Сіз өзіңіздің халықаралық тапсырыс берушіге жасалған жүк тасымалдау туралы келісімді мұқият түрде рәсімдеуіңіз керек. Сіз экспорттық сатудың толық жетістікке жетуін қаласаңыз, бұл өте маңызды кезең. Транзакцияға арналған құжаттама отандық сатылымға арналған үлгіге ұқсас. Сіздің виджеттеріңізді сатқан кезде (немесе осы жағдайда, « шаш шашты ») өзіңіздің қалаңызға тұтынушыға жібересіз бе, солай ма? Бұл сіз шетелдегі тұтынушымен басталады.
Кейде сіздің жергілікті тапсырыс беруші тапсырысыңыз үшін арнайы талаптарға ие болады, мысалы, орамалар тізімі немесе әрбір жағдайда жіберілген сыртқы таңбалар . Экспорттық транзакцияңызда арнайы құжаттаманың талаптары болады. Бұл мақсаттағы елге және жеткізілетін тауарлардың түріне байланысты өзгереді.
Егер сіз өзіңіздің өнім түрін тасымалдау тарихын көрсететін жүк экспедиторы немесе логистикалық компанияны таңдасаңыз, олар ағымдағы құжаттаманың талаптары туралы допқа дұрыс болуы керек.
Мысалы, ескі тасымалдаушының Экспорттық мәлімет (EEI) деп аталатын экспорттық декларациясы (SED) АҚШ экспорттау статистикасын құрастырады және АҚШ экспорт заңдарын күшейтеді. EEI АҚШ, Пуэрто-Рико немесе АҚШ-тың Виргин аралдары арқылы шетелге жіберілетін жөнелтілімдермен қамтамасыз етілуі тиіс; АҚШ пен Пуэрто-Рико арасында; АҚШ пен Пуэрто-Рикодан АҚШ-тың Виргин аралдарына дейін. Барлық EEI жөнелтуге қажет емес.
Сондықтан, жүк жөнелтуші ыңғайлы болып келеді, себебі олар сізге сәйкес кеңес бере алады.
Егер тауарларды жөнелту, мысалы, 2500 АҚШ долларынан асатын болса, бірдей экспорттаушының сол күні сол алушыға жіберілсе, ол EEI-ні беруді талап етеді. Немесе, жөнелту, құндылыққа қарамастан, рұқсатты немесе экспорттық лицензияны қажет етсе, сізге EEI файлын жіберу талап етіледі.
Экспорт құжаттамасын жасау кезінде не дұрыс болмайды?
Егер сіз ойласаңыз, көп. Ереже мен ережелерді білуге және жеткілікті түрде сақтықпен қарауға болмайды (мысалы, қателіктер немесе мәліметтерді енгізу дұрыс емес қораптарға орналастырылған). Экспорттау құжаттарын жасау кезінде қате кететін алты нәрсе бар. Міне, олардың тізіміне көз жүгіртесіз, бірақ әр нүктеден тереңірек танысу үшін сайтқа баруды ұсынамын.
- Қате байланыс, орау және төлем ақпараттары.
- Тауарлардың дұрыс жіктелуі.
- Қате мән.
- Өнімнің дұрыс сипаттамасы.
- Қате адам қауіпті нысандарды толтырады.
- Сіздің тауарларыңыздың жеңілдікті ставкаларға сәйкес келмеуі мүмкін.
Дерек көзі: Экспорттық құжаттарды жасау кезінде қате кетуі мүмкін 6 нәрсе
Қандай болмасын, әрқашан бастаманы қабылдап, жүк экспедиторына немесе логистикалық компанияға көптеген сұрақтар қойыңыз. Жоғарыда айтылған қымбат қателерді жасамау үшін өз тәжірибеңізді артықшылығыңыз үшін пайдаланыңыз.
Оннан тоғыз рет экспортты сатуды аяқтау үшін келесі негізгі құжаттар қажет болады:
- Коммерциялық шот-фактура (« Коммерциялық шот-фактураны қалай дайындау керек» сілтемесін қараңыз).
- Қаптама тізімі .
- Шығу туралы сертификат (көрсетілгендей және қолданылатын жерде - « Түпнұсқалық ел сертификатын » қараңыз).
- Үш (3) түпнұсқа мұхит немесе коносаменттер, сондай-ақ көшірмелер.
- Төлем құралы (« Экспорттық төлем әдісін таңдау кезінде қарастыратын факторлар » бөлімін қараңыз). Жеткізу шарттары сіз және қалай төленетіндігіне әсер етеді. Инкотермс тәуекелділікке байланысты сізді бағыттайды және сатушы мен сатып алушы арасындағы қандай шығындар бөлінеді.
- Кейбір бағыттар мен кейбір тауарлар үшін қажетті басқа да маңызды құжаттар: пропорциондық шот-фактураның көшірмесі , инспекция туралы куәлік , консулдық шот-фактура, импорт немесе экспорттық лицензия , сақтандыру сертификаты, док-станция мен қоймадағы түбіртектер, денсаулық сақтау куәліктері және IATA жүк жөнелтушінің шектелмеген немесе қауіпті тауарлар .
UPS, мысалы, халықаралық жеткізілімдер үшін әртүрлі нысандарды (мысалы, коммерциялық шот-фактура, буып-түю тізімі, NAFTA сертификатының шығу тегі, АҚШ-тың сертификаты және электронды экспорт туралы ақпарат) ұсынады.
Біз әрбір құжатты осы сайтта уақытылы мұқият қарап шығамыз, сондықтан оны өзіңіз дайындауға ыңғайлы боласыз. Экспорттық құжаттарды электронды түрде орындайтын бағдарламалық жасақтама бар. Сіздің бизнесіңіздің өсіп келе жатқандықтан, сіз осы мүмкіндікті бүкіл әлем бойынша қызмет көрсету мүмкіндіктері ретінде ұсынатын күрделі логистикалық компанияны пайдаланып, біреуді орнатуды ойлайсыз.