3 процедураны енгізу тиімділікті арттырады және өмір сүру сапасын жақсартады
Адвокаттар алғаш рет уақытты басқаруға кіріскенде, тым көп ережелермен күрделі жүйелерге жиі батып тұрады. Бұл уақытты басқару бағдарламасының сәтсіз өтуінің ең жылдам жолы. Егер бағдарлама бастауға тым қиын болса, адвокат өз ескі жаман әдеттеріне тез оралады.
Жақсы жаңалық - уақытты басқару қиынға түспеуі керек. Шын мәнінде, заң практикасына үш қарапайым рәсімдерді енгізу арқылы адвокат бір мезгілде мансапты қанағаттандыруды жақсарту кезінде өнімділікті арттыра алады.
Адвокаттық уақытты тиімді басқаруға арналған үш маңызды кеңес:
- Бақаны жей беріңіз.
Марк Твен әйгілі болғандай, «егер таңертең бүркітті бірінші нәрсе жеп алсаңыз, күніңіздің қалған бөлігі керемет болады». Твен да былай деді: «Егер сіз лягушка жеуге тура келсе, оған тым ұзақ қарауға болмайды».
Брайан Трейси «Бақаны жеуге» кітабында Твейннің сөздерін өзінің негізгі кітабына шабыт ретінде қолданды. Трейси сен айтқым келмейтін ең жаман, ең жағымсыз, ең керемет тапсырманы қабылдауға және оны бірінші орындауға тиіс екенін айтады. Үзіліссіз қалдырып, ең көп қорқатын нәрсені жасаңыз. Бұл жолы болмағаннан кейін, иығыңыздан жүктеме көтеріледі және күнделікті тапсырмалардың қалған бөлігімен тезірек қозғала аласыз. Жағымсыз мәселе үстеме көтерілмесе, бәрі кенеттен әлдеқайда оңайырақ болады.
- Телефоннан аулақ болыңыз.
Тілдегі мақаламен таныс адамдар «Неліктен Сіздің адвокат телефоныңыздың қоңырауларын қайтармайды?» Деген мақаласында бұл ұсыныммен менің мотивацияларыма күмәндануы мүмкін. Дегенмен, адвокаттың іс бойынша шоғырлануы ештеңеден кедергі болмайды, одан бірнеше рет клиентпен басқа істерді талқылау үшін бірнеше рет үзіліс жасайды.
Кез-келген адвокаттың ең жемісті болғанын сұраңыз және түнгі уақытта немесе демалыс күндерінде жұмыс істегенде, олар бірден бірауыздан жауап алады. Бұл айырмашылық неде? Үзіліссіздіктің болмауы, негізінен үнемі қоңырау шалынатын телефоннан келеді.
Адвокаттар үздіксіз уақыттың блоктарына ие болуы керек және олардың барынша тиімді жұмыс істеуі керек. Күнделікті телефон қоңырауларын қайтару үшін белгілі бір уақытты тағайындауға арналған уақытты жоспарлаңыз және қалған жұмыс уақытын бөліңіз. Олар кірген кезде белгілі бір қоңырауларға тура келеді, алайда телефон қоңырауларының көпшілігі хатшы қолдана алатын немесе күнделікті жұмыс уақытының аз уақытында жоспарланған телефон сағаттарында оңай өңдеуге болатын мәселелер.
- Әрбір күннің соңында алдын ала жоспарланған жұмыс тізімін жасаңыз.
Қажетті барлық нәрселердің тізбесін жасау оңай, бірақ не істеу керек екенін анықтау үшін уақыт аздап уақыт кетеді. Адвокаттар өз уақыттарын қалай жұмсауға уақытты жұмсайтын уақытты жұмсамақ болғанымен, күннің соңында қандай тапсырманы алдын-ала белгілеу керек, ал келесі күні жұмыс істеу үлкен уақытты үнемдеуі мүмкін.
Таңертеңгі күннің басымдықтарын таңдау қатесін жасамаңыз, немесе сіз ешқашан лягушка жеуге болмайды. Таңертеңгі таңдағы ең алдымен не істеу керек екендігін алдын ала шешіңіз, себебі ең нашар тапсырманы тізімнің төменгі жағына шығару қауіпі жойылады. Өзіңнен былай деп сұра: «Егер ертең менің тізімімді аяқтаған бір ғана нәрсе алсам, онда ол не болуы керек?»
Уақытты басқарудың осы үш негізгі қағидаларын қолданып көріңіз және өнімділігіңіз айтарлықтай жақсарады.