Жеке және бизнес қаржыларын бөлек ұстаңыз
Бизнесті ашқан кезде, сіздің алғашқы міндеттеріңіздің бірі бизнес-банктік шотты ашу керек. Сіздің бизнесіңізді жеке банктік қызметіңізден бөлек ұстау маңызды. Жеке жазбаларды сақтау жеткіліксіз. Сіз іс жүзінде ақшаны әртүрлі банктік шоттарда физикалық тұрғыдан бөлек ұстауыңыз керек. Кейбір бизнес иелері өз бизнесі мен жеке шоттары үшін әртүрлі банктерді пайдаланады, біреуі - тек бизнес-банк. Сіздің жеке қаражаттарыңызды жеке қаражаттарыңыздан бөлек ұстаудың кейбір себептері бар.
01 - Таза және дәл бухгалтерия
Бизнес және жеке іс-әрекеттеріңізді араластырсаңыз, чек кітапшаңызды және банк үзіндісін елестетіңіз. Енді бір жыл ішінде елестетіңіз. Жеке және бизнес қаржыларын араластырсаңыз, табыс салығы уақытында бұл мәселені шешуге тура келеді. Ешкім де осындай шатасуға жол бермейді. Егер сіздің бизнес-транзакцияларыңыз үшін бөлек есептік жазбаңыз бар болса, онда жылдың аяғында сіздің бухгалтеріңізге беру үшін таза жазбаңыз бар. Барлық шот-фактураларыңызды және түбіртектеріңізді чек кітапшасына және банк үзінді жазбаларына сәйкестендіруге ұмытпаңыз және табыс салығы уақытының айналуы кезінде жақсы жағдайда боласыз.
02 - Сіздің бизнесіңіздің хобби емес екенін дәлелдеңіз
Ішкі табыстар қызметі (IRS) сіздердің бизнесіңіздің шынымен бизнес емес, әуесқой екенін көрсете алатыныңызға таңғалады. Негізінен, салық салудың жалпыға бірдей форматы C кестесіне C пайдасын әр бес жыл ішінде үш жыл көрсету керек. Егер сіздің табысыңыздан үш жыл қатарынан шығынға ұшырасаңыз, онда IRS Сізге « хобби ісін » жүргізуді шешуі мүмкін. Сіз аудитті шақыра аласыз. Тіпті егер сіз «5-тен 3-тен 5-ережеге» сай келетін болсаңыз да, IRS-тың аудитінен міндетті түрде қауіпсіз емессіз. Жеке бизнес-банктік шотыңыз, бизнес карточкалары немесе іскерлік кітаптар жиынтығы болса, сіз бизнесіңіздің емес, бизнесіңіздің болуын дәлелдей аласыз.
03 - Бірлескен кәсіпорындар үшін талап етілетін жеке бизнес-шот
Егер бизнесіңіз біріктірілген болса, IRS жеке бизнес-банктік шотты жүргізуді талап етеді. Сіздің бизнесіңіз корпорация немесе әріптестік немесе жеке меншік болып табыла ма, маңызды емес. Егер сіз қосылса, сізде бөлек тіркелгі болуы керек.
04 - IRS үшін ашық аудит трассасы
Деп үміттенемін, Сіз ешқашан IRS тексерілмейді. Әрқашан мұндай мүмкіндік бар. Егер бұл орын алса, онда таза хаттамалық және жеке банктік шот бар болғанда, бұл әлемнің соңы емес. Сондай-ақ, барлық шот-фактуралар мен шығыс түсімдерін резервтік материал ретінде сақтау керек. Жеке және бизнес қаржыларын бір банк шотына аралассаңыз, IRS-тың аудиті қасіретке айналады.
05 - Кәсіпқойлық
Сіз өз бизнесіңіздің кәсіпқойлықтың пайда болуын әрдайым қажет етесіз. Егер сіздің бизнестің қаржысын сіздің жеке қаражаттарыңыздан бөлек ұстайтын болсаңыз, бұл сіздің кәсіби деңгейіңізді жақсартуға көмектеседі. Бұл жеткізушілерге тексеруді жазған кезде, бұл чектер нақты жұмыс істеп жатқан алаңдаушылық тудыратындығын білдіреді. Егер сіз салық төлесеңіз, IRS салық төлемдері нақты бизнеске байланысты екенін көреді.