Қағазды қалдықтарды азайту жөніндегі кеңестер
Қағаз қалдықтарын азайтудың ең жақсы идеясы қағазсыз кеңсе жасау арқылы мүмкін.
Сіз жай ғана қағазды пайдалану туралы айта аласыз. Егер бұл мүмкін болмаса, қандай мақсатта қағазды пайдалану керектігін және қандай мақсатпен қағазды пайдаланудан аулақ болатыныңызды анықтауыңыз керек. Егер сіз екеуіне де тізімдер жасасаңыз, онда саясатты нақты жария етіңіз және оны дәйекті түрде орындаңыз.
Егер сіздің бизнесіңіздің сипаты бірнеше мақсаттар үшін қағазды пайдалану керек болса, мұнда қағаз қалдықтарын ең аз мөлшерде сақтауға болады:
- Басып шығару алдында компьютерлерде редакциялау үшін кеңседегі барлық адамдарды шақырыңыз. Бұл қадам басып шығарылатын құжаттардың көшірмелерінің санын азайтуға көмектеседі. Егер сіз әлі де баспа жобаларын қажет деп санасаңыз, оларды басып шығарылмайтын қағаз парақтарының пайдаланылмаған жағына басып шығарыңыз.
- Кеңсе файлдарын сандық түрде сақтау.
- Қағаздың екі жағын да пайдаланыңыз. Компьютерлерді автоматты түрде екі жақты басып шығару үшін орнатыңыз.
- Кішкентай қағаз бумаларын қысқа ескертулер үшін пайдаланыңыз.
- Факстерде қақпақ парақтарын пайдаланбауды қарастырыңыз.
- Міндетті емес есептерден құтылып, есеп өлшемдерін азайтыңыз. Егер сіз кейде есеп қажет болса, оны тек сұраныс бойынша орындаңыз.
- Мүмкіндігінше жеңіл салмақ қағаздарын қолдануға кеңес беріңіз.
- Этикетті ескі мекен-жайдың жоғарғы жағына қою арқылы қағаз конверттерін қайта пайдалануды қосыңыз.
- Электрондық және дауыстық поштаны қолданып, мүмкіндігінше қағаз поштаны болдырмаңыз.
- Қабылданбаған поштаны төмендету үшін қажетті әрекеттерді орындаңыз.
- Құжаттарды, ескертулерді, есептерді және барлық басқа жарияланымдарды ортақ пайдалану және тарату.
- Бірнеше көшірмені басып шығарудың орнына барлық жұмыс орнындағы хабарландыруларды орталық орында орналастырыңыз.
- Неғұрлым маңызды құжаттар үшін бірыңғай аралықты және тар шеңберді пайдаланыңыз.
- Файл қалталарын ашып, қайта қолданыңыз.
- Электрондық поштаның тізімдерінде қайталануын табуды ұмытпаңыз және қажетсіз көшірмелерді жібермеңіз.
- Қос жақты көшірмелерді басып шығаратын принтерлерді таңдауды ынталандыру; электрондық поштаны, тар кітапшаларды пайдалану; қарапайым қағаздарды қолданатын факс машиналарын пайдалану.
- Қатты қағазды қайта өңдеуді ұмытпаңыз. Шредерге салынған кеңсе қағазы белгілі бір қосымшалар үшін орауыш толтырғыш ретінде де берілуі мүмкін.
Қағаздан тыс қалдықтарды қысқарту жөніндегі кеңестер
Қағаз қалдықтары офистік қалдықтардың ең көп бөлігін құрайтын болса да, қатты қалдықтарды болдырмауға көмектесу үшін басқа қалдықтар бар. Төменде емес кеңседегі қоқыс жәшігін жақсарту үшін кейбір кеңестерді қолдануға болады:
- Өнімдерді аз орау немесе ешқандай орауышсыз сатып алу туралы ойланыңыз.
- Сонымен қатар, сіздің офистік жеткізулеріңіз қайтарылатын контейнерлерде жөнелтілсін де, босатылған контейнерлерді жеткізушіге қайтарыңыз.
- Әрдайым жеткізушілерден қаптаманы қайтаруын сұраңыз. Оларды қайта пайдалануға болатынына немесе кем дегенде көп мөлшерде өндірілуіне мүмкіндік болуы мүмкін, ол қайта өңдеудің орындылығын арттырады.
- Жұмыс орнында сақтаудан гөрі кейде ғана сіз пайдаланатын жабдықты жалға алуды қарастырыңыз.
- Тұрақты және жөндеуге болатын жоғары сапалы жабдықтарға әрқашан инвестиция салуға тырысыңыз.
- Қызметкерлерді өз үстелінде қайта пайдалануға болатын күміс ыдыстарды, табақшаларды және шыныаяқтарды пайдалануға ынталандыру. Оларды қайта пайдалануға болатын контейнерлерде жұмыс істеу үшін өздерінің түскі астарын шығаруға шақырыңыз.
- Азық-түлік қалдықтарын компосттау оны полигоннан бұрудың пайдалы тәсілі болып табылады. Компостты жою қызметтері барынша көп. Мүмкіндікке рұқсат етілген жерлерде, өзіңіздің компост-бинің барын қарастырғыңыз келуі мүмкін.
- Төмен техникалық қызмет көрсетуді қажет ететін және аз қалдықтарды шығаратын өсімдіктерді көгалдандыруды таңдаңыз.
Электрондық жабдықты , аккумуляторларды, пластмассадан, металл консервілерді, ақ қағазды және сусындар контейнерлерін қайта өңдеңіз . Сіздің офисіңіз осындай материалдарды айтарлықтай көбейтсе, жергілікті қайта өңдеушімен әріптестік туралы мәселені қарастырыңыз.
Естеріңізде болсын, ескірген жабдыққа кеңістік жинап, шаң жинауға рұқсат бермеңіз. Ол тезірек қайта өңделеді, соншалықты тезірек құнды ресурстар қайта пайдалану үшін қол жетімді болады, осылайша көбірек тыңдау материалдарын өңдеуден аулақ болады.
Әрине, қалдықтарды азайту, сіздің бизнесіңіздің немесе кеңсеңізді шынымен «Жасыл» деп жариялауға қажет нәрсе емес. Сіздің бизнесіңіздің өнімдері мен қызметтері экологиялық тұрғыдан да тиімді болуы керек. Кəсіпорындар өз операциялары бойынша жалпы тұрақтылыққа назар аударудың маңыздылығын мойындайды