POS жүйесі - бұл бөлшек сауда дүкенінің қаржы операцияларын тіркеу үшін пайдаланылатын аппараттық және бағдарламалық құрал.
Дүкен иесінің өз бизнесін басқаруға және бағалауға арналған ең жақсы құралы. POS жүйесі Apple дүкендері сияқты мобильді POS мүмкіндіктері бар толықтай интеграцияланған жүйеге Quickbooks немесе Square сияқты кез келген компьютерде немесе онлайндық жүйеде жұмыс істейтін тегін бағдарламалық жасақтама сияқты қарапайым болуы мүмкін, ал POS жүйесі Сіз табысты бизнес жүргізу үшін.
Міне, сапалы POS жүйесінде іздеген басты ерекшеліктердің бірі.
Сату деректері
POS жүйесі сіздің сату нәтижелеріңізде сіз үшін сенімді есепті жасау мүмкіндігіне ие болуы керек. Ол күнделікті, сағаттық және нақты уақыттық есептерді жасауы керек. Ол жыл және күндізгі бөліктерді жылмен қарауға мүмкіндік береді. Бұл сізге сату үрдістері негізінде болжау керек.
Тауар-материалдық қорларды басқару
Бөлшек, қолма-қол ақша - патша. Ал қолма-қол ақшаңыздың ең үлкен ағымы инвентаризация болып табылады. Тиісті түрде басқарылатын инвентаризация жүйесі бірінші кезекте. Сапалы POS сіздің тауарлық айналымыңызды , GMROI , сатылымдық ставкаларды және толтырылған тапсырыстарды есептейді.
Сіздің POS жүйесі сіздің дүкеніңіздегі «өлі» болып саналатын және қозғалмай қойылған түгендеуді қайта реттеп, жалауша қою қажет болғанда сізге ескертуге тиіс. Ол сондай-ақ таңбалауды және шөгуді қадағалауы керек.
Клиенттермен қарым-қатынас және тәжірибе
Клиенттің кім екенін және олар ұнатпайтын және ұнатпайтындарын білу POS жүйесін таңдағанда сізді басынан құтқара алады.
Тұтынушы деректерін және сатып алу тарихын сақтау клиенттермен тәжірибені жекелендіруге көмектеседі және тұтынушыларды сақтауға үлкен қосымша мүмкіндік береді. Жарнаманы жоспарлағанда, бұл деректер сатуға қызығатын нақты клиенттерді таңдауға мүмкіндік береді. Мәселен, аяқ киім дүкенінде 50% жеңілдік үшін сату парақшасын жіберуге ақша жұмсау
(14-16) 6-өлшемді киюге тапсырыс берушіге арналған аяқ-киім. POS-жүйелермен қамтамасыз етілген деректердің түрі қателіктердің алдын алуға көмектесе алады.
Қызметкерлерді басқару
Мүмкін, POS жүйесін іздегенде ұмытып кеткен бір компонент қызметкерді басқару болып табылады. Сату үшін штаттық деңгейлеріңіз бар ма? Сату болжамын негізге ала отырып, келесі аптада кесте қандай болуы керек? Ол қызметкерлердің сағаттарын және сату көрсеткіштерін қадағалауы керек.
Сату өнімділігі бойынша әрбір қызметкердің көрсеткіштерін қараңыз. Аксессуарлар сатылымының%, саудаға шаққандағы тауардың саны және сағатына сатылатын доллар сияқты негізгі сату статистикасы қызметкерлеріңіздің өнімділігін көруге көмектеседі. Мынаны қарастырайық, сізде төрт сағат жұмыс істейді, бәрі бірдей сағаттарда жұмыс істейді, бірақ қайсысы сізге көп ақша әкеледі? Бұл деректер сізге бұл туралы айта алады. Сондай-ақ, ол сізге негізгі сатылым дағдылары мінез-құлқын сыйлауға көмектеседі және біз марапатталатын нәрсе қайталанатындығын білеміз.
Адалдық бағдарламалары
Тұтынушылар адалдық бағдарламасы жоқ дүкендердегі дүкенге адал болуды ынталандыратын бөлшек саудагерлерді таңдайды. Сіздің POS жүйеңіздің тұмауы сізді ескі пышақ карталарын пайдаланудың орнына бақылай алады. Сіздің тұтынушыларыңыздың физикалық карточкамен жүруін талап етесіз бе, жоқ па, бірақ клиенттің адалдықты ынталандыруды қадағалаудың бір жолы бар. Көптеген зерттеулер тұтынушының адалдық бағдарламасы бар сатушымен көбірек ақша жұмсайтынын дәлелдейді.
Сыйлық карталары
Сыйлық карточкасы бүгінгі таңда бөлшек саудада. Сіздің POS жүйеңіз осы карталарды жақсы басқара және бақылай алады. Жыл сайын сыйлықтар сату Рождество кезінде көтеріле береді. Шындығында, көптеген адамдар өз отбасыларына нақты сыйлыққа қарсы сыйлық картасын ұнататындарын айтады. Бұл беруші үшін ыңғайлы және алушы шынымен де тілейді.
Сыйлық карталарына қатысты федералды заңдар мен ережелер бар, сондықтан сіз осы заңдарға сәйкес бола алатын және бақылайтын POS жүйесін таңдағаныңызға көз жеткізіңіз.
Есеп беру
Өз категориясында жүйе сізге арналған пайдаланушы есептерін жасай алады. Әрбір жүйеде сіз іске қосуға болатын алдын-ала анықталған есептер жиынтығы болады, бірақ бөлшек дүкеніңіз бірегей болғандықтан, талдауды бейімдеу мүмкіндігі бар біреуін таңдағаныңызға көз жеткізіңіз. POS-ді іздеңіз, ол сізге апта сайын есептерді іске қоспай-ақ жібереді. Ескертулер - тағы бір керемет мүмкіндік. Кейбір POS жүйесі дүкенде белгілі бір нәрселер орын алған кезде ескертулер жасауға мүмкіндік береді - үлкен сатылым немесе үлкен қайтару немесе сіз күннің сату мақсатына жетесіз. Бұл сізге қызметкерлеріңізбен бірге мерекелеуге мүмкіндік береді және оларды бір мезгілде жауапқа тартады.