Кәсіпкерлердің ең үлкен тұзақтарының бірі тым көп жасауға тырысады. Ең қарапайым шешім? Делегат. Әрине, бұл оңайырақ айтылған. Бірақ шындық - кез-келген кәсіпкер өзін өзі немесе командамен жұмыс істей ме, делегат бере алады. Міне, бастауға қатысты бірнеше пайдалы кеңестер.
01 - Мықты жүйелерді құру
Тапсырмаларды тапсырмас бұрын, сіз күшті жүйелерді жасауыңыз керек. Мұнда қалай бастау керек:
1. Толық фокус жасау.
Бір қағаз бетін алып, ортасынан төменге сызыңыз. Беттің тақырыбы Жалпы фокус. Сол жақта, апта бойы жасаған барлық тапсырмаларды жазып, қызмет көрсету және жаңа өнімдер жасау үшін телефонға жауап беріңіз. Оң жақта үш нәрсені жазыңыз. Тізімдерді салыстыру.
2. Топтық тапсырмаларды орындау үшін топтық тапсырмалар.
Әрбір тапсырмадан кейін оны үш негізгі бизнес бағытының бірімен белгілеңіз:
- әкімшілік (кеңсе құжаттары)
- Сату / Маркетинг (клиенттерді тарту немесе сатуды жүзеге асыру)
- Өндіріс (өнімдерді немесе қызметтерді өндіру / тасымалдау және жеткізу)
Құжаттауды бастаңыз.
Әрбір тапсырма үшін аяқтауға арналған қадамдарды жазыңыз. Сізден «Біз қалай _____________» деп сұрауымыз керек. Скриншот, жазбаша немесе терілген қадамдар, диаграммалар - сіз үшін қарапайым әдісті қолданыңыз - оны қағазға салып, оны Процедуралық нұсқаулық деп аталатын байланыстырғышқа қойыңыз.
Мұнда қатты жүйелерді құру туралы қосымша кеңестер.
02 - Outsource
Аудиторлық қызметті бастауға дайынсыз ба? Сіз алдымен ұйымды ұйымдастырғыңыз келеді - бұл өзіңіздің ақшаңызға ең көп ақша алудың ең жақсы тәсілі. Аутсорсингтік қарым-қатынастан қалай тиімді түрде шығу керектігі туралы осы мақаланы оқыңыз.
03 - Баяу жалдау
Тиісті адамдарды жалдау күрделі болуы мүмкін, бірақ уақытты алудың қажеті жоқ. Галлерист, кәсіпкер және жазушы Джен Бекман жаңа кәсіпкерлерге ұзақ мерзімді бағыттауды ұсынады : «Сіз ертең кіммен жұмысқа орналасқаны туралы үнемі ойлайсыз, бірақ шын мәнінде үш айда кіммен жұмысқа орналасқаны туралы ойлануға болады».
04 - Кері байланыс туралы өтініш
Кен графикалық өнер бизнесін іске асырады, ол сатылымға жылына 1,5 млн доллар бөледі. Әкімшілік міндеттерді атқаратын екі қызметкері бар. Оның проблемасы: ол өзінің қиялын түсіретін және бизнесті алға жылжытатын жобаларды жүзеге асыру үшін жеткілікті уақытымды босата алмады.
Жобаларды тапсыру үшін қызметкерлердің апта сайынғы жиналысы басталды және персоналдың пікірінше, олар неғұрлым маңызды жұмысты қалай атқара алатыны туралы түсініктеме алады. Оның қызметкерлері көңілді болды және өздерінің идеяларын жиналысқа әкелуге үміттенеді. Олар ешқашан бұрын-соңды болмағандай және жұмысқа қанағаттанудың артықшылығы бар.
05 - Автоматтандыру
Әлеуметтік медиа маркетингі, соның ішінде HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social және Buffer сияқты қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыру үшін көптеген құралдар бар. Жаңартуларыңызды жоспарлау үшін оларды пайдаланыңыз және тіркелгілеріңіздің өнімділігі туралы талдауларды қараңыз.
Тағы бір тамаша автоматтандыру опциясы IFTTT.com болып табылады, ол қайталанатын онлайн тапсырмалары үшін «рецепт» жасайды. Мысалы, сіз Facebook-ге автоматты түрде орналастырылатын Twitter-ге жіберген суретті алғыңыз келсе немесе сіздің әлеуметтік медиа фотосуреттеріңізді автоматты түрде Dropbox-ға сақтасаңыз, IFTTT.com мұны жасай алады.