімін түрлендіріп, қажетті бағдарламалық жасақтамаға ие болмасаңыз немесе басқа компьютерден жұмыс істеп жатсаңыз, онлайн файлды түрлендіру құралдары процесс жылдам және ауыртпалықсыз болады. Құжаттарды, аудио / бейне файлдарын және тіпті графиканы жаңа файл пішіміне түрлендіру қызметтері бар.
10 - Скриншот құралдары
Компьютер экранында көретін нәрсені суретке түсіру мүмкіндігі өте пайдалы. Жеткізушіңізге қолдау көрсету туралы өтінішпен жіберуіңіз керек, оны операциялық нұсқаулықта жүрудің бір бөлігі ретінде қосыңыз немесе кейінірек жадты іске қосу үшін пайдаланыңыз. Кейбір скриншот құралдары тіпті скринсастинг құралдарымен біріктіріліп, көрнекі бай демонстрациялар жасайды.
11 - Help Desk қолданбалары
Клиенттерге қызмет көрсету барлық бизнес иелері үшін маңызды. Клиенттерге қызмет көрсетуді сіздің бизнесіңізге және веб-сайтыңызға қосудың бір жолы - анықтама қызметі / тұтынушыларға қызмет көрсету бағдарламасы. Бұл құралдар сіздің клиенттеріңіздің қажеттіліктеріне жауап беру қабілетіңізді арттырады және қатынастарды басқару процесін әлдеқайда тегіс етеді.
12 - Онлайн тағайындалуды жоспарлау
Клиентпен кездесуді жоспарлау керек пе, жаңа перспективаға арналған өнімнің демонстрациясын ұйымдастырыңыз немесе тіпті досыңызбен жеке түскі асты жоспарлау керек болса, онлайн тәртібінде жоспарланған барлық нәрселерді бір жерде басқаруға мүмкіндік береді. Сіз өзгелерге күнтізбеңіздегі слоттарды таңдауға мүмкіндік беріп, қандай жиналыстарға келгеніңізді көре аласыз.
Желіде кездесуді жоспарлау, өзіңіздің жеке тізіміңізден жиналысты басқару тапсырмасын алып тастау арқылы өзіңіздің күнтізбеңізге кіруге басқа біреуді беретін жүйені жасауға мүмкіндік береді.