Партияны жоспарлау сатушылары Әрбір оқиға Pro білуі керек

by Роб Хард

Үздік іс-шара ұйымдастырушылары қонақүйлерден шипажайларға мейрамханаларға дейінгі аймақтағы сәнді оқиғалармен айналысады. Ең бастысы, олар сауда-саттық және қоғамдық тамақтандыруды басқарумен жақсы, тіпті достық қарым-қатынас орнатады, себебі бұл екеуі де оқиға жасауға немесе бұзуға көмектеседі. Бұл қатынастар болашақ оқиғалар үшін де дәлелдейді және керемет оқиғаны жеңілдетуге көмектесетіндігіңізге үміттенеміз.

Сонымен қатар, әр іс-шараны жоспарлаушы (тәуелсіз немесе ұйымда кездесу жоспарлаушысы ретінде жалдаған) болуы тиіс, түрлі іс-шараларға жалдайтын сенім артатын жеткізушілер мен жабдықтаушылардың жеке іскерлік желісі болуы керек.

Бұл торапты мердігерлерді іздестіруге уақытында қысқартумен қатар, оқиғаларды жоспарлаушы осы компаниялармен және жеке тұлғалармен өз клиенттеріне ең жақсы қызмет алу үшін қалай жұмыс істеуді үйренеді. Ақыр соңында, жиналыстар мен іс-шаралар салаларында байланыс өте маңызды.

Шақыру туралы сөз болған кезде сіздің желіңіз (немесе олардың болмауы) жұмысқа отырудың арасындағы айырмашылықты және бәсекелестікті көруді білдіреді. Міне, оқиға сервисінің жеткізушілері, жеткізушілер және мердігерлер өздерінің желісінде болуы керек барлық оқиғаларды жоспарлаушы.

01 - Destination Management Company (DMC)

Мақсатты басқарушы компания (DMC) жергілікті жердегі іс-шараларды жоспарлаушыға бәсекелес болу үшін жер бетінде көрінуі мүмкін, себебі ол барлық жергілікті орындармен және қонақжайлылық қызметтерімен қарым-қатынасты сақтауға бағытталған, бірақ іс жүзінде олар іс-шараларды жоспарлаушылар үшін тамаша серіктес бола алады.

Қаладан тыс жерлерде немесе тәжірибеден тыс жерлерде іс-шараларды жоспарлағанда, жақсы DMC сіздің ең жақын досыңыз және ең жақын одақтасы бола аласыз. Олардың қарым-қатынастары мен кең көлемді жергілікті білімі іс-шараларды жоспарлаудың барлық аспектілерін қамтиды. Әдетте DMC-лер барлық қызметтен тыс және кешкі іс-шараларды жоспарлауға және орындауға көмектеседі.

02 - коммуникация бойынша консультант

Көптеген ақпаратты клиенттер мен қонақтарға жеткізу керек, бірақ көптеген іс-шараларды жоспарлаушыларға шақыру, күн тәртібі, конференция материалдары және т.б. сияқты барлық коммуникациялық материалдарды шығару үшін бірегей тәжірибесі жоқ.

Байланыс жөніндегі кеңесші байланыс құралдарының әрбір түрі үшін тиісті этикет пен пішімдерді сақтайтын үлгі материалдарын жасауға көмектеседі.

Жазушылармен және графикалық дизайнерлермен жұмыс істеу (немесе тікелей осы міндеттерді орындау) бұл адам материалдың тақырыптық тақырыпты, хабар алмасуды және клиенттік бренд стандарттарын біріктіретініне көз жеткізеді. Олар тіпті осы материалдарды өндіруге және басып шығаруға көмектеседі.

03 - Кеңсе дизайнері

Неғұрлым тығыз оқиға болса, қолдануға болатын қағаз материалдарының стилі неғұрлым икемді. Жергілікті немесе онлайндық кеңсе дүкендерінің керемет нұсқалары бар және бүгінгі күні қағаздардың көбі басып шығаруға болады, ол кейбір үнемдеуге мүмкіндік береді.

