Дүкен азайып, дүкен дұрыс ұйымдастырылғанша күтіңіз
Көптеген бөлшек саудагерлер салық пен бухгалтерлік есепке алудың барлық ережелерін физикалық санау арқылы дүкендердегі тауарлардың нақты құндылығын қамтамасыз ету үшін талап етіледі. Дегенмен, бөлшек сауда дүкендері барлық элементтерді қадағалау үшін тұрақты түгендеу жүйесін немесе басқа бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалануы мүмкін болса да, барлық түгендеуді физикалық түрде санау қажет болуы мүмкін.
Мұнда физикалық түгендеуді мүмкіндігінше аз бұзу және қаншалықты дәлдікпен жүргізу керек.
Бұл кеңестер кәсіпкерлер мен олардың қызметкерлеріне арналған процесті қарапайым және нақты етеді.
Тауарды түгендеуді қалай есептеуге болады?
Шкафтан алынған тауарлармен сөрелерді толтырыңыз. Артқы бөлмеден мүмкіндігінше түгендеуді тазалауға тырысыңыз. Қолма-қол ақшалармен, кеңседе немесе кез келген басқа жерде тауарлар жоқ екеніне көз жеткізіңіз. Кейінірек тауып алған тауарлар үшін таңданыс пен есеп айырысудың қажеті жоқ.
Физикалық түгендеуді мүмкіндігінше жылдам жүргізу үшін сатылым баяу жүріп, түгендеу деңгейі төмен болған уақытты белгілеңіз. Тиісті ескертуде, физикалық түгендеуге дейін дүкен толық аймақтарды ( қалпына келтіру ) немесе түзетуді аяқтаңыз, сондықтан барлық өнімдер оңай саналуы үшін ұқыпты және тәртіптелген. Тауар-материалдық базасы төмен болған кезде тауарларды есепке алу және дүкен дұрыс реттеліп отырады.
Егер түгендеу қызметі физикалық түгендеуді жүргізуге жалданған болса, олар берген нұсқаулықты орындаңыз және дүкенді нұсқауларына сәйкес дайындаңыз.
Екінші жағынан, егер жеке түгендеуді дүкен қызметкерлері жүргізсе, қызметкерлерді есепке алу процесін түсіндіру үшін кездеседі.
Дүкен менеджері бірнеше санақ парақтарын тексеріп, қызметкерлердің санау дәлдігін тексеруі керек. Әрбір қызметкерге тағайындалған орынды тағайындаңыз және тауардың атауы, бағасы және тауарлық-материалдық қорлар деңгейі бар тауарлық-материалдық құндылықтар туралы алдын-ала нөмірленген санақ парағын ұсыну.
Есепке алу тобына бірнеше адам кіреді және қателіктерді оңай түзетуге арналған қарындаштар бар.
Егер сізде қызметкердің физикалық түгендеуді сәтті жүзеге асыруға қабілетіне күмәндануға қандай да бір себеп бар болса, оның орнына ішке қарай жүріп, орнына түгендеу қызметін көрсетіңіз. Осындай қиын процесте кешірім сұраудан гөрі жақсы.
Қайшылықтар пайда болған кезде
Инвентаризация жүргізетін тұлғалар әр парақты өздерінің парақтарында санап, нақты мөлшерде ғана жазылуы тиіс. Физикалық түгендеудің саны аяқталған кезде, физикалық есепті тұрақты түгендеу жазбасына салыстырыңыз.
Келіспеушіліктер әрі қарай зерттеліп, шешілуі керек. Кез-келген маңызды айырмашылық үшін басқа санаушылар тобы қайта санауды талап етуі мүмкін. Егер сіз инвентарлық қызмет көрсетуден гөрі өзіңіздің қызметкерлеріңізді пайдалануды шешсеңіз, есепте сәйкес келмеуі біреудің допты түсірген қызыл жалауы болуы мүмкін. Қайта есептеу, ол ешқандай сәйкессіздіктерге әкеп соқтырмайды, бұл қатенің түзетілгенін көру керек.
Инвентаризация процесі аяқталған кезде
Инвентаризация үрдісі аяқталғаннан кейін жеке тізімдеменің саны мен құндылығын көрсету үшін әр тармақ үшін тұрақты түгендеу жазбасын реттеңіз. Аяқталған аймақтарды көрсететін тегтер осы мақсатта көмектесуі керек.