Жұмысты бастау жеткіліксіз
Қайта өрлеу - сіздің жауыңыз. Бұл сізден аулақ болғыңыз келген қателерді жоспарлаудың ең жиі кездесетін оқиғаларының бірі.
Оқиғаны жоспарлау процесін ерте бастамай тұрып, желіде қиындықтар тудыруы мүмкін. Күні таңдалғаннан кейін, сіздің іс-шараңыздың және бюджетіңіздің жалпы көлемі бар, жұмысқа кірісіңіз. Қонақ үйлер мен басқа да орындар алдын-ала тапсырыс беріп, бұл тезірек қамтамасыз етіледі. Мұны орындамау орын таңдауыңызды шектейді, және, өкінішке орай, кез-келген орын бар жерде қалдыруға болады. Қонақжай спикерлері және тірі ойын-сауық іс-шаралары іс-шараның нақты күндерінен алдын-ала брондайтын болады. Оқиға күніңіз қауіпсіз болғаннан кейін, зерттеуіңізді орындаңыз және өзіңіздің орындаушыңыз туралы шешім қабылдағанда бірден қол қойылған келісімшартқа қол жеткізіңіз.
Іс-шараны жоспарлауға арналған тексеру тізімімен өзіңізді ұйымдастыру - бұл дереу шешілуі керек тағы бір тапсырма. Іс-шараларды жоспарлау процесінде барлық қадамдарды жасай отырып, олардың аяқталуы қажет болғанын анықтау және әрқайсысы үшін уақыт кестесін жасау арқылы сізді бастауға және сізді қадағалап отыруға арналған құнды нұсқаулық болады.
Тым кеш басталатын оқиғалардың ең жиі кездесетін қателіктерінің бірі.
Бәсекелес оқиғаларды тексеру емес
Сіз өзіңіздің іс-шараңызды тек оқуға ғана жоспарладыңыз ба? - жоспарлау процесі басталғаннан кейін және оқиға күні белгіленсе - сол күні тағы бір бәсекелес оқиға бар ма? Тек қана бір оқиға қаптай тартады, сондықтан шақырып, өзіңіздің мүмкіндіктеріңізді қолданбаңыз және сауалнамаңызды шабуылдаған адамдар сіздің іс-шараңызды таңдайтынын анықтаңыз.
Жағдайды мүлде болдырмаңыз.
Тиісті тексеруді жүргізіп, тым кеш болғанға дейін кез-келген оқиғаның қайшылығын тексеріңіз. Өнеркәсіп жиналыстарына (ірі және кішігірім), мерекелерге жақындыққа, ірі спорттық іс-шараларға және жергілікті жиналыстарға назар аударыңыз, олар іс-шараға баратындар үшін қасірет әкелуі мүмкін. Сіз өзіңіздің іс-шараңызды өткізу күнін белгілегеннен кейін, қонақтарыңызға сөзін жеткізіңіз. «Күнді сақтау» хабарландырулары және «Келе жатқан оқиғалар» тізімдері сіздің оқиғаларыңызды олардың күнтізбелерінде белгілеуге мүмкіндік береді.
Жеткізушілерді растамаңыз
Қол қойылған сатушы келісімшарт - заңды түрде міндеттейтін келісім болып табылады және сізге берілетін қызметтер үшін жауапты жеткізушіні жазбаша түрде жазбаша түрде береді. Дегенмен, оқиға болған кезде сізге ештеңе жасамайды, егер сіз сатушы - бұл шоу болмаса. Бұл іс-шара сіздердің аштық қонақтарыңызға тамақ бермейді, үстелдер мен орындықтарды бос бальнеге жеткізеді. Әрбір жеткізушімен бір рет емес, екі рет растаңыз. Ия, екі рет . Шарттармен келісетін уақытта қол қойылған келісімшартты алғаныңызды растаңыз. Оқиға орнына дейін тағы бір рет растаңыз. Бұл азық-түлік жеткізу немесе декор туралы толық мәліметтерге қатысты әңгіме емес; бұл іс-шараңыз әлі күнге дейін өз күнтізбесінде болатынына көз жеткізу үшін арнайы қадағалау.