Дүкен иесімен жұмыс істеуге тырысыңыз. Ол тікелей дүкенде жүздеген стильдерді инвентаризациялауы керек (қажет болғанда тапсырыс материалдарын тапсырыс беру мүмкіндігі бар). Кеңсе жабдықтарын жасаушы сізге ұсыныс жасайды және сөз сөйлейді және материалдарыңызды басып шығарады.

Стационарлық Кеңес: Классикалық немесе дәстүрлі кеңсе керек-жарақтарымен және шақыруларымен қоса, түгендеуге басқа бірегей опциялар да кіреді.

04 - Жарнамалық өнімдердің дистрибьюторы

Кез-келген оқиғаның ережелерінің бірі - қонақты үйге бос қалдыруға болмайды. Сіз клиентпен кездесуді, семинарды, конференцияларды, сауда көрмесін, ынталандыру сапарын немесе сол сияқты жоспарлауды жоспарлап отырғаныңызға қарамастан, бір нәрсе ортақ болып қалады: қонақтарыңыз үйге тиісті сыйлық элементін алып, қабылдауы керек.

Жарнамалық өнім контактілері сіздің атыңыздағы белгішелерге, блокноттарға, қаламдарға, қарындаштарға, киім-кешекке, марапаттарға және басқа да кез-келген нәрсеге қол жеткізуге мүмкіндік береді.

Сыйлық Кеңес: Хостинг ұйымының имиджін / брендін көрсететін сыйлықтарды таңдау әрдайым жақсы. Сәйкесінше, сіз компания немесе қауымдастық логотипі бар белгілі бір элементтерді белгілеу мүмкіндігіне ие болғыңыз келуі мүмкін.

05 - фотограф

Бұл көптеген клиенттер клиенттерден аулақ болғысы келетін бюджеттік элемент, бірақ керемет фотограф оқиғаның мәнін немесе бірнеше күндік бағдарламаларды жинайды және қонақтарға есте сақтауды ұсынады. Үйлену тойындай жеке іс-шараны жоспарлау үшін жалданып жатқан кезде, өзіңіздің желіңізде бірнеше фотографтарды жақсы бағалай аласыз.

Сіздің фотограф-ақ видео өндіру, A / V техниктері және басқа фотографтар сияқты ресурстар желісін сақтауы керек. Маркетинг түсінігі бар техникалық сараптаманы көрсететін фотограф сіздің желіде қалаған адам. Ол кез-келген оқиға үшін өнер мен бизнес негіздерін түсінеді.

06 - Private Caterer

Әрбір оқиға автоматты түрде тамақтану қызметтері ұсынылатын қонақ үйде немесе мейрамханада орын алмайды. Ішкі кездесулер мен іс-шаралар көбінесе ұйымдарда жоспарланады, ал тамақтануды тапсырыс беріп, жеткізеді. Көркем галереялар, көрнекті ғимараттар, тіпті әдемі парктер сияқты ең керемет іс-шаралар кешендерінің кейбірі жеке тамақтануды қажет етеді.

Азық-түлік өнімдерін ұсынатын мейрамханада өз мейрамханасы, банкет залы немесе дүкен болуы мүмкін. Жалпы немесе этникалық түскі асқа әсер ететін көптеген мәзір элементтерін ұсына отырып, ол таңғы асқа, түскі асқа, үзілістерге және / немесе кешкі асқа керемет нұсқаларды ұсынуы керек.

07 - Wine Shop иесі / Sommelier

Сіздің питомник сіздің іс-шараңыз үшін бар қажеттіліктеріне қамқорлық жасауы мүмкін, бірақ іс-шараны жоспарлаушы өзінің желісінде шарап сарапшысын қосу үшін өзінің себептері болады.

Жақсы шарап дүкенінің иесі жеке тұтынушылар үшін тікелей қор ретінде инвентаризацияны (тұтыну немесе марапаттау үшін сыйлықтар) ұсына алады, ал одан да маңыздысы, бұл соммейер жоспарлаушыға шарап туралы білім беруге көмектесе алады.

Шарап Кеңес: Қосымша бонус үшін, шарап дүкенінің иесімен тікелей өзіңіздің клиенттеріңізге түгендеу жүргізіп, сізден жеке ескертуді қосу үшін тікелей қарым-қатынас жасаңыз.

08 - Chocolatier

Шарап дүкеніне ұқсайтын керемет шоколиатор іс-шараны жоспарлаушыға жақсы көрінуі мүмкін. Әрқайсысы қолмен жасалған шоколад галандары мен трюфельді жақсы көреді.

Егер сіз қолдана алсаңыз, барлық жаңа ингредиенттерді қолданатын жергілікті шоколиатормен жұмыс істеңіз, бірақ сіздің іс-шараңызға тікелей жіберетін көптеген глазурды шоколадты жасаушылар бар. MarieBelle Нью-Йорк әдемі көрсетілетін шоколады жасайды.

Шоколад туралы кеңестер: Егер сіз шынымен фантазияны алуды қаласаңыз, керемет шоколиатор шоколадтың жоғарғы жағында бейнелерді салуға немесе тіпті шоколад мүсінін немесе ортаңғы шеберлік жасай алады. Сондай-ақ, клиентке жекелендірілген жүк тасымалдау үшін дүкенде жеке визит карточкаңызды сақтау үшін өзіңіздің байланысыңызды сұрастыру жаман емес.

09 - Флорист

Үлкен гүл қондырғылары бөлмеге түс, талғампаздық пен жұпар қосады. Көптеген іс-шаралар, үстелдің орталық бөліктері сияқты, іс-шараның бөлігі ретінде гүлді шараларды қамтиды.

Жақсы флорист сіздің тақырыпқа, түстерге және оқиғаға арналған бюджетке қатысты түрлі идеяларды ұсынатын болады. Сондай-ақ, ол сіздердің оқиғаларыңыздың ұзақтығы мен температурасына (мысалы, сыртқы іс-шаралар) және маусымға қандай гүлдер қолайлы болатынын кеңес береді.

10 - Партияға арналған жалға беруші

Көптеген үй-жайлар партиялық жалдау фирмасымен тікелей байланыста болады, бірақ іс-шараны жоспарлаушыларға сенімді жалға беруші жеткізушілермен жеке қарым-қатынас орнатуға көмектеседі.

Керемет оқиға кез-келген заттардың безендіруіне, төсек-орынға, еденге, жарықтандыруға, аудио-визуалды жабдыққа, ыдыс-аяқтарға, шыны ыдыстарға, простарға, шатырларға және т.б. болуы мүмкін. Партияңыздың жалға берушісі оқиғаңыздың тақырыбын қолдаудың ең жақсы әдістерін жұмылдыруға көмектесетін керемет ресурс болуы мүмкін.

11 - Конвенция мен келушілер бюросы (CVB)

Конгресс және келушілер бюросы (CVB) оқиға орнының, оның қызметтері мен құрылыстары туралы құнды ақпарат береді. CVB жергілікті қызметтерді зерттеуді қажет ететін кез-келген жиналыс жоспарлаушысына уақыт пен энергияны үнемдейді. Кейбір CVB-ң тіпті жоспарлаушыларға қонақүйлерден және басқа да қызметтер мен орындардан ақпарат алу үшін онлайн-құралдар ұсынылады.

CVB жергілікті бағытты насихаттауға жауапты және әдетте мақсаттағы тарих пен бірегей сипаттамалар туралы ақпарат бере алады. Іс-шараны жоспарлаушылар жергілікті туризм және туризм туралы толық ақпарат алу үшін CVB және оның қызметкерлеріне бір ресурс ретінде жүгінуі керек.