Сіз үшін ең жақсы жұмыс істейтін өнімділік жүйесін жасаңыз
Ұйымдастырылудың ең жақсы жолы - жүйе арқылы. Мәселе сіз үшін жақсы жұмыс істейтін жүйелерді және осы жүйелерді қолдау құралдарын табуда.
GTD (Getting Things Done, Дэвид Аллен) және Pomodoro Technique сияқты ұсынылған өнімділік жүйелер бар. Сондай-ақ, күнтізбелік күнтізбелерден бастап, қағазды жоспарлаушыларға және екеуінің де тіркесімін ұйымдастыруға арналған көптеген құралдар бар.
Жақында оқ қағаз журналы (немесе жиі аталатын буджо) альтернативті өнімділік жүйесі мен құралы ретінде пайда болды.
Bullet журналы дегеніміз не?
Ресми Bullet Journal® сайты бұл әдісті «сандық әлемдегі аналогтық жүйе» деп сипаттайды. Ол сандық өнімді құрастырушы Райдер Кэрроллмен құрылды, ол оны қолданатын әрбір жеке тұлға үшін жақсы жұмыс істейтін жүйеге бейімделу үшін жасалған . Bullet Journal сіздің өміріңізге және бизнеске арналған барлық нәрселерді қадағалауға арналған барлық жүйедегі бірыңғай жүйесін ұсынады. Негізгі элементтер:
1. Бет нөмірленген журнал
Leuchtturm сияқты кейбір компаниялар бұл ұсынысты ұсынады немесе сіз барған беттеріңізді санауға болады.
Сандар маңызды, себебі жүйе кітабындағы деректерді бақылау үшін индексті қолданады. Ноутбуктың басқа да мүмкіндіктері нүктелік матрицаны (ең көп таралған), торды немесе сызылған журналды қамтуы мүмкін. Ақырында, әртүрлі мөлшердегі таңдаулар бар және сіз үшін ең қолайлы нұсқаны таңдаған жөн. Кэрролл қайда барсаңыз да, сізбен бірге тасымалдануы мүмкін мөлшерді ұсынады.
Ең көп таралған A5 (5.8 x 8.3 дюйм).
2. Ноутбукте пайдаланылатын таңбалардың кілті.
«Bullet Journal» ресми сайты:
. Тапсырма (нүкте)
X тапсырманы аяқтады
<Тапсырма жоспарланған
> Тапсырма тасымалданды
O оқиға
- Жазбалар
* Тапсырма басымдықтарын беріңіз
! Есте сақтағыңыз келетін тамаша идеяларды немесе ескертулерді бөлектеңіз
Көз айналымы, зерттеуге немесе зерттеуге ниеттенген нәрсені көрсету үшін.
3. Күнделіктің әр бетінде не бар екендігі туралы индекс
Көптеген адамдар үшін бұл - оқулық журналының генисы, ал басқалар үшін бұл мәселе. Индекс сізде басқа жоспарлаушылар жиі кездесетін секцияларға бөлінбейтін беттер болуы мүмкін дегенді білдіреді. Бірақ, сіз оларды оңай табасыз, себебі сіздің индексіңіз ақпараттың қай бетінде екенін көрсетеді. Санаттағы және секциялар бойынша ұйымдастыруды ұнататын адамдар үшін бұл қиын болуы мүмкін.
4. Топтамалар
Топтамалар күнтізбелік және тапсырмалар тізімін қамтитын ай сайынғы журналдар, сондай-ақ барлық күнделікті әрекеттерді қамтитын күнделікті журнал сияқты болашақ журнал (мысалы, алдын-ала жылжу) сияқты типтік жоспарлаушы мүмкіндіктерді қамтиды.
Бұдан басқа, оқулық журналы идеяларды, жазбаларды және күнделікті сақтауды, сондай-ақ қадағалауға болатын әдеттеріңізді және басқа да мәліметтерді сақтауы мүмкін. Егер сіз есіңізде болғыңыз келетін миллион идея мен ой бар адамның түрі болса және / немесе Post-Its және тонерді қағазға түсіретін тоннасы бар болса, онда сіз үшін жарнамалық журнал болуы мүмкін.
Сізге Bullet Journal жұмысын жасау
Оқулық журналының керемет аспектілерінің бірі сіз оны ұйымның стиліне сай бейімдеуге болады. Мысалы, дәстүрлі оқулық журналы өте минималистік болғанымен, көптеген адамдар суреттер мен әдемі шрифттермен толтырылған көркем беттерді (спрэд деп атайды) жасайды. Бұдан басқа, көптеген адамдар өздерінің рәміздерін жасайды, мысалы, тапсырма аяқталған кезде, тапсырма үшін квадрат немесе онымен бірге X.