Оқиғалар сатушылары бірнеше оқиғаны жазады және сіздің қағаздарыңыздың жұмыссыздықта жоғалуы немесе компанияның басқа біреуінің қателесуі өте оңай. Осылайша, оқиға туралы, сондай-ақ, күні, уақыты мен көрсетілетін қызметтерге қатысты ерекшеліктер шын мәнінде олардың кестесіне сәйкес екенін тексеру үшін оларға қайта оралмағанына көз жеткізіңіз. Және сол сатушы келісімшартын қол жетімді етіп сақтаңыз.
«В жоспары» болмаса,
Кездейсоқ жоспарға ие болу - бұл кез-келген іс-шара үшін, бірақ сыртта өтетін іс-шараларға арналған. Ауа-райы жағдайлары күтпеген болып табылады, ал егер дауыл, ауыр жел кеңесшесі немесе шуыл дауыл дауылдан бас тарту үшін қауіп тудырса, резервтік жоспары болуы керек. Ашық оқиға - немесе оның бір бөлігін үйде жылжыту қажет болса, жаңбыр күндері, балама оқиға орындары және өзгертілген белсенділік кестесі.
Ауа райының белгісіздігіне дайындалумен қатар, басқа да ерекше жағдайлар да уақытынан бұрын қарастырылуы мүмкін. Электр қуатын өшіруді жердегі генератор арқылы азайтуға болады. Тасымалдауға арналған тұрақ басқа, алдын-ала орнатылған орынға жылжи алады. Қонақ үй нөмірлерінің қолжетімділігімен мәселелерді сіздің қонақ үйіңіздегі резервте бірнеше қосымша бөлмелерді сақтау арқылы шешуге болады. Оқиғаңыздың ерекшеліктерін қарастырып, туындайтын мәселелерге неғұрлым сезімтал аймақтарды ойланыңыз. Алдын ала жоспарлау және балама сценарийлерді жасау арқылы сіз ең қымбат оқиғаның қателерін жоспарлауға жол бермейсіз.
Жеткілікті көмек алуға жалғанбаңыз
Қызметкерлерді жалдауға келген кезде, одан да жақсы. Бұл сізге көп ақша жұмсайды, бірақ ол оқиғаыңызды үнемдеуі мүмкін. Міне, бұл: автокөлік паркіне кіру үшін күтетін автокөліктердің сақтық көшірмесі. Сезімтал күтетін қонақтардың бірі, сусынды тапсырыс беруші ретінде, бір сервер ретінде сұранысқа жауап береді. Іс-шараны тіркеу қызметкерлері қонақтардың көптігінен бас тартты, олар келіп-кету үшін тым ұзақ күтіп тұрған жандарға сапар шегеді. Ашық уақыттағы көмекке қол жеткізу үшін қосымша іс-шараларды жүргізетін қызметкерлерге көмек көрсету, қажет болған жерлерге қосымша қызмет көрсету, туындаған мәселелерді шешу немесе келген қонақтарға сұрақтар қою арқылы өзіңіздің іс-шараңызды керемет оқиғадан тамаша оқиғаға дейін көтеруге болады.
Оқиға қызметкерін жалдаған кезде, сіз жоспарлаған іс-шараның түрін қолданатын тәжірибелі қызметкерлерді іздеңіз. Тек кәсіби, жоғары ұсынылған қызметкерлерді жалға алыңыз. Сізге өзіңіздің оқиғаларыңыз туралы, оларды күтіп отырған қонақтар, сіздің күтуіңіз және олармен қарым-қатынас мәселесі қандай да бір мәселе немесе проблема болған жағдайда оларды оқыту. Іс-шара қызметкерлері - егер олар сыртқы жеткізуші ұсынса да - сізді және іс-шараларды жоспарлауды ұсынады. Оқиға қызметкерлерімен теріс кездесу қонақтардың да, клиенттің да есінде сақталады және ең жақсы жоспарланған оқиғаларды тіпті қайнай алады.