Үйге арналған Office ұйымдастыру оңай
Үй кеңсесінің үйі - үлкен жұмыс. Ол бірінші көзқараста (тіпті екінші және үшінші) де басым болады. Егер сіз өзіңізді ойласаңыз, Office Your Organize сізді офистің кеңістігін функционалды және тартымды ету үшін он екі қадам жоспары арқылы жүргізеді. Бірақ егер сіз толық макияжға дайын болмасаңыз, бірақ табуға тырысуыңыз керек болса, онда сіз үй кеңсесін дәл қазір ұйымдастыру үшін жасай алатын бес кішкентай басқарылатын нәрсе.
1) үш нәрсені таңдап алып тастаңыз.
Үйдегі кеңсе ұйымын көңіл-күйге жеткізіп, кейбір кеңістікті тазарту үшін оңай нәрсе жасайық. Сіздің үстеліңізде үш нәрсені ғана емес, сіздің жұмыс кеңістігіңізден қоқысқа немесе рециркуляциялық қоқысқа кетуге болатын үй кеңсеңізге шашыраңдар.
Келіңіздер, мұқият қарап. Сізге сол ескі журналдар керек пе? Бұл жұмыс істемейтін қалам? Тағамдық пудинг контейнерлері қолданылған ба?
Йеш! Оларды босату!
Жақсы сезінесіз бе? Сізге тек үш нәрсені тоқтатудың қажеті жоқ. Егер сіз қоқыстарға көбірек нақты үміткерлерді көрсеңіз, оларды тастаңыз.
2) Өрттің біреуін салыңыз.
Тіркеу шкафтары үйдің көптеген бөліктерінің үйірмесінің патшалары болып табылады, ол ирониялық болып табылады, өйткені біз оларды қисық шешімдер деп санаймыз.
Шын мәнісінде, біз оларды кез-келген нәрсемен, не болмаса қағаздың қандай да бір жерін таба алмайтын нәрселермен толықтырамыз, бірақ олармен күресудің қажеті жоқ, бірақ оны тастағыңыз келмейді. Сондықтан біздің кабинетіміз жеке қоқысымызға айналады және ол толы болған кезде біз басқа жерге көшеміз.
Стандартты өлшемді төрт тартпалы шкафтың көмегімен сұрыптау археологиялық қазбаны жылдар бойы жинақталған заттармен алмастыруға болады. Сондықтан кішкене болайық. Өзіңіздің үй кеңсеңізді бір жәшікті таңдап, онымен сығып, ағымдағы немесе қажет емес нәрселерді алып тастаңыз. (Есіңізде болсын, сіздің бизнес жазбаңызды алты жыл бойы сақтау керек.)
Сізге бұдан былай сақтауға болмайтын құжаттар мен қағаздар бөлшектелуі керек. Ескі файл қалталарын қайта пайдалануға болады.
Картон қорапшасын сатып алып, сақтауға қажетті ескі файлдарды сақтау үшін қолданыңыз, бірақ дереу қол жеткізуге тура келмейді. Қорапты үйдің кеңсесінен, мысалы, баспалдақтың астында, гаражда немесе пәтеріңіздің қоймасында сақтау сияқты жерде сақтаңыз. Voila! Тағы да сіздің өтінім шкафыңызда орын бар!
3) Хабарламаңызды немесе хабар тақтасын тазалаңыз.
Бюллетень немесе хабар тақтасы көптеген үй кеңселерінде қызмет атқарады. Өкінішке орай, бізді заманауи оқиғаларға жариялауға және өмірімізді ұйымдастыруға көмектесуге мәжбүрлеудің орнына, олар жиі кез-келген уақытқа арналған капсулаларға айналады.
Қазір өзіңді қараңыз. Бүгін не тіпті осы аптада істеу керек нәрселерге қатысты жарияланған не жазылған нәрсе бар ма? Оның орнына не көресіз? Балалар тартқан суреттер? Жазғы демалыстың сапарлары?
Жақсы. Үйдегі кеңсе ұйымының мақсатын ескеріңіз. Біз жай ғана ойдан шығармаймыз; сіз өнімділікті арттыруға көмектесетін жұмыс кеңістігін жасаймыз. Үйіңізде балалардың суреттері мен отбасылық фотосуреттерін көрсете отырып, ештеңе жоқ, бірақ сіздің үй кеңсеңіз олар үшін орын емес. Оларды алыңыз және оларды басқа жерде жылжытыңыз. Содан кейін барлық ескі хабарламаларды тақтаны өшіріңіз. Сіз алға жылжуға дайынсыз.
4) Бір үстелдің тартпасын реттеңіз.
Кәстрөлдер қоқыс шығаратын жерлерді кез келген жағдайда, бірақ үйдегі кеңсеге айналдырады, онда сіз оларды тастағыңыз келетін көптеген заттар бар, сіздің үстелдің тартпалары апаттар аймағына айналуы мүмкін.
Үйдегі кеңседі бір үстел үстелі мен оны таңдап алып, ұйымдастырыңыз.
Мазмұндар бойынша сұрыптау, пайдалы емес нәрселерді тастау және оның жақсы орналасуына қайшы келетін нәрсені жылжыту. (Рецептілер, мысалы, үстеліңіздің орнына асүйдің жанында орналасуы мүмкін.)
Содан кейін заттардың жекелеген және оңай табылуы үшін пластикалық ұйымдастырушы науасын (кез келген кеңсе керек-жарақтарының дүкенінде) салыңыз да, жәшікті қайтадан салғышқа салыңыз.
5) Жұмыс үстеліңізді бір апта ішінде өшіріңіз.
Үлкен картон қорапшасын алу арқылы бастаңыз (немесе екі). Енді сіздің компьютеріңіз бен телефоныңыз сияқты жұмысыңыз үшін өте қажет нәрселерден басқа, кеңсе үстелін өшіріңіз. Жұмыс үстелінен алып тастаған барлық нәрселерді картон қорабына салыңыз.
Қорапты қолжетімді жерлерге қойыңыз, бірақ олардан бас тартпаңыз. Сонда әдеттегідей жұмысқа барыңыз. Үйдегі кеңсеңізде жұмыс істеп жатқаныңыздай, сіздің үстелде жоқ нәрсе болса, оны қораптан шығарып, үстеліңізде немесе айналаңыздағы логикалық орынға қойыңыз. Мысалы, сіз терілген көшірмені сөз өңдейсіз деп тапсаңыз, үстелден көшіруге арналған қорапшаны қораптан алыңыз да, оны үстелге қайта салыңыз.
Аптаның соңында үстеліңізде немесе қолыңызбен жақын жұмыс істеуге қажетті барлық нәрсе болады - және ештеңе жоқ. Қорапта қалған кез келген нәрсе болсақ, онда ол басқа жерге жатады, ол қажет қағаз парағы болса немесе сіздің жұмыс кеңістігіңізді қиындататын нәрсе болса, лақтырылады.
Үй кеңсесі ұйымы осында тоқтата алады
Егер сіз қаласаңыз. Яғни, уәде етілгендей, сіздің үй кеңсеңізді ұйымдастыруға арналған бес кішкентай басқарылатын нәрсе. Егер сізге ұнайтын болса, үй кеңсеңізді ал. Барлық үстел үстелі тартпаларын реттеңіз. Деректер беру жүйеңізді меңгеріңіз . Егер сіз қаласаңыз, толық үйдегі ұйымдық макияж арқылы өтіңіз.
Құжатты басқару жүйесін жасау әдісін үйреніңіз.
Бірақ бұл кейінірек. Қазір сіз өзіңіздің ұйымдастыруыңызды жасауға тырысасыз - сіздің үй кеңсеңізде жұмыс істеуге отырғанда, сізге оңайырақ жұмыс істеуге мүмкіндік беру. Ләззат алыңыз!