Негізгі жоспарлаушыдан басқа көптеген оқулық журналы иелері оқылған кітаптарды, күнделікті жүретін қадамдарды, тамақтану жоспарларын және басқаларын бақылайтын жинақтар жасайды. Әдетті қадағалаушы әдетте пайдаланушылардың суды тұтыну, алғыс, жаттығу, оқу және тағы басқа нәрселерге назар аударғысы келетін әдеттерін бақылайтын тор болып табылады.
Кәсіпкерге арналған оқулық журналының нақты артықшылығы бәрін сақтау үшін бір орынға ие.
Сіздің оқулық журналында ұйымдастыруға және қадағалауға болатын кейбір нәрселер:
Міндеттері: Әрбір бизнес мақсаттары болуы керек. Сіз жыл сайынғы мақсаттарды болашақ журналыңыздың бір бөлігі ретінде енгізе аласыз, бірақ көптеген оқырман журналының пайдаланушылары мақсаттар бетіне (немесе көру тақтасына) ие болады және ай, апталық және / немесе күнделікті күнтізбеге арналған мақсаттарды қосады.
Маркетинг жоспарлаушы: Дәстүрлі оқулық журналында беттің жағында айдың күндерін жазады, содан кейін күннің алдындағы кез келген маңызды элементтерді енгізуіңізге болады. Дегенмен, ай сайынғы тормен (мысалы, күнтізбе сияқты) жүрсеңіз, оны редакторлық немесе мазмұнды айға, сондай-ақ әлеуметтік медиа хабарларына және басқа маркетингтік тапсырмаларды жоспарлау үшін пайдалануға болады.
Жобалар: Сіз барлық жобаларыңыздың тізімін жасайтын жалғыз бетті, содан соң жоба үшін тапсырмаларды тізімдегенде, жобаның өзіндік бетіне ие бола аласыз. Сіз аптаны немесе күнделікті мақсаттарды жоспарлаған кезде жобаңыздың тапсырмалар тізіміне сілтеме жасай аласыз.
Идеялар: Бұл көптеген нәрселерді қамтуы мүмкін. Мысалы, көптеген адамдарда «Бейнжол» деп аталатын бетке немесе екіге ие болады, олар ұмытып кетпесін деп олардан келген идеяларды ғана жояды. Алайда сіз бизнесіңіздің белгілі бір бөліктеріне арналған беттерді түсінуге болады. Мысалы, жоба идеяларының беті болуы мүмкін. Басқа идея беттерінде Сіз мыналарды қамтуы мүмкін:
- Блог мақаласының идеялары
- Бейне идеялар
- Әлеуметтік медиа идеялары (көптеген адамдардың Instagram мақалалары сияқты нақты тұғырнамалары бар)
- Маркетингтік идеялар
- Mindmaps
Деректерді жинау : Сіздің бизнесіңіздің деректерін қарап шығу және жазу сіздің күш-жігеріңізді төлеуді қамтамасыз ету үшін маңызды. Бұл деректерді қадағалайтын тамаша орын сіздің оқулық журналында. Сіз жыл сайын ай сайын бар веб-сайт немесе бизнес туралы маңызды ақпаратты, соның ішінде сату саны, веб-тораптық трафик статистикасы, электрондық пошта тізімінің көлемі, әлеуметтік медиадағы адамдардың саны туралы және кез келген басқа сезіну маңызды деректер болып табылады.
Егер сіз филиал маркетологы болсаңыз немесе бірнеше кіріс көзі болса , кіріс ағындарының әрқайсысынан деректерді бақылайтын бетті жасауға болады.
Ескертпелер: Егер сіз подкасттарды тыңдаса, бейнелерді көріп, кітаптар оқып немесе бизнесіңізге көмектесу үшін курстарды өткізсеңіз, сіздің оқулық журналы жазбаларды сақтауға арналған орын болуы мүмкін. Бір уақытта бірнеше білім беру ресурстарымен айналысып жүрсеңіз, әр оқуды бақылауға көмектесетін бетті жасауға болады. Мысалы, сіз екі онлайн курсты өткізсеңіз, әр модульге немесе сабаққа арналған трекерлермен бірге курстар тізімі бар бетке ие бола аласыз.
Қажетсіздер: Оқулық журналының ең жақсы бөлігі - бұл таза шрифт және сіздің іскерлік қажеттіліктеріңізге және сіз жұмыс жасай алатын ұйымдық және жоспарлау жүйесін жасауға болады. Мысалы, егер сіз апталық шолуды таңдасаңыз, күнделікті спредті пайдаланбаңыз. Жаңа әлеуметтік медиа құралы сияқты іздейтін немесе зерттеуге болатын нәрселерді бақылайтын бетке ие бола аласыз. Кеңсе қажеттілігін қадағалау үшін бетті қолданыңыз. Кез-келген ой, идея немесе басқа нәрселерді бақылағыңыз немесе еске салғыңыз келмей, сіздің оқулық журналында сақталуы мүмкін.
Жеке және бизнесті біріктіру: Жалпы алғанда жеке және іскери өміріңізді бөлек ұстауды қаласаңыз, шындық - үйде жұмыс істейтін кәсіпкерлер жиі бір-біріне жабылады. Бұдан басқа, үйде жұмыс істеу кезінде ұйымдасқан кездегі қиындықтардың бірі екі бөлек жүйеге ие. Оқырман журналы сіздің өміріңізді бір көзге біріктіруге мүмкіндік береді. Өз бизнесіңізге, идеяларыңыз бен ескертулеріңізбен бірге сіздің тағам жоспарлауыңыз, жаттығу іздеушілеріңіз, үй тапсырмалары, сыйлықтар тізімі, туған күнді еске салу, саяхат жоспарлау тізімдері, шелектер тізімі және кез келген басқа заттар қажет Сіздің өміріңізді, сондай-ақ сіздің бизнесіңізді іске қосу.
Bullet журналыңызды бейімдеу
Оқырман журналының тағы бір маңызды артықшылығы - бұл дұрыс жұмыс істемесе, оны өзгерту мүмкіндігі. Сіз қалай бастасаңыз, сіз кейбір коллекцияларды пайдаланбайтыныңызды немесе олар сіз үшін жұмыс істемейтінін табасыз. Егер солай болса, оны пайдалануды тоқтатып немесе жазу кітапшаңыздың басқа бетіне бұрап қоюға болады.
Егер сіз өзіңіздің өнімдеріңізді санаттарсыз бірге араласатын болсаңыз, онда сіз папкалар немесе тегтерді пайдалана отырып, секциялар жасай аласыз. Кейбір адамдар оқырмандар журналының жүйесін «Бақытты жоспарлаушы», «Филофакс» сияқты басқа жоспарлаушылардың түрлерінде немесе белгілі бір бөлімдерді жасауға мүмкіндік беретін басқа байланыстырушы жүйелерде пайдаланады.
Ақырында, қателіктер жіберіңіз. Егер сізде үлкен жаза болмаса немесе қателесеңіз, оны жіберіңіз. Қателерді жабу үшін White Out немесе жапсырманы қолдануға болады және сіз өзіңіздің журналыңызды көретін жалғыз адамсыз (егер сіз блогты немесе осы туралы мақалаңызды қоспағанда), оны оқығаныңызда, бұл мәселе.
Бір мақалада көрсетуге болатын қарағанда, оқулық журналын пайдаланудың бірнеше жолы бар. Бақытымызға орай, көптеген оқырмандар журналы YouTube және Pinterest арқылы өз ойлары мен кеңестерімен бөліседі. Тек кейбір BuJo пайдаланушылардың шығармашылық және көркемдік элементтерін сізді қорқытуына жол бермеңіз. Естеріңізге сала кетейік, оқулық журналы сізге және тек сіздер үшін болуы керек.
Сандық жоспарлаушылар үшін
Егер сіз жеке жоспарлаушы идеясын ұнатсаңыз, бірақ қағаздан қағазды артық көретін болсаңыз, онда бірнеше опция бар. Bullet журналы үшін серіктес бағдарлама бар, бірақ оны қағаз журналымен алмастыруға болмайды. Журналға қосқан нәрсеңізге, сондай-ақ, басшылық пен «Bullet Journal» блогына «көрсету» туралы еске салу бар.
Evernote - бұл жеке жоспарлау жүйесін құру үшін бейімделе алатын тағы бір нұсқа. Көптеген адамдар бұл жазбаларды, зерттеулерді, веб-беттерді және т.б. сақтау үшін өте ыңғайлы екендігін біледі. Сондай-ақ, бақылау тізімін және ұйымдастырылған қалатын басқа элементтерді жасауға болады.
Қағазға Smart Pen немесе Rocketbook Smart Colour жазу кітапшасы сияқты цифрлы жазу кітапшалары Everlast Smart Notebook екі әлемнің үздікін ұсынады. Әрқайсысында жазу кітапшасында жаза аласыз және сіздің смартфоныңызға, Evernote, DropBox, Google Drive немесе электрондық поштаңызды қоса алғанда басқа жерлерге жіберілген ақпарат бар. Олар біршама қымбатқа түседі және бірнеше шектеулерге ие, бірақ әлі де өзіңіздің жоспарлау жүйесін дамытатын нұсқалар.