Уақытты басқару: зауыттық қабаттан біздің күнделікті өмірімізге дейін
Әдетте, уақытты басқару тиімділікті және өнімділікті арттыратын процестер мен құралдарды дамытуға арналған - бұл бизнестегі жағымды нәрсе, өйткені жақсы уақытты басқару төменгі сызықты жақсартады. (Төменде уақытты басқарудың қысқаша тарихы қараңыз.)
Бүгінде уақытты басқару анықтамасы біздің жеке өмірімізді де, жұмыс уақытын да қамтиды; жақсы уақытты басқару, сондай-ақ біздің жұмысымыздың теңгерімін жақсартады және, демек, біздің жалпы бақытымыз.
Бірақ бұл теория кеңінен танылмайды. Мысалы, «жұмыс-өмір сальдосы сияқты ештеңе жоқ. Онда жұмыс бар, өмір бар және теңгерім жоқ », - дейді Facebook компаниясының COO-нің және« Lean In »(Amazon-ға сатып алу) авторы Шерил Сандберг. Егер солай болса, уақытты басқаруды біздің жеке өмірімізде қаншалықты құнды деп санауға болады?)
Business Case: Уақытты басқарудың қысқаша тарихы
Барлық уақытты басқарудың тамыры бизнесте .
19-шы ғасырдағы өнеркәсіптік төңкеріс және зауыттардың өсуі уақытпен жаңа қарым-қатынас жасау қажеттілігін тудырды. Зауыттық жұмыс, аграрлық еңбектен айырмашылығы, ұқыптылықты талап етті. Адамдар күнмен емес, сағатпен өмір сүруге үйренген.
Мектеп оқушылары дұрыс әдеттермен жақсы зауыт жұмысшыларына дайындық туралы әңгімеледі. Дәлдік пен өнімділік жалпы мақсаттарға айналды. «Уақыт - ақша», - дейді Бенжамин Франклин, бизнес әлемінің манттары болатын пікір.
Тэйлорда (және сол Ford Fellow) кінәлау
1911 жылы Фредерик Уинслоу Тейлор «Ғылыми басқару принциптері» басылымын шығарып, жұмыс ағынын талдау және синтездеу негізінде басқару теориясын ұсынды. Тейлоризмнің негізгі мақсаты, белгілі болғанындай, жұмысшының өнімділігін арттыру болды.
Қысқаша айтқанда, Тейлоризм жұмысын қадағалауды, оны орындаудың «жақсы әдісін» табуды, міндеттерді дискретті әрекеттерге келтіруді және басқаруға ие болудан кейін қызметкерлерді тапсырманы дұрыс орындауға үйретеді.
Оның жұмысы кеңінен ықпалды болды және оның Генри Фордтың Model T монтаждық желісінде (1913) өзінің шыңына жетеді. Форд монтаждау желісін ойлап таппаса да, ол оны 93 минут ішінде Model T шығара алатын конвейер таспаларын орнату арқылы тазартты.
Тейлор ғылыми басқарудың әкесі ретінде белгілі болды және жаңа тәртіп пайда болды.
Drucker түрлендіру
Әрине, зауыт жұмысшылары жұмыс істейтін кәсіпкерлердің жалғыз түрі емес. Сондай-ақ ақ кола қызметкерлері «басқарылатын» болуы керек еді. Питер Друкер менеджментке негізделген менеджментке негізделген басқару теориясын құрды, сонымен бірге, мекемені бір құндылыққа бағындырудың орнына, әр түрлі қажеттіліктер мен мақсаттарды теңдестіру арқылы бизнесті басқару қажеттілігі пайда болды ( «Менеджмент тәжірибесі», 1954).
Дручердің ықпалын жоғалту қиын. Ол 39 кітабын жазды және оның ұйымдардың қалай жұмыс істейтінін үнемі зерделеді және оның әлеуметтік жауапкершілік туралы идеялары іскерлік ландшафтарды нақты түрде өзгертеді. Ол 20 ғасырдың соңындағы көптеген оқиғаларды, мысалы, білім қызметкерінің көтерілуін (оның термині) және ақпараттық қоғамның пайда болуын болжады.
1958 жылы, Джеймс Маккэйдің уақытты басқару туралы алғашқы кітабы жарық көрді.
Сол уақыттан бері көптеген уақыттық басқару теорияларының бірі Стивен Р. Ковейдің еңбегін ерекше атап өтуге лайық. Оның өте тиімді адамдарының 7 әдеті (Amazon-ға сатып алу) (1989) бүгінгі күнге дейін ең көп сатылатын әдебиет емес кітаптардың бірі болып табылады және оның жұмыс органы жеке уақытты басқару тұжырымдамасын кеңінен танымал етеді.
Жеке уақытты басқаруды жақынырақ қарау
Уақытты басқару туралы ойланған кезде, көпшілігіміз жеке уақытты басқару туралы ойланып, уақытты басқара отырып, оны аз жұмсау үшін, мұны істеуіміз керек, сондықтан біз өзіміз қалайтын нәрселерді көбірек атқаруымыз керек.
Уақытты басқару көбінесе дағдылар жиынтығы ретінде ұсынылады; теория - дағдыларды меңгергеннен кейін, біз ұйымдастырылған, тиімді және бақытты боламыз.
Сіз осы немесе жоқ деп ойлайсыз, кез-келген жұмысшы уақыттың басқару дағдыларын бір немесе барлығын құрметтеуден сөзсіз пайда көре алады.
Жеке уақытты басқару дағдылары:
- мақсат қою ;
- жоспарлау;
- басымдықтарды белгілеу;
- шешім қабылдау;
- делегат ;
- жоспарлау.
Көптеген адамдар PIM бағдарламалық жасақтамасы мен телефон бағдарламалары сияқты уақытты басқару құралдарын уақытты тиімдірек басқаруға көмектеседі. Мысалы, күнтізбе қолданбасы оқиғаларды және кездесулерді жоспарлауды және қадағалауды жеңілдетеді.
Сіз технологиялық уақытты басқару құралдарын немесе қарапайым ескі қаламсап пен қағазды қолданасыз ба, бірақ тиімді уақытты басқарудағы алғашқы қадам қазіргі уақытта уақытты қалай өткізетіндігіңізді және қандай өзгерістерді жасау керектігін анықтайды.
Мысалдар: Тина уақытты басқару дағдыларын үйрену мен қолдану оның өнімділігі мен сезінуіне үлкен мән берді.