Бір облыстың сіз оны өзіңіз жасай аласыз деп есептей аласыз, оны жалға алу - бұл есеп. Егер сіздің бухгалтерлік жоспарыңыз және бизнес қаржыларын жақсы түсінуіңіз болса, онда бұл шығынды азайту үшін жақсы орын болуы мүмкін.
Дегенмен, бизнес кітаптарын басқару тәжірибесі жетіспесе және сіз оқып-үйренуге үміттенсеңіз, онда сіз екі рет ойлануыңыз керек. Өзіңіздің бухгалтерлік жүйеңізді дұрыс басқармау сіздің бизнесіңізді қазір ғана емес, сонымен қатар ұзақ мерзімді түрде залал келтіруі мүмкін.
Мұнда кішігірім бизнес иесі үшін бухгалтер жасай алатын заттардың жойылуы. Тізімді мұқият қарап шығыңыз, әсіресе бухгалтерің шағын бизнестің құрамына қосу үшін жақсы ресурс болып табылатындығына сенімсіз болсаңыз.
Бастау процесі
Сіз бизнесті бастаған кезде табысты бизнестің негізін құру үшін сізге қажет бірқатар әрекеттер мен жүйені орнату қажет. Міне, бухгалтер қандай жолмен көмектесе алады:
- Жағдайыңыз үшін ең жақсы бизнес құрылымын анықтау (яғни жеке меншік, ЖШС, корпорация, әріптестік).
- Сіздің бизнес-жоспарыңыздағы қаржылық талдаумен көмектесу.
- Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету түріне қатысты кеңес беру қажет болуы мүмкін.
- Бизнес-банк шотын ашуға кеңес беру және көмек көрсету.
- Бухгалтерлік рәсімдердің мемлекеттік ережелер мен талаптарға сай екендігіне көз жеткізіңіз.
- Күнделікті іскерлік іс-шараларды өткізу кезінде шығындарды қадағалау туралы кеңес беру.
- Жеке және бизнес шығындарын бөлек ұстаудың маңыздылығын түсіндіру.
Тұрақты бизнес-операциялар
Сіздің бизнесіңіздің негізі қаланбағаннан кейін, сіз бухгалтеріңіз орнатқан көмектің бухгалтерлік жүйесін сақтауыңыз қажет. Мұнда бухгалтеріңіз үнемі сізге көмектесу үшін қандай да бір нақты әрекеттер жасайды:
- Тәуелсіз мердігерлердің IRS-тің осындай (және қызметкерлер емес) ретінде жіктелуіне көмектесу.
- Өзіңіздің бизнесіңіздің және сыртқы істеріңізді түсіну үшін қаржылық есептің мәнін түсіндіріңіз.
- Компанияның жалақы төлеу және төлем процестерін қадағалау.
- Бір жыл ішінде сіз жасай алатын болжалды салық төлемдері туралы кеңес беріңіз.
- W2 және 1099 нысандарын қашан және кімге жіберетінін анықтаңыз.
- Жылдың соңында кітаптарыңызды жабыңыз және қаржы есептерін жасаңыз.
- Салықтарды, қаржылық есептерді және барлық қажетті құжаттарды IRS-ге құрастырыңыз және жіберіңіз.
Іскерлік өсу кезеңі
Сіздің бизнесіңізді дамытуға дайын болсаңыз, бухгалтеріңіз консультация беретін және процесті басқаруға көмектесетін ажырамас ресурс бола алады. Бухгалтердің не істей алатыны туралы мысалдар келтірілген:
- Ақшалай қаражаттардың ағындарының үлгілерін, түгендеуді басқаруды, баға белгілеуді және бизнесті қаржыландыруды түсіну арқылы өсу үшін аймақтарды анықтауға көмектесу.
- Негізгі құрал-жабдықтарды жалға беру және сатып алу бойынша кеңес беру.
- IRS-тың аудитіне жол бермеуге көмектесіңіз.
- Қажет болса, сізді дайындаңыз және аудит арқылы басшылыққа алыңыз.
- Сіздің бизнесіңізде жақсы шешім қабылдауға мүмкіндік беретін қаржылық болжамдар жасаңыз.
- Бизнес мақсаттарыңызды қолдайтын бизнес бюджетін құру үшін сізбен бірге жұмыс істеңіз.
- Сіздің бизнесіңіздің сатылуына көмектесу үшін кеңестер мен ресурстар ұсыныңыз
Бухгалтерлер кішігірім бизнес иелерімен жұмыс істей алатын кейбір әдістер. Сіз барлық қаржы әрекеттеріңіз үшін бухгалтерді жалдаудан бас тарта аласыз немесе сіз шығындарды қысқарту арқылы өзіңіздің жұмысыңызды шектейтін аралас әдісті таңдай аласыз. Мысалға, сіз бастауыш кезеңде бухгалтеріңізді жалдауға және өзіңіздің жылдық есептілігіңізге ие бола аласыз, бірақ кітаптарыңызды үнемі басқаруға арналған бухгалтермен жұмыс жасай аласыз. Шын мәнісінде, бухгалтер және бухгалтер сіздің шағын бизнесіңіз үшін өте тиімді бухгалтерлік топ құра алады.
Сіздің бизнесіңіздің қаржысына келетін болсаңыз, ең алдымен, кәсіби маманның көмегіне жүгініңіз, содан кейін бизнесіңіздің қаржылық сауығуына көмектесетін бухгалтерді табыңыз.