Кіші бизнес фирмасының қаржы болжамын жақсы атқару үшін иеленуші болжанған қаржы есептілігінің толық жиынтығын әзірлеуі керек.
Бұл болжамды қаржылық есептілік, болжамдық қаржылық есептілік деп аталады, баланстық есептердің болашақ деңгейлерін болжауға, сондай-ақ пайда мен болжанған қарыз алуға көмектеседі. Бұл формальды қаржылық есептілік - шағын бизнес иесінің қаржылық жоспары.
Неліктен кішігірім кәсіпорындардың прайм-бланк мәлімдемелері қажет
Бұл қаржы жоспары иесіне нақты оқиғаларды қаржылық жоспардан қадағалап, жыл өткен сайын түзетулер енгізуге мүмкіндік береді. Бұл өзгермелі экономикалық ортада қаржылық қиындықтардан тыс бизнес жүргізу үшін иеленушіге баға жетпес. Егер бизнес-фирма банктік несиеге немесе басқа қаржыландыруға мұқтаж болса, әдетте бұл қаржылық есептілік талап етіледі.
Шағын бизнес әр түрлі уақыт кезеңдерінде өздерінің қаржылық есептілігін жасай алады. Ең көп таралған уақыт кезеңдері - алты ай немесе бір жыл. Қаржылық іздестіру кезінде банктер немесе үлестік инвесторлар үшін үш немесе бесжылдық кезеңге арналған болжамды қаржылық есептілік жиынтығы жиі жасалады.
Венчурлық капиталистер мен ангелдық инвесторлар қаржылық есептіліктің форматын талап етеді.
Кешенді қаржы жоспарын дайындау үшін ең жақсы әдіс алдымен жобалық қаржылық есепті дайындау болып табылады. Содан кейін сізге ақшалай қаражат қажет, ал ақыр соңында бюджеттік парақшалар. Міне, осы мәлімдемелердің әрқайсысына шолу.
Pro Forma кіріс туралы мәлімдемесі
Форма бойынша кіріс туралы мәлімдеме фирманың белгілі бір уақыт кезеңінде пайда табудың қаншалықты пайдасын болжауды қарастырады. Жалпы алғанда, кіші бизнес иесі pro forma income statement әзірлеу үшін төрт қадамды жүзеге асырады:
- Сату проекциясын жасаңыз
- Өндірістік кестені орнату
- Басқа шығындарды есептеңіз
- Сіздің күтілетін пайдаңызды анықтаңыз
Сату проекцияңызды бастапқы нүкте ретінде пайдаланғаннан кейін, сіз физикалық өнімді сатқан кезде сатылатын тауарлардың құнын есептеу үшін сіздің өндірістік кестеңізді пайдаланасыз. Егер сіз қызмет сатқан болсаңыз, онда сіз өзіңіздің қызметіңізге құнды орналастыруыңыз керек және сол бағаны сатылған тауарлардың бағасына ауыстырыңыз.
Сатудан түсетін басқа шығындарға жалпы және әкімшілік шығыстар, салықтар, дивидендтер және пайыздық шығыстар жатады. Осы сәтте сіз жалпы табыс туралы есепте келесіз.
Ақшалай бюджет
Шағын бизнес иелері өз бизнесі үшін күткен пайдасын көрсететіндіктен, бәрі жақсы деп ойлайды. Ақшалай қаражат ақшамен тең емес. Күнделікті операцияларды жүргізу үшін қолма-қол ақшаны алу қажет. Нәтижесінде шағын бизнес иелері өздерінің фирмаларын басқару үшін болашақта қолма-қол ақшамен қамтамасыз етілуін қамтамасыз ету үшін жобаланатын ақшалай бюджетті әзірлеуі керек.
Қолма-қол ақшалай қаражаттар ай сайын жүргізіледі. Ақшалай түсім немесе түсім, әдетте сатудан түсетін табыс, күтілетін пайдалар мен шығындар туралы есептен сату болжамдарына негізделеді. Ақшалай шығындар немесе шығындар ұқсас есептеледі. Олардың арасындағы айырмашылық таза ақша ағыны болып табылады. Бизнестің иесі клиенттерге қолма-қол ақшаның түсуін есептегенде несиеге және шотқа ақы төлеуге мүмкіндік беретініне не болмайтынын ескеруі керек.
Ай сайын шағын бизнес иесі ең аз ақшалай теңгерімді қанағаттандыру үшін қолма-қол ақша жеткілікті ме, әлде айдағы фирманың ақшалай қажеттілігін есептеп береді. Олай болмаса, иесі қарызға ие болады. Егер артық ақша болса, иесі бұрынғы несиені өтей алады. Осылайша, бизнестің иесі фирманың ақшалай позициясында жақсы ұстап қалуы мүмкін.
Pro Forma балансы
Кәсіпорынның табысы туралы декларацияны және ақшалай бюджетті әзірлегеннен кейін шағын кәсіпкердің кәсіпкерлік теңгерімі балансын жасау үшін қажетті барлық ақпараты бар.
Форма балансының парағы фирмадағы уақыттың өзгеруін көрсетеді.
Сондай-ақ, иесінің өткен жылғы балансынан ақпарат қажет. Бухгалтерлік теңгерімдегі әр тармақтың сомасын осы үш құжаттың біреуінен алуға болады. Баланстағы, мүмкін, ұзақ мерзімді борыш және / немесе қарапайым акциялар туралы кейбір есептер өзгеріссіз қалады.
Егер фирманың активтері өткен кезеңнен бері өссе, онда фирманың иесі баланстың жауапкершілік жағын қарауы және активтердің ұлғаюы үшін міндеттемелердің ұлғаюы туралы білуі керек. Бұл бизнестің иесі үшін бір ғана мүмкін сценарий.