Неліктен мейрамхана үшін жақсы?
Күн сайын ресторан арқылы өтетін қолма-қол ақша мен несиелік карталардың үлкен көлемі POS жүйесін қажет етеді. POS жүйесі сауда-саттығыңыздың әрбір төлемін бақылап қана қоймай, сонымен қатар көптеген POS- бағдарламалар кредиттік карталар процессорлары ретінде де жұмыс істейді.
Бұл несие карталарын клиент пен бизнесте де қауіпсізрек етеді. Серверлер барлық сатылымдар үшін жауапкершілік алады және құпия сөз болмайынша, компьютердегі тексерулерді өзгерту мүмкін емес. Бұл қызметкерлердің ұрлығын қысқартуға көмектеседі.
Артықшылықтары:
POS жүйесінің бір артықшылығы - асхана мен күту қызметкерінің арасындағы қарым-қатынасты жеңілдетеді. Сұранымдар компьютер арқылы өтеді, тікелей ас үйге жіберіледі. Мейрамхана POS бағдарламасының тағы бір артықшылығы - бұл барлық нәрселерді ең танымал мәзір элементтеріне дейін бақылай алады. POS жүйесі уақыт сағаттары ретінде жұмыс істейтіндіктен, ол сондай-ақ, жалақы қорын дайындауға көмектеседі. Бұл сіздің бухгалтерлік қызметіңізге көп қаражатты үнемдеуі мүмкін. Мейрамханада күнделікті жұмыс істеуімен қатар POS жүйесі пайда мен шығын туралы мәлімдеме мен сату салығын ұйымдастыра алады.
Кемшіліктер:
Кез-келген POS жүйесіне ең жетіспеушілігі - бұл компьютер және барлық технологиялық қыдыруларға байланысты.
Егер бұл апатқа ұшыраса және сізде резервтік көшірме болмаса, онда барлық деректерді жоғалту қаупі бар, тек сату ғана емес, пайда мен шығын туралы есептер және жалақы туралы мәлімдемелер. IRS бірнеше күнді зерттеуге болатын маңызды заттар. Мәселен, әрдайым сақтық көшірмесін жасаңыз.
Кепілдік мәселелері:
Бухгалтерлік есепте сақтаған барлық ақшаңызды есте сақтаңыз?
Сіз POS-ді орнатуға көмектесу және кез-келген ақаулықтарды жою үшін оны техникалық жігітке жұмсай аласыз. POS жүйесі жақсы ескі кассалық тіркеуші сияқты бірдей мерзімге ие емес. Бөлшектерді ауыстырып, бағдарламалық жасақтаманы жаңартып, соңында оны жаңа модельмен толығымен ауыстыру қажет. Жаңа POS-жүйелер шектеулі кепілдіктермен және техникалық қолдауымен келеді, бірақ жабдықтардың әрқайсысы секілді, кепілдіктер аяқталғаннан кейін проблемалар әрдайым басталады. Бұл мәселе бойынша Сіз әрқашан қосымша техникалық қолдауды сатып ала аласыз.
Қайда табу керек:
Көптеген POS дистрибьюторлары бар. Мұнда мейрамханаға тән POS жүйелерін тасымалдайтындардың ішінара тізімі бар:
• Aldelo
• Сандық тамақтану
• POSitouch
• Жарқын жүйе
• Сквирлік жүйе
Қорытынды сөз:
Егер Сіз бигель немесе сэндвич дүкен сияқты өте кішігірім операцияны жоспарласаңыз, сізге, әсіресе, несие карталарын қабылдамайтын болсаңыз, (POS жүйесін) ашу уақытында қажет етпеуіңіз мүмкін (және әлі де болса, пластик қабылдайды). Дегенмен, сізде кеңейту немесе франчайзинг туралы арманыңыз болса, онда сіз өзіңіздің POS-ті сатып алуға жұмсаған шығыстарыңыздың мөлшерін анықтағыңыз келуі мүмкін.