Қала сыртындағы оқиғаларды жоспарлау үшін жергілікті кәсіби ресурс
ДМҚ корпоративтік іс-шараға және қала сыртындағы іс-шараларды үйлестіруге айыпталған кездесу жоспарлаушысына үлкен көмек көрсете алады.
DMC-ті кім алады?
Кез-келген іс-шараны жоспарлаушы жергілікті шарттан тыс болған жағдайда DMC-мен жұмыс істеуді таңдай алады. Себептер қарапайым:
- Тек қана жергілікті жоспарлаушы қандай тағамдарды, тасымалдау қызметтерін, қонақ үйлерді және басқа да құралдарды бар бюджет шеңберінде ең жақсы қызмет көрсететінін біледі.
- Жергілікті жоспарлаушы мәдени нормалар мен үміттерді түсінеді - бағаны көтеру немесе қажетсіз қосымша құралдарды заң жобасына қосып жатқанын біледі.
- Жергілікті жоспарлаушы ең жақсы көңіл көтеру, ең жақсы тағамдарды, ең пайдалы қызметкерлерді және ең жақсы саяхат бағыттарын қайда және қалай табуға болатынын біледі.
Қандай мақсаттағы басқарушы компания (DMC) бар ма?
Мақсатты басқарушы компания (DMC) жергілікті және аймақтық бағдарламаларды және іс-шаралар логистикасынан іс-шараларға дейін жергілікті үйлестіруге және жүзеге асыруға байланысты жергілікті және аймақ туралы толық ақпарат береді.
Бір сөзбен айтқанда, DMC - іс жүзінде қала сыртындағы оқиғаларды бағдарламалаудың барлық аспектілері үшін өте мамандандырылған кеңесші.
Жергілікті кеңесші ретінде DMC қызметтерінің көпшілігі төмендегі санаттардың біріне немесе бірнешеуіне түседі:
- Бағдарламаны жобалау (орындарды таңдау және брондау, іс-шараларды ұйымдастыру және тіпті оқиға декорациясы)
- Логистикалық менеджмент (мысалы, іс-шаралар кестесі мен кестесі, тасымалдау және қонақтарға келу және кету)
- Жеткізушіні басқару ( жеткізушілерді таңдау және жеткізушілердің баға келісімі сияқты)
- Бухгалтерлік есеп (аудиторлық есеп- шоттар, сатушылар шот-фактураларын төлеу, қаржылық келіссөздер және клиенттерге толық есеп беру)
DMC корпоративтік іс-шараларды жоспарлаушыға көлік, қонақ үй, тамақтану және жергілікті шараларды үйлестіруге көмектеседі. Дегенмен, DMC өз аумағында қонақжайлылықпен байланысты барлық қызметтермен қарым-қатынаста болғанымен, фирманың басты қызметі - