). Егер екеуіңіз сату шарттарының өзгеруіне келіскен болса, онда сіздің шот-фактураңыздағы өзгерісті жазыңыз. Компанияға коммерциялық экспорттық шот-фактураны ағылшын тілінде және тағайындалған елдің тілінде дайындау әдеттегідей емес. Мұны істеу керек пе немесе жоқтығын бағалау үшін импорттаушы мен тасымалдау компаниясымен тексеріңіз. Сонымен қатар, сұралмаса да, әрқашан келесі ақпаратты қосыңыз.
Коммерциялық экспорттау шот-фактурасының қажеттілігі
- Proforma шот-фактурасының анықтама нөмірі
- Клиенттің сатып алу тапсырысының нөмірі.
- Шот-фактура толтырылған күні.
- Жіберушінің мекен-жайы және / немесе сатушы, сондай-ақ сатып алушының.
- Төлем әдістері: онымен байланысты барлық анықтамалық нөмірлерді анықтау және жеткізу.
- Баға ұсыныстарыңыздан жеткізу шарттары (мысалы, CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB Нью-Йорк).
- Мәміле жасалатын валюта (АҚШ доллары, жапон йенасы, француз франк және т.б.).
- Коносаменттің нөмірі .
- Жөнелту бағалары мен саны.
- Пакеттердің, таңбалардың, салмақтың және шаралардың саны.
- Контейнер нөмірі, егер контейнермен жөнелтілсе.
- Шығу және кіру порттары.
- Шығарылған елі және үйлестірілген тарифтік коды (нақты есептеулерді қамтамасыз ету үшін).
- Теңіз немесе әуе транзитінің нұсқаулары: кеменің немесе әуе кемесінің атауы, рейстің немесе әуе жолы шотының нөмірі, шығу күні мен баратын жерге келу күні.
Егер сіз жоғарыда айтылғандардың барлығын жасасаңыз және тасымалдау компаниясымен мұқият кеңес берсеңіз, онда бұл тауарлардың жеңілдетілуі мен кедендік рәсімдеуге көмектеседі. Кейбір елдер коммерциялық экспорттық шотқа қол қоюды талап етеді. Қауіпсіз жағында болу үшін, аты-жөніңізді және атауыңызды төменде көрсетілгендей жазыңыз.
Экспорттық коммерциялық шоттар неге пайдаланылады
Төменде экспорттық коммерциялық шот-фактураны қалай пайдаланатыны туралы айтылады, бірақ экспорттық коммерциялық шот-фактура экспорттық операцияның қалған бөлігін негіздейтін бастамашылық немесе бастамашылық болып табылады:
- Экспортерлер оны несиелерді, сақтандыру төлемдерін және гранттық бағдарламаларды қолдау үшін пайдалана алады.
- Сатып алушы мен сатушы оны сатылатын нәрселер туралы негізгі мәлімдеме ретінде пайдаланады.
- Сатып алушы (импорттаушы) өзінің банк арқылы сатушыға ақша қаражатын босату үшін пайдаланады.
- Жеткізу және сақтандыруды қамтамасыз ету бойынша сақтандыру талаптары болған жағдайда ол негізгі қолдау құжаты ретінде қызмет етеді.
- Импорттаушы немесе кедендік брокердің міндетін атқарушы елде жұмыс істеуі оны тауарларды кедендік тазартудан бұрын талап етеді.
- Сатып алушы үшін банк аккредитив бойынша немесе құжаттамалық инкассо бойынша қаражаттарды босату алдында экспорттық коммерциялық шотты тексереді.
- Бұл инспекция куәлігімен бірге пайдаланылуы мүмкін, бұл сіз жеткізетін нәрсе, шын мәнінде, тапсырыс берушінің бұйрығы, сондай-ақ сапасы жақсы.
- Үкімет тапсырмаларды бағалау кезінде тауарлардың шынайы құнын анықтау үшін коммерциялық шот-фактураны пайдалана алады.
- Кеден органдары оны кедендік баждарды бағалауға, оны инспекциялау мақсатында пайдалануға және статистиканы жүргізу үшін пайдалана алады.
- Банк аккредитив бойынша келіссөздер жүргізуді, сатып алушы елдің консулдықтарының коммерциялық шот-фактурасын заңдастыруды сұрай алады. Бұл жағдайда жеткізуші ұсынған қажетті заңдастырылған құжат құжаттарды қабылдағаннан кейін сатып алушыға жіберілуге тиіс.
Ескерту: коммерциялық шот-фактура инспекциялау мақсаттары үшін, кедендік баждарды есептеу және халықаралық сауда статистикасын жүргізу үшін бүкіл әлем бойынша кеден органдары тарапынан қолданылады. Егер импорттаушы елдегі кеден органдарының коммерциялық шот-фактурасында нақты ақпарат қажет етілсе, импорттаушы сізге бұл туралы және, ең алдымен, экспортты сатудан алдын ала хабарлауы керек.
Бірақ, ең бастысы: коммерциялық шот-фактура, кез-келген жинақ құжатында, мысалы, аккредитив, көру құжаты және тағы басқалардағы ақпараттарға сәйкес келуі керек.