Халықаралық тасымалдау құжаттарын дайындау кезінде бөлшектерге назар аударыңыз
Орамалар тізімін дайындау үшін шот-фактурадағы барлық бағаларды алып тастаңыз және фактілерде салмақтың (таза, жалпы, метрикалық) және өлшеудің саны көрсетілетінін тексеру үшін екі рет тексеріңіз. Содан кейін үлкен, қалың әріптермен «PACKING LIST» құжатын қайта атаңыз. Сауда-саттық шот-фактурасына орама тізімін ешқашан алмастырмаңыз.
Міне, буып-түю тізімі маңызды болған бірнеше себептер:
- Ол шын мәнінде жіберілетін нәрсені қолдайды.
- Тексеру туралы куәлікті қоса алады.
- Бұл төлем әдісін қолдаудың қосымша дәлелі ретінде пайдаланылуы мүмкін, бірақ сізге (кез-келген төлем құралы) өнім сипаттамасына сай келетініне көз жеткізуіңіз керек.
- Ол Кедендік Брокер арқылы шет елге кіруге рұқсат береді.
- Сатып алушы сатушыдан сатылған нәрсені салыстыру үшін пайдаланады.
- Ол коносаменттерді шығару үшін пайдаланылады.
- Ол электронды экспорт ақпаратына (EEI) пайдаланылады және тауарларды тексеру үшін жиі АҚШ пен шетел кеден қызметкерлері пайдаланады.
Неліктен орау тізімдері соншалықты маңызды
Егер орамалар тізімін толтырмасаңыз, өзіңіздің бизнесіңізге қауіп төндіретін көптеген мәселелер туындауы мүмкін. Бұл проблемалар сіздің тауарларыңызды қажетті орынға жеткізбестен, ақы алынбайды.
Экспорттау орамдарының тізімі әрбір жүк тасымалдау контейнерінің сыртқы жағына, жақсырақ, су өткізбейтін пакетте және «Қаптама тізімі жабық» деп белгіленген конвертте сенімді түрде бекітілуі керек. Жүкті жөнелтушілердің және экспедиторлардың жауапкершілігі жүктің жалпы салмағын және көлемін анықтауға және дұрыс жүктің (көрсетілгендей) жіберілуіне немесе берілуіне жауапты.
Барлық осы ақпарат орау тізіміне негізделген. Бұған қоса, порттың кіре берісінде және кедендік шекарадағы кеден органдарының лауазымды тұлғалары жүкті тексеру үшін орама тізімін пайдалана алады.
Алдын ала дайындық
Жеткізуден бірнеше апта бұрын сіздің экспедитор , кедендік брокер, банк және клиент қанша көшірме қажет және олардың әрқайсысының көшірілуі және таратылуы қажет екенін көрсетуі керек. Файлдарыңыз үшін әрдайым үш немесе төрт қосымша көшірме жасаңыз.
Егер сіз жөнелту құжаттамасын желіде өңдеуді шешсеңіз, тиісті орама тізімін таңдаңыз, содан кейін орама тізіміне қол қою қажеттігін анықтау үшін халықаралық сатумен айналысатын барлық тараптарға хабарласыңыз.
Орамалар тізіміндегі кез-келген қате тағайындау портында кідіртуді кідіртуге, сіз оны бірінші рет алуды қамтамасыз ету үшін барлық қажетті қадамдарды орындаңыз.