Неліктен мамандандырылған және ең жақсы нәрсені істегеніңіз сізді табысқа жетелейді.
Бизнес әлемінде жалпы сөйлеу фигурасы бар, «сауда-саттықтың кілті және бірде-бір шебері».
Бұл көптеген дағдылармен құзыретті, бірақ әрбір жаңа дағдыға үйрену үшін көп уақыт жұмсайтын адамға жатады, ол ол ешқашан кез-келген нақты шебер болмайды. Олар маман емес, генерал.
Кәсіпкер болсаңыз, сіз кейде «барлық сауда-саттықтың кассасы» болуыңыз керек деп ойлайсыз. Әрқашан қажет ететін нәрсені табуға болады - және сіздің табиғи құбылысыңыз, әсіресе, ақшаның қатал болған кездегі алғашқы күндерінде өзің жаса.
Дегенмен, сіз барлық күш-қуатыңызбен бұл шабытқа қарсы тұруыңыз қажет. Өзіңіздің барлық әрекеттеріңізді азғыруға жол бермеңіз. Өзіңіздің ең жақсыларыңызбен ғана айналысу мүмкіндігіңізді сіздің бизнесіңізде қаншалықты сәтті болатыныңызға әсер етеді.
Неліктен өз іс-әрекеттеріңізге назар аудару керек
Шындығында табысқа жету үшін, кәсіпкер уақытты басқару, мүмкіндікті басқару және ресурстарды бөлу арқылы қатал болу керек. Басқарудың маңызды, бірақ ең күрделі дағдыларының бірі «жоқ» деп айтуға үйретеді.
Сіз өзіңізге қажетті нәрсені істеуге жеткілікті уақыт жеткіліксіз сияқты. Сіз өзіңізді маңызды бизнес-тапсырмаларды орындау үшін күнделікті дерлік күнделікті сағатқа дайындайтын жұмысшы бола аласыз. Мәселе мынада, адам ағзасы стресстің бұл түрі үшін салынбаған.
Сіз өнімділігі азайғанша ұзақ жұмыс уақытын ғана ұзарта аласыз. Ұзартылған жұмыс аптасы сіздің жеке өміріңіздегі қарым-қатынастарыңызға да көмектеспейді.
Мен жақында жарияланған Time Management System журналын жаздым, жақында өткізілген зерттеуді талқылап көрдім, бұл аптаға жұмыс істеудің оңтайлы мөлшерін - ең жоғарғы өнімділік үшін - орташа алғанда, 35 сағатты құрайды. Адамдар осы уақытқа қарағанда ұзақ уақыт жұмыс істегенде әдеттегідей кем өнімділікке ие болғанымен, олар өздерінің өнімділігін арттырады, олар нақты нәтижелерге көз жүгіртіп, 35 сағаттық табалдырықты кесіп тастағаннан кейін өнімділікті жоғалтады.
Бұл зерттеу тиімді уақытты басқарудың маңыздылығына баса назар аударады. Уақыт сіздің ең құнды ресурс болған кезде, сіз оны ең күшті костюм емес әрекеттерге жұмсауға мүмкіндік бере алмайсыз. Сізге шектеулі уақытты жақсы пайдаланатын жүйені әзірлеу керек, сонымен бірге басқаларды жасай алатын «ауыл шаруашылығы» міндеттері.
Беверли Д. Флаксингтон уақытты басқару дағдыларын дамытуда «уақытты басқару барлық істерді жасамау туралы емес, сіз үшін ең маңызды нәрсеге жеткілікті уақытыңыз бар ». Сіз өзіңіздің уақытыңызды басымдықпен қайда қою керектігін анықтауыңыз керек.
Флэксингтон сонымен қатар өзіңіз үшін ең маңызды нәрселерді ескермегендіктен, сіздің тізіміңізден толықтай құтылуыңызды ұсынады: сіздің құндылықтарыңыз және сіздің басымдықтарыңыз. Оның орнына, сіздің құндылықтарыңызды анықтауыңыз керек деп есептейді. Сіз үшін ең маңызды нәрсеге назар аударыңыз. Сіз не істеу керектігін қарап, содан кейін ғана басымдылықтар тізімін жасауыңыз керек. Элементтерді мәндеріңізге қосатын мәнге қарай орналастырыңыз.
Неге көп тапсырма жауап емес
Бірнеше жыл бұрын, оқулықтың өнімділігін арттыру және жұмыспен қамтылған кәсіпкердің өз уақыттарын неғұрлым тиімді түрде бөлетініне жауап беру көп жағдайда болды.
Бірнеше жыл бойы көп тапсырма өте пайдалы болды.
Алайда, уақыт өте келе, адамдар көп жұмыс істеуі гурус бастапқыда оны бейнелейтін өнімділіктің эликсирі емес екенін анықтады.
Ия, көп тапсырушылар тапсырмаларды тез өзгерте алады. Олар икемді. Көптеген ойыншылар команданың мұқтаждықтарына қарай бейімделе алатын тамаша команда қызметкерлері бола алады.
Дегенмен, мультисенсорға арналған елеулі төмендету бар, бұл артықшылықтарды өтеуден артық. Advanced Life Skills көп салақтығының артықшылығын және кемшіліктерін өлшейді және табысты өнімділікті қамтамасыз ету үшін бұл жолы емес, деген қорытынды жасайды.
Біріншіден, әр мамандық көп тапсырма бойынша сарапшы бола тұра, адам көп қиындықтарда кедей. Бұл біз үшін табиқат емес.
Біз жұмысымыздың үздіксіз ағыны болған кезде шыңымызды орындаймыз.
Тұрақты үзілістерге тап болсақ, тапсырманы тиімді орындау өте қиын. Әрдайым жұмысқа тұруымыз керек болса, қайтадан ойлануымыз керек, қайда қайта бастау керек екендігін анықтайтын болсақ, шыңына жету өте қиын.
Біз мұны саналы түрде түсінбеуіміз мүмкін, бірақ әр үзіліс біздің стресс деңгейіне қосылады. Бұл уақытты жақындатуға жақындаған сайын айқын болады, әсіресе тапсырманы өз уақытында аяқтай алмайтын жағдайда. Уақыт өте келе, біздің стресс деңгейлеріміз жинақталған кезде, біздің назарымызды жете алмау әлдеқайда айқын болып, өнімділігіміз де, зардап шегеді.
Көптеген мәселелерді шешу - бұл біздің жадымызға әсер етеді. Біз көп нәрсеге қол жеткізген кезде, нәрселерге мұқият қарауға болмайды. Нәтижесінде олар миымызда дұрыс өңделмейді. Бұл ұмытшақтыққа әкеледі. Өнімділік және бизнестің иесі ретінде сіздің тиімділігіңіз сіз жұмыс істеп жатқан нәрсені ұмытып кетудің жағымсыз әсері және ең өзекті назарыңызды алуыңыз керек.
Қалай төлеуге болады?
Әрбір тапсырманы орындау қажет емес. Ұзақ мерзімді, табысты көп тапсырма бойынша алмайсыз. Сонымен, кәсіпкер ретінде өнімділікті жақсарту үшін не істей аласыз?
Сізде жетіспейтін дағдылары бар біреуді жалдаңыз. Өзіңнің жаман істеріңді өзің істеп жүргеніңді тоқтатыңдар.
Толық уақытты қызметкерді жалдауды ақтауға болады, мұны жасаңыз. Сенім артатын біреуді табу үдерісін және кіммен оңай жұмыс істей алатындығыңызды қадағалаңыз. Тек олардың сенімін көрсететініне көз жеткізіңіз. Егер сізде жұмыс тәжірибесі дұрыс болса, онда сіз осы жұмысқа қарағанда әлдеқайда жақсы адамға сенесіз. Сіз оларды микроманалауға жұмсайтын болсаңыз, сіз өзіңіз жасайтын жинақ ақшаларын аластатасыз.
Толық күндізгі қызметкерді жалдауды ақтау үшін жеткілікті жұмысыңыз болмаса, фрилансер жалдауды қарастырыңыз. Фрилансерлер сіз қиынға соғатын мәселелер бойынша мамандандырылған. Сіз Upwork немесе Fiverr сияқты еркін нарықты пайдалана аласыз.
Сонымен қатар, көптеген фрилансерлер өздерінің портфолио веб-сайттарына ие. Мысалға, Эндрю Бэджер Жазушы, көп жылдар бойы үлкен жобалармен айналысқан еркін редактор мен редакторды алайық. Зерттеуге уақыт бөле отырып, графикалық дизайннан, кодтаудан және бейнематериалдарды жазудан бастап көптеген дағдылары бар көптеген фрилансерлерге арналған сайттарды таба аласыз.
Кейде сізге ауқымды көмек қажет. Мұнда жаңа әріптеске қосылудың бір мүмкіндігі бар. Өз күштеріңіздің де, сендердің де ұштасуы, вакуумда жұмыс істеп, өзіңді өзің жасай алатын болсаңыз, болмайтын көптеген мүмкіндіктерді жасай алады. Сіздің жаңа серіктесіңіз қосымша байланыстар, серіктестер, қаржылық ресурстар және бизнеске басқа да артықшылықтар әкелуі мүмкін.
Төменгі жол - бұл «жоқ» деп айтуды үйрену қажет болған кездер. Сіз өзіңізді түпкілікті мақсаттарыңыздан алшақтататын мүмкіндіктерді бұруға мүмкіндігіңіз болуы керек.
Google мұны анықтады. Олар көптеген жылдар бойы көптеген салаларда жұмыс істей бастады және қолдау көрсетті, бірақ олар бір нәрсенің нақты құндылығы туралы шешім қабылдауға тура келетін нәрсе бар екенін білді; Google Reader ретінде бекітілген нәрсе, олар өткен жылы жабылды.
Сіз де өзіңіз жасай алатын нәрсеге шектеу бар екенін түсінуіңіз керек. Сіз өзіңіздің басымдықтарыңызды шешіп, оны орындауыңыз керек.