Уақытты қалай басқаруға және шағын бизнес иесі ретінде өнімділікті арттыруға үйреніңіз
Күнде сағаттардың санын өзгерте алмасақ та, уақытты жақсартуға және өнімділікке жету үшін оларды пайдаланатын тәсілімізді өзгертуге болады. Бұл оңай емес және ол үлкен жауапкершілік пен тәртіпті талап ете алады, бірақ жауды емес, бизнесіңіздің одақтасуын жасауға болады. Уақытпен күштерді біріктіруге көмектесу және өнімділікті арттыру үшін бірнеше рет басқару және өнімділік бойынша кеңестер.
1. Мақсатты белгілеңіз
Уақытты тиімді басқарудың негізі - сіз қайда баратыныңызды және оны қалай жетуге болатынын білесіз және мақсатыңыз оны жасауға арналған жоспарды жасауға көмектеседі. Шын мәнінде, нақты және өлшенетін SMART мақсаттарынан ешнәрсе жасамау қиын. Уақытты басқару мен өнімділікке қатысты болсақ, бұл шағын, қысқа мерзімді мақсаттар көп.
Сіз өзіңіздің ұзақ мерзімді мақсаттарыңызды ай сайынғы мақсаттарға жету арқылы бастай аласыз, одан кейін аптаның күнделікті және тіпті күнделікті мақсаттарына жетесіз. Сіздің күнделікті мақсаттарыңыз мақсатты орнатуға және оны сәтті басып алған кезде өлшеуге көмектеседі.
2. Жүйені таңдап алыңыз
Көптеген уақытты басқару және өнімділік жүйелері, соның ішінде арнайы бағдарламалық жасақтама, онлайн бағдарламалары және жалпы философиясы бар. Сіз қандай жүйе немесе тәсіл қолданғаныңыз маңызды емес, тек сіз сатып алатын, толық түсінетін және ұстап тұрған нәрсе.
Уақытты басқаруға көзқарас табу үшін күресіп жатсаңыз, сіз толықтай әрекет ете аласыз, сіз үшін тамаша уақытты басқару және өнімділік құралын жасау үшін бірнеше түрлі философия идеяларын біріктіруге тырысыңыз.
3. Өнімділік аймағын табыңыз
Кейбір адамдар - таңертеңгі күннің ең өнімділігі, олардың ақыл-ойлары жаңа және кез келген адамның ояу алдында. Кейбір адамдар ортасында күнделікті маңызды жұмысқа баруды қалайды, ал олардың серпіні толығымен қысқарады, ал басқалары - идеялар мен концепциялардың шешілуіне уақыт бар болған күннің соңында маңызды жұмысын тастайтын түнгі борыштар.
Ең жақсы жұмыс істеген кезде ең нәтижелі болғаныңызды және сол уақыттың ең маңызды жұмысын жоспарлау арқылы жұмысыңызды аяқтауға қажетті уақытты қысқартуға болады. Осы мақсатты жұмыс уақытында алаңдаушылық пен үзілістерді азайта алсаңыз, өнімділікті одан да арттыруға болады.
4. Өзіңіздің басымдықтарыңызды біліңіз
Сіз күн сайын ештеңені жасай алмайсыз. Егер сіз жасай аласыз және бұл скучности әкеледі, онда сіздің көкжиектерін кеңейтуге және өзіңізді біршама ұзартуға уақыт болуы мүмкін. Бірақ көпшілігіміз үшін күн сайын біз аяқталмаған бірнеше заттар қалады. Бұл қауіпті жағдайдың бірі - бұл қалдырылған тармақ белгіленген мерзімде басымдылықтағы мәселе. Бұған жол бермеу үшін өзіңіздің басымдықтарыңыздың нақтылығын анықтау үшін уақыт бөліп, ең нәтижелі болған кезде маңызды тапсырмаларды орындау уақытын белгілеңіз.
5. Уақытты қадағалаңыз
Арнайы уақытты бақылау құралымен уақытты бақылау клиентке жұмсалған уақытыңызды қадағалаудың қажеті болмаса да, уақытты басқарудың тамаша тәсілі болуы мүмкін. Тақтадағы уақытты қадағалау өнімділікті екі қуатты тәсілмен арттыруға көмектеседі. Алдымен, уақытты қадағалау сізге сол кездегі жұмыс істеп жатқан тапсырмаға бағытталады. Өйткені, сағат тіліне қарағанда жақсы шоғырлану туралы ескерту жоқ.
Екіншіден, уақытты қадағалау сізге уақытты, күнді және күні бойы, ұзақ уақыт бойы қайда жұмсалғанын көрсете алады. Бұл көзді ашып, уақытыңызды қалай өткізгіңіз келетінін, оны қалай жұмсайтыныңызды және теңгерімді ауыстыру үшін қандай өзгерістер жасау керектігін білуге болады.
6. Неліктен өкілеттігін анықтаңыз
Сіз өзіңізді ұстай алмағаныңыздан гөрі, тақтайшаңызда көп болса , өкілдік етудің уақыты келді .
Делегациядан бастаудың жақсы жолы - қандай тапсырмалардың маңызды екендігін анықтау, бірақ сіз өзіңіз үшін маңызды емес. Содан кейін бұл дұрыс қызметкерлерді немесе қосалқы мердігерлерді табу және сенім, құрмет пен ортақ мақсаттарға негізделген команда құру. Бұл әрдайым оңай емес, бірақ сізде қолдау көрсететін топ бар болғаннан кейін тиімді түрде делегат бере аласыз, өнімділігіңіз бен әлеуетіңіз арта түсуде.
7. Бір уақытта бір күні барыңыз
Сіз, әрине, апта, ай, тіпті жылыңызды кейбір жағдайларда жоспарлай аласыз, сонда сіз немен жұмыс істейтініңіз туралы және қашан, бірақ нақты іске асырылған кезде, бүгіннен бастаңыз. Ертеңгі күннің өзіңіз үшін не болғанын білмейсіз, бірақ мұнда шоғырланып, қазір қатысып, айналысуға көмектесуге болады. Әр күннен үйренген сабақтарды, әсіресе өнімділік пен уақытты басқарумен байланысты, оларды ертеңгі күндерге қолдануға үйретіңіз. Сіз күні-түні жүріп жүргенде қай жерде болғыңыз келетінін алдын ала білуіңіз мүмкін.