5 Сізге тиімді және тиімді жұмыс істеуге көмектесетін кеңсені жобалау бойынша кеңестер
Мұнда өнімділікті барынша арттыру үшін үй кеңсесін ұйымдастыру бойынша бес кеңес бар.
1. Кедергіні басқарыңыз
Қиындықты болдырмаудың қажеті жоқ екенін ескеріңіз. Мәсіхшілер шынымен де кейбір қызметкерлерді ынталандыруы мүмкін. Сонымен қатар, кейбір ұйымдар сізге қажет материалдарды іздестіруді уақытты жоғалтудан аулақ болуын қалайды. Егер сіз қақтығыстарға бағдарланған болсаңыз, оны сіз үшін жұмыс істеу жолын табыңыз. Мысалы, қағаз қадалар мақсатқа ие. Әртүрлі заттардың бірнеше қапшығының орнына, шоттарға арналған бір қисық, екіншісі шот-фактуралар үшін, екіншісі оқу үшін және т.б. бар. Олар әлі күнге дейін жиналған және бірқалыпты, бірақ сіз енді кем дегенде, қайсысының құмыраны бастау керек екенін білесіз. белгілі бір қағаз түрін іздейді.
Қиындықтар сіздің энергияңызға және өнімділігіңізге әсер етсе, таза көрінетін орын жасау үшін көбірек істеу керек. Қағаз жолға түссе, құжаттауға арналған қағазсыз жүйеге ауысыңыз. Файлды сұрыптаушыға қағазды қағаз бетіне тез түсіру үшін, тіпті оны ресми түрде бере алмасаңыз да, үстеліңізде немесе жанында тұрыңыз.
Қағаз қақтығыстың үлкен көзі болса да, бұл жалғыз емес. Қалталар, пышақтар, бас бармағыштар, кітаптар, калькуляторлар және т.б. жұмыс аймағыңызда орын алады. Аптасына бір рет, бұл заттарды (яғни, құрғақ қалталарды құтқару) алып тастаңыз және оларға оңай қол жеткізе алатын жерге қойыңыз. Элементтерді қамту үшін қаламсап пен папкалар ұстағыш сияқты контейнерлерді пайдаланыңыз.
2. Жабу керек заттар
Элементтерді іздеу немесе қоқыстардан уақыт табу үшін тұру керек. Егер сіз жиі қолданатын нәрсе болса, оны жұмыс істеген жерден қашықтықта ұстаңыз. Бұл телефон, анықтамалық кітаптар, жоспарлаушы, файлдар, пошта жөнелтімдері, принтер және т.б. болуы мүмкін. Егер сізде көп нәрселер бар болса, сізге үлкен үстел қажет болады. Немесе U-тәрізді үстелді немесе столмен және кестелермен жұмыс жасайсыз, сондықтан сізге қажет нәрсені алу үшін айналдыру қажет.
Күнделікті немесе аптасына бірнеше рет пайдаланылмайтын нәрсе сіздің үстеліңізде немесе жұмыс аймағыңыздың жанында болуы қажет емес. Оларды сіздің офистің басқа аймақтарында сақтауға болады.
3. Қолайлы болыңыз
Қолайсыздыққа қарағанда ештеңе өнімділікті арттыра алмайды. Егер сіздің арқаыңыз ауырса немесе сізде көздің кернеуі болса, сіз жұмыс істегіңіз келмейді. Сапалы үстел үстелі және жақсы жарықтандырылған офис Сіздің жайлылығыңыз бен денсаулықтарыңыз үшін өте маңызды. Ең дұрысы, сіздің офистің табиғи жарық болуы керек, бірақ ол қараңғыланған кезде көздің шиеленісін болдырмау үшін жеткілікті жасанды жарық болуы керек. Мойын және артқы мәселелерді болдырмау үшін, креслоларды немесе компьютеріңіздің мониторын жоғары немесе төмен емес қарап тұру үшін реттеңіз.
Ұзақ уақытқа созылған денсаулық сіздің денсаулығыңызға зиян тигізуі мүмкін болғандықтан, отыруға немесе тұруға мүмкіндік беретін тіреу үстелін немесе монитордың реттелетін сөресін қарастырыңыз.
4. Кейде күнделікті және кестелерді өзгертіп, оларды өзгертіңіз
Күнделікті іс-шаралар арқылы жүруге мүмкіндік беретін әдеттерге айналады, оған көп ойлар қоймайды. Жоспарлар жұмысыңызды уақытында жасай алатыныңызға кепілдік береді. Бұл уақытты басқару стратегиясы фокус пен өнімділікке көмектеседі. Мысалы, мен күнделікті таңертең бірдей тәртіпте сол заттармен жұмыс істеймін. Мен бұл туралы ойланудың қажеті жоқ, мен жай отырамын және істеймін.
Кәдімгі бағдарламалар мен кестелердің мәселесі олар шығармашылық қабілеттерін азайтуға және айналдыруға мүмкіндік береді. Сіздің күнделікті және кестеңіз сізді жалқау немесе сусыздандыруды сезіндіре бастағанда, оларды өзгертіңіз.
5. Өзіңізді қаншалықты қуантып, шабыттандырады?
Сіз өзіңіздің үй бизнесіңізді іске қосу үшін үйге арналған ыдыс қалдырдыңыз. Енді сіздің жеке суреттеріңіз бен үстеліңіздегі зауыттың бар-жоқтығына қатысты ешқандай ережелер жоқ.
Шынында да, қуат пен өнімділікті барынша кеңейте отырып, кеңсеңізді безендіріп, қуаныш пен шабыт әкеледі. Сіздің кеңсеңізді қалаған түске бояуды ескере отырып. Сізді шабыттандыратын немесе ынталандыратын суреттер немесе плакаттар. Декоративті офистік құралдар мен материалдарды, мысалы, түрлі-түсті файлдарды пайдаланыңыз. Мен жағажайды жақсы көремін, сондықтан менде мини-пальма, кокос кубогы және қабықшалар бар жағажай қондырғысы бар шкаф бар.
Өнімділік және мотивация тек қана ерік-жігерден келеді. Сіз оны қоршаған орта арқылы жігерлендіре аласыз. Үй бизнесіңіздің жетістігін барынша арттыру үшін, кеңсеңізді барынша мақсатты түрде ұйымдастырып, безендіріңіз.