Ғимараттар мен офистік жиһаздар сияқты, бағалы қағаздар өртке немесе басқа қауіп-қатерге ұшырауы немесе бұзылуы мүмкін. Бұл құжаттар маңызды, сондықтан оларды қалпына келтіру немесе көбейту керек.
Бұл элементтерді ауыстыру уақытты қажет ететін және қымбат болуы мүмкін. Бақытымызға орай, өзіңіздің бизнесіңізді бағалы шығындар мен жазбаларды сақтандыру арқылы сатып алуға болады.
Бағалы қағаздардың мәні
Бағалы қағаздар мен жазбалардың дәл мағынасы бір меншік саясатына екіншісіне қарай өзгеруі мүмкін. Кейбір саясат осы терминді нақты анықтайды. Анықтамаға жазбаша, басылған немесе жазылған құжаттар немесе жазбалар, соның ішінде кітаптар, карталар, фильмдер, сызбалар, іс-әрекеттер, ипотека және қолжазбалар жатады.
Басқа саясат анықтамаға емес, терминнің кең сипаттамасын береді. Мысалы, ИСО-ның мүліктік саясаты, құнды қағаздар шоттар, іс-әрекеттер, қолжазбалар, рефераттар, сызбалар және картотекалық индекстік жүйелер сияқты элементтерді қамтиды, бірақ олармен шектелмейді. Саясатта қаншалықты құнды қағаздар мен жазбалар көрсетілсе де, бұл термин ақша мен бағалы қағаздарды қамтуға арналмаған.
Нені қамтыды?
Көптеген коммерциялық жылжымайтын мүлік саясаттарында бағалы қағаздар мен жазбалар туралы ақпараттарды ауыстыру немесе қалпына келтіру құны «Жеткізілмеген мүлік» бөлімінде берілген.
Дегенмен, бұл шығындар, ең болмағанда, белгілі бір деңгейде «Қамтуды кеңейту» бөлімінде қамтылуы мүмкін.
Бағалы қағаздар туралы ақпарат, көшірмелердің бар-жоқтығына қарамастан, жоғалған ақпараттарды ауыстыру немесе қалпына келтіруге жұмсалады. Мысалы, өзіңіздің қоймаңызды кеңейту керек деп ойлаңыз.
Сіз ғимарат үшін үш ықтимал конфигурация сызбаларын жасау үшін сәулетшіңізді жалдайсыз. Суреттер сіздің апатқа ұшырағаннан кейін аптасына ғана арналған. Сізде де, сәулетшінің де көшірмесі жоқ. Суреттерді ауыстыру үшін, оларды қайта жасау үшін сәулетшіге ақы төлеу керек. Сызбаларды ауыстыру құны сіздің бағалы қағаздарыңыз бен жазбаларыңызды сақтандыруға жатады.
Құжат жойылған кезде, сіз оны қолыңыздағы басқа құжаттардан қайта қалпына келтіре аласыз. Мысалға, сіздің есепке алу кітабыңыз өрттен жойылды деп ойлаңыз. Бақытымызға орай, сіздің клиенттік файлдарыңыз бен сауда-саттық жазбаларыңызды пайдалана отырып, сіздің бухгалтерлік жазбаңызды жаңарта аласыз. Сіздің бағалы қағаздарыңыз бен жазбаларыңыздың сақталуы бланкілік материалдардың (жаңа бухгалтерлік кассаның) құнын және еңбек ақысын есепке алу деректерін қайта құру үшін төлеуге тиіс.
Көптеген мүліктік саясат бағалы қағаздар мен жазбалар үшін барлық тәуекелді қамтуды қамтамасыз етпейтінін ескеріңіз. Оның орнына мұндай жазулар аталған қауіп-қатерлерге ғана қатысты. Әдетте өрт, найзағай, жарылыс, дауыл, бұршақ және дөңес құлау сияқты қауіптердің мысалдары бар.
Сізге қандай шектеулер қажет?
Бағалы қағаздар мен жазбаларды қамту сублимитке жатады.
Егер шығындар орын алса, сіздің сақтандырушы сіздің саясатыңызда көрсетілген сублиматтан артық төлейді. Бұл сублимит 2500 доллардан төмен болуы мүмкін. Сіздің бизнесіңізді ысырапқорлықтан қорғау үшін сізге қосымша қамтуды сатып алу қажет болуы мүмкін.
Лимитін таңдағанда тәуекелге ұшырайтын құжаттардың түрлерін қарастырыңыз. Оларды ауыстыру қанша тұрады? Уақытша қызметкерлерді жалдау керек пе? Жазбаларды ойнату үшін қанша уақыт қажет? Түпнұсқаларды алу керек пе? Түпнұсқа жұмыс (мысалы, жоғарыда келтірілген архитектуралық сызбалар) қайта құру керек пе?
Бағалы қағаздарды мақұлдау
Егер сіздің коммерциялық меншік саясатыңыз бағалы қағаздарды қамтымаса, бұл заттар мақұлдау арқылы сақтандырылуы мүмкін. Жалпыға бірдей кепілдік типтік меншік саясатына енгізілгеннен гөрі бірдей немесе одан да кең қамтуды қамтамасыз етеді. Кейбір мақұлдаулар бағалы қағаздарға аталған қауіп-қатерге қарағанда емес, бүкіл тәуекелге қатысты.
Яғни, олар ешқандай қатерден туындаған жабық сипатқа зиянды жабады, ол арнайы шығарылған жоқ.
Электрондық жазбалар үшін ешқандай қамту жоқ
Бағалы қағаздарды қамтитын саясаттың (және мақұлдаулардың) басым бөлігі , электрондық деректер ретінде бар бағалы қағаздарға ешқандай қамтуды қолданбайтыны туралы нақты айтады. Басқаша айтқанда, электрондық құжаттар бағалы қағаздар болып саналмайды.
Көптеген компаниялар маңызды жазбаларды электронды түрде сақтайды. Өкінішке орай, мүліктік саясаттар, әдетте , электрондық деректердің зақымдануына өте аз жабады. Сіз өз фирмаңызды электронды файлдарға зақым келтіретін шығындардан қорғай аласыз, бұл электрондық деректерді өңдеуді қамтуы мүмкін .