Сатып алу туралы тапсырыстар, әдетте, алдын ала басып шығарылған, бөлшек сатушының қаржы менеджменті жүйесі жасаған нөмірленген құжаттар. Басқаша айтқанда, сіз QuickBooks секілді бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыруды пайдалансаңыз, сатушыдан өнімдерге тапсырыс бергенде, ол сізде жүйеде сатып алу тапсырысын жасайды. БК-нің мақсаты бухгалтерлік есеп немесе POS-жүйеңізде сіздің бизнесіңізді іске асырудың барлық пайдалы жолдарында пайдалану үшін қадағалауға болатын құжатты құру болып табылады.
Бұл түгендеу жүйесімен қалай жұмыс істейді
- ПБ сіздің инвентаризация жүйеңізге тапсырысыңыз туралы айтып береді. Егер сіз жүйені сатып алу үшін ашық пайдалансаңыз, ол өнімнің көп тапсырыс бермеуін біледі, себебі олар қазірдің өзінде тапсырыс беріп қойған.
- Ол жеткізушімен сатып алу ерекшелігін белгілей алады. Мысалы, ол сіз тапсырыс берген әрбір өнімнің мөлшерін анық көрсетеді, бірақ сонымен қатар өнімге (оның ішінде танысуды ) төлейтін ақшаны төлеу тәсілі және оның өнімдеріне жіберілетін дүкен.
Көптеген жеткізушілерде төлем және жүк тасымалдау үшін пайдаланылатын жиынтық немесе әдепкі жүйе бар. Мәселен, ешқандай нұсқауларсыз, мысалы, Сізге жіберу кезінде UPS жерін әдепкі бойынша орнатады. Бірақ сізге тезірек қажет болуы мүмкін және ПО бұл туралы хабарлауы мүмкін.
- ҚБ - барлық тараптар үшін есеп беру туралы құжат. Тапсырыс кезінде қателіктер жасау өте оңай. Бірақ бәрі жазбаша болғанда, дау айту қиын. Жеткізушімнен қате есеп-шот алдық және сатып алсам да, сатып алу туралы тапсырысым болған кезде оны бірнеше рет есіме түсірдім.
Бұған мысал ретінде, мен 300 аяқ киім креміне арналған шот-фактураны алдым. Қорапта 100 дана бар, сондықтан шот-фактураның қаншалықты жоғары болуы керек екендігін елестете аласыз.
- Тауар сатушыдан келгенде, оны ПО-ға қарсы тексеріп, жөнелту дұрыс екеніне көз жеткізіңіз. Бесіншіден, бұл барлық қызметкерлерге қатысуға мүмкіндік береді. Мысалы, бір қызметкер тапсырыс бере алады, ал екіншісі алуға болады.
Мен 26 жыл бұрын біздің алғашқы бөлшек сауда дүкенімізде ПО жүйесі болмаған кезде есімде. Мен бұйрық берген адам болғандықтан, мен оның бәрін тексеру керек болды. Дүкен иесі ретінде уақытымды тиімді пайдалану емес.
Сатып алу тапсырыстарының басқа артықшылықтарының бірі сіздің несиелік қабілетіңіз болып табылады. Банктер өзіңіздің төлем қабілеттілігіңізді анықтау үшін сіздің ПО-ға жиі қарайды. Сатып алудың қатаң тапсырыс процесі сізді мақұлдауға көмектеседі. Кедейлік сізге несие бермеуге әкеледі. Ол сондай-ақ сатушыдан несие алу үшін пайдаланылуы мүмкін. Мысалы, кейбір тапсырыс берушілер сіз тапсырыс бергенде ақшаны төлеуді талап етуі мүмкін. Сізбен іскерлік қарым-қатынас жасағаннан кейін олар сізге PO-ге несие картасын ұсынуға мүмкіндік береді. Бұл сіздің ақша ағымыңызды басқаруға зор.
ПО бөлшек саудада кең таралған тәжірибе. Дүкеніңізге орнатуға болатын кез-келген POS немесе бухгалтерлік бағдарламалық жасақтама сіз үшін ПБ бөлшегі болады.