Циклдық есептеулер үшін бес ең жақсы тәжірибемен шөгуді азайтыңыз
Шаншу мен қателіктерден қорғану
Босалқылардың түсуі бизнес жүргізу барысында жоғалтылған түгендеудің көлеміне қатысты.
Бұл ұрлықтан, қателерді алудан, POS-гі дұрыс емес SKU-ге кіргенде немесе қайтару немесе айырбастаудың дұрыс емес түрде орындалуы мүмкін. Көптеген тәсілдермен «жоғалту» туралы түгендеудің арқасында сіз бұл операцияның маңызды құрамдас бөлігі екенін түсінесіз.
Мен бөлшек саудагерлермен жұмыс істеген кезде, мен оларды жиі-жиі тауып, олардың түгендеуін нашар басқарады. Тексерудің ең жақсы жолы - физикалық санау . Дегенмен, бүкіл дүкеннің физикалық саны - өте қиын процесс. Сондықтан бөлшек саудагерлердің көбісі өздерінің қаржы жылының соңында жылына бір рет жасайды. Басқа бөлшек саудагерлер жылына екі жасайды, бірақ статистика көрсеткендей, шығындар (шөгу) шамамен бірдей. Егер сіз тек жылына бір түгендеу жасадық және 20 000 АҚШ долларын жоғалтқан болсаңыз және жылына екі қоржын жасадыңыз, сіз бастапқыда сіздің түгендеу басқармаңыздың жоғарғы жағында болмасаңыз, сол бір шығынға ұшырауыңыз мүмкін.
Сіз жылына бір рет сіздің физикалық есептеріңіздің физикалық санының көп екенін жасай алмайсыз деп ойлайсыз, бірақ бұл ештеңе емес.
Біреуден артық есептеулер жасау нақтылықты жақсартып, түгендеудің нашарлауын жоғалтпастан, сізді тым көп жұмсамай-ақ, әсіресе, түсірудің ұрлануына байланысты. Ұрып алғанға дейін ұры бір жыл бойы ұрлап кетеді.
Цикл саны
Мәселе толық физикалық түгендеуді жасаудың уақыты мен бағасы болып табылады.
Сонымен, бөлшек саудагер не істей алады? Жауап циклі санауды жасау болып табылады. Циклдік есептеулер сіздің қорларыңыздың бір бөлігін санау процесіне қатысты болады (цикл.) Аяқ киім дүкендерінде мамыр айында барлық спорттық аяқ киімдерді есептейміз. Біз POS-дағы кез-келген қателерді түзетеміз, ол бізде өнімді шығарып алмауды қамтамасыз етеді. Наурызда біз барлық сандалдарды және тағы басқаларды санаймыз.
Кірістердің түгендеуі жоғалуы
Мысал ретінде, жоғалған кірістердің үлкен драйверлерінің бірі толтырғыштарды дұрыс басқару емес. Бұл белгілі бір өнімді сатылым деңгейіне негізделген «толтыру» туралы еске салатын компьютерге қатысты. Егер инвентаризация есептік жазбасы өшірілсе және POS сізде тек екі бар болса, сізде төрт элементтің бар екендігін ойласаңыз, онда ол қайта реттеуге әкелмейді. Сіз бос сөремен аяқталады және осы өнімді сатып алу үшін келген клиенттің табысынан айрыласыз. Тапсырыс беруші кетіп, сатып алу үшін басқа жерге барады. Оны таба алатындықтан, олар сіздің бәсекелестеріңіздің дүкеніне барады.
Цикл саны осы қатені табу және түзету арқылы орын алуы мүмкін. Мен барлығымыз «екі қоймада» болғанын, бірақ екеуін де таба алмайтын сатушымен сауда-саттықта болғанына сенімдімін. Циклді санау үрдісі арқылы сіз қателерді азайтасыз (сенемін) және сіздің түгендеуіңізді жақсартасыз.
Ең жақсы тәжірибелерді санау циклі
Төменде келтірілген ең жақсы тәжірибелік кеңестер берілген:
- Ай сайын тек бір категория саналады. Бұл сізге жылына бір рет көп соққы береді. Ол сондай-ақ сізді бағдарлайды. Шын мәнінде, бұл санаудың осы түріне қол жеткізуге болады. Цикл сандары дүкенді ешқашан жабуға болмайды. Басқаша айтқанда, сіз әдеттегі жұмыс уақытында немесе бірнеше күннен кейін аяқтаңыз.
- Сату кезеңіне негізделетін санатты таңдаңыз. Мысалы, шілдеде ұзын жең көйлекін есептеуге қажеті жоқ. Шілдеде шортыңызды есептеңіз. Циклді санау идеясы маусымның аяғына дейін әрекет етуі керек. Басқаша айтқанда, қазір сатылатын өнімдердегі қателерді түзетіңіз. Дегенмен, күзде жоспарлау мақсаттарына есептелетін циклді мәні бар болса да, нақты жеңілдіктер бірден жауап бере алатын кезде пайда болады.
- Дүкеннің бөлімін қызметкерге тағайындаңыз. Бір адамға аймаққа есеп беріңіз. Олар оны ұстап, тазартады және сатады. Бұл адам цикл санағын аяқтайды. Ол әр маусымда қызметкердің жұмысын қарауға қосылды. Ескертпе : Бізде чек пен баланс жүйесінің бір бөлігі ретінде барлық есептермен менеджердің көмегі бар еді. Сіз өзіңіздің түгендеуіңізді ұрлағыңыз келмесе, оны санау үшін жауапты боласыз.
- Қызметкерлерге арналған нәтижелерді жариялау. Сіз өзіңіздің қызметкерлеріңіздің барлық нақты долларларын бөлісудің қажеті жоқ (бірақ мен әрдайым істедім) , олар өздерінің қалай жұмыс істейтінін білуге көмектеседі. Егер шығын болса, олар білуі керек. Көбінесе, бұл ағып кетуді тоқтатып, инвентарыңызды қысқартуға көмектесетін қызметкер. Мен инвентарь мәселелеріне келгенде мен емес, құпияны шешетін қызметкер екенін бірнеше рет айта аламын.
- Есептеу кестесі жоспарын жарияламаңыз. Қызметкерлерді бағалаңыз. Маусымдылыққа негізделген санатты таңдауды ұсынғанымда, сіз тым болжамды болғыңыз келмейді. Ішкі ұры өзіңіздің жоспарыңызға не пайдалы екендігіңізді білу тәжірибесін табады.
Циклді есептеудің кілті - әдеттегідей, бірақ төзімді емес. Мен бөлшек саудагерлер әр айда тым көп жасауға тырысып көргендіктен, мен әрдайым минималды қорлар өткіздім. Бұл мұнда емес. Оны қарапайым ұстаңыз және бұл сізге жақсы қызмет етеді.