Сіздің уақытыңызды қадағаламаңыз; Оны басқарыңыз!
Содан кейін олар мұны тоқтатады, өйткені олар ешқандай жағымды өзгерістерді байқамайды. Әрине, олар бірнеше оқиғаларды жойып, кейбіреулерін басымдылыққа алды. Бірақ олар ештеңе істемеді; олар жай ғана оны қайта ұйымдастырды. Күннің соңында олар әлі күнге дейін толғандырып, көңілі қалды.
Бірақ уақытты қалай өткізгеніңізді бақылау уақытты басқару емес. Уақытты басқару - уақытты қалай өткізгеніңізге өзгерістер енгізу туралы.
Уақытты тиімді басқару үшін уақытты басқару жүйесін қолданыңыз, ол қай жерде өзгерістер жасалуы мүмкін және оны жасау керек ... уақытты басқарудың алғашқы қадамы уақытты қалай жұмсауға болатындығын талдау, сіз қандай өзгерістер жасағыңыз келеді.
Уақытты тиімді басқару үшін санатталуы
Уақытты қалай басқарасыз? Құпия санаттарда. Ертеңгі күнтізбеңізге қараңыз. Сіз өзіңіз ойлаған іс-шаралар мен іс-шараларға толы. Сіз жұмыс істесеңіз немесе кейінірек, бос орындарды толтырып, сіз шын мәнінде не істегеніңіз туралы мәліметтермен толтырасыз.
Күннің соңында тізімге қарап, әрбір тапсырманы және / немесе оқиғаны төмендегі санаттардың бірімен белгілеңіз. Жұмыс күніңізде қанша уақыт жұмсадыңыз:
1) өртті сөндіру. Күтпеген телефон қоңырауы. Кеше басылуы керек кездесу үшін қажет есеп. Сіздің үстеліңізде болуы керек жетіспейтін файл . Сіздің күніңіздің қаншасы нақты дағдарыс режимінде өткізілді? Көптеген адамдар үшін бұл олардың энергиясын ағызатын және олардың өнімділігіне кедергі келтіретін теріс категория.
Файлдарды ұйымдастыруда көмек
Құжатты басқару жүйесін қалай орнату керек
10 Электрондық файлдарды ұйымдастыру бойынша кеңестер
2) үзіліс жасау. Сіз осы категорияға оқиғаларды тағайындау кезінде телефон қоңыраулары мен кеңсеңізге түсетін адамдар тізімнің басында болуы мүмкін. Тағы да, көпшілік үшін бұл теріс санат, өйткені ол өнімділікті (кейде өлтіруге) кедергі келтіреді.
Үзілістермен байланысты көмек
Кіріс телефон қоңырауларымен жұмыс істеу
Балалармен табысты үйде жұмыс істейтін бизнес жүргізу
3) жоспарланған тапсырмаларды орындау. Бұл сіздің жұмыс күніңізде уақытты оңтайлы пайдалану. Сіз өзіңіздің мақсатыңыздың орындалуын бақылап отырасыз. Жоспарланған тапсырмалар телефон қоңырауларын , персоналмен кездесулерді, тіпті электрондық поштаға жауап беруді қамтуы мүмкін - егер бұл күн тәртібіне қойылған тапсырмалар болса.
4) Үздіксіз жұмыс. Сіз жоспарлаған тапсырма бойынша жұмыс істемеуіңіз мүмкін, бірақ сіз бірдеңе жасай аласыз және көпшілік үшін бұл өте тиімді, оң жұмыс режимі .
5) үзіліссіз үзіліс. Жұмыс күнінде қайтадан қуаттау және қайта топтастыру үшін пайдаланылатын уақыт. Таңғы үзіліс немесе үзіліс үзіліс болса, үзіліссіз болуы мүмкін.
Егер сіздің компанияңызда жұмыс істейтін немесе Fortune-нен жұмыс істейтін компаниялармен жұмыс жасайтын болсаңыз, онда бұл да есептеледі. Әрқайсысы жұмыс уақытында жемісті болу үшін өз уақытында салынған үзіліссіз үзілістердің белгілі бір мөлшеріне мұқтаж.
Өткен өмір апталығы - болашақтың кілті
Енді сіз осы уақытты басқару жүйесінің санаттарын түсінетін болсаңыз, оларды «типтік» жұмыс аптасын талдау үшін пайдаланудың уақыты келді. Күнделікті өміріңіздегі тізімге тағайындау және әрекеттер үшін қолданылатын кез келген күнтізбе жүйесін пайдаланып, қайта оралыңыз және жақында тән аптаның бірін таңдаңыз. Әрбір жұмыс күнінің жазбалары арқылы өтіп, егер сіз бұрын болмаған болсаңыз, оларды жоғарыдағы уақыт басқару санаттарына сәйкес санаттарға бөліңіз. Әр күннің төменгі бөлігінде жұмыс істеп тұрған жиынтықты сақтау күн сайын жұмыс уақытын қалай өткізгеніңізді көруге мүмкіндік береді.
Енді сіздің уақытыңызды жұмыстан өткізген кезде өзгерістер енгізуіңіз қажет. Өрт сөндіруге көп уақыт жұмсайсыз ба? Содан кейін осы тұрақты дағдарыстың алдын алу немесе кейінге қалдыру үшін ұйымдық немесе физикалық өзгерістер жасау қажет. Мысалы, үстеліңізді тазалаңыз және қайта реттеңіз , сондықтан қажетті файлдарды оңай таба аласыз және күнделікті кетпес бұрын, келесі күні қажетті файлдарды қоюдың тәртібін орнатасыз.
Сіздің жұмыс күніңізде үзіліссіз үзіліссіз жеткіліксіз бе? Содан кейін Сізге уақытты жоспарлау қажет. Мысалы, үстеліңіздің түскі асын жауып тастаңыз және физикалық тұрғыдан ғимаратты белгіленген түскі уақытыңызда қалдырыңыз.
Жұмыс уақытын басқару санаттарын қолданып, оң санаттардағы жұмыс күніңізде көбірек уақыт жұмсау үшін және теріс категорияларда аз уақыт жұмсау үшін өзгерістер енгізу керек болғанда, шынымен уақытты тиімді басқара аласыз - уақытты басқарудың шынайы мақсатына жету, жақсы сезіну.