Proforma шот-фактура дегеніміз не?
Proforma шот-фактурасы алдын ала кеңес беру құжаты болып саналады және экспорттау кезінде күтудің қандай болатынына қатысты әрекет жасау бойынша нұсқаулық ретінде қызмет етеді.
Ол сондай-ақ келіссөз процесінің кезеңін белгілейді. Бұл тақырыпты «Экспорттау: Шетелде сатудың түпкілікті нұсқаулығы» кітабында егжей-тегжейлі түсіндіріледі.
Неге Proforma шот-фактурасын пайдалану керек?
Proforma шот-фактурасы экспортты сатуды күшейтуге көмектеседі. Proforma шот-фактурасының пайдалы болатын кейбір тәсілдері:
- Қателерді азайтады.
- Заңды, міндеттейтін келісім ретінде қызмет етеді.
- Экспорттық операцияға қатысты барлық қажетті ақпаратты анықтайды.
- Экспорт индустриясында сату құжаттары құрылымының кеңінен қабылданған түрі.
- Банктерге импорттаушы атынан төлем әдісін орнату мүмкіндігін береді.
Сіз өзіңіздің тапсырыс берушіңізге өз портына кіретін шашты жөнелту үшін баға ұсынысын сұратыңыз, бұл жағдайда Роттердамда CNF (шығындар мен жүк). Мұнда шот-фактураны қалай дайындайсыз.
Proforma шот-фактурасын қалай дайындау керек
Мысал:
Проформа-шот
АҚШ-тың виджеттері Роттердамға мұхит арқылы - бірлік бағасын есептеу
Сізде 100 жағдай жасалған, 12 бірлікке оралған. Әрбір оқиға $ 120 немесе 12 долларға бағаланған. Тапсырыстың жалпы құны - $ 12,000.
- Сату бағасы : $ 12,000 - FOB зауыттық есік АҚШ
- Ішкі көлік: $ 700
- Мұхит көлігі: $ 1,500
- Қызметі: $ 300
- CAF: $ 1,250
- Құжаттама: $ 125
Total Landed Price (немесе Total CNF Rotterdam)
Өндірушінің өнімін сатып алу бағасы, сондай-ақ сіздің түзетуіңіз.
Бұл суретті тасымалдаудың жалпы шығындарына қосыңыз және бұл соманы жағдайлардың санына бөліңіз. Бұл сізді өзіңіздің жұмысыңызға байланысты бағаға әкеледі. Бұл суретті іс бойынша бірлік саны бойынша бөліңіз. Бұл бірлігіңізге түсетін бағаны аласыз. «Шот-фактура» сөзінің алдында «простата» сөзін теріңіз.
Сіз баға белгілеуін аяқтадыңыз және proforma шот-фактурасын жасадыңыз. Ұсыныстың күшіне енетін нақты уақыт кезеңін көрсетуді ұмытпаңыз және экспедитордың ( логистикалық маманның ) баға ұсыныстарының нөмірін қосыңыз.
Баға бағасы мен пропорциялы шот-фактура арасындағы айырмашылық бар ма? Екі арасында өте аз айырмашылық бар. Proforma шот-фактурасы шот-фактура формадағы баға белгілеу ретінде қызмет етеді. Котировка іскерлік хаттар немесе толық жазылған электрондық пошта сияқты, әдетте, жазбаша түрде ұсынылған келісімді сипаттайтын электрондық пошта, ал пропорционалды шот-фактура жоғарғы жағында «Proforma Invoice» сөзін қоспағанда, шот-фактура сияқты бірдей көрінеді.
Сіздің тапсырыс беруші пропорциялы шот-фактураны мақұлдағаннан кейін, ол тапсырыс үшін нақты шот-фактура болады. Клиент кез-келген қажетті қаржыландыруды немесе импорттық лицензияны алу үшін пропорциялық шот-фактураны қолданады. Сіздің тапсырыс берушіңіз қысқа жазбаша сөйлемде немесе екіде (әдетте электрондық пошта арқылы немесе факс арқылы) қолтаңбамен қабылдануы тиіс: «Біз сіздің proforma шот-фактураңызды қабылдаймыз.
1234 нөміріне қарсы ABCD. «Сіз жауап бересіз:» № 1234 пропорционалды шот-фактурасына қарсы ABCD-ді мойындау және растау. «
Міне бітті. Сізде сату бар. Сіз бизнес саласындасыз! Осы сәттен бастап Сізге немесе сіздің тапсырыс берушіге транзакцияға промоформада жарамдылық мерзімі аяқталғанға дейін қосымша өзгерістер енгізілмеуі керек. Бұйрықты шығарар алдында сіз және клиент төлем шарттарын келісу керек. Экспорттық төлем әдісін таңдағанда ескеру қажет көптеген факторлар бар. Мәмілені аяқтамас бұрын олардың барлығын тексеріңіз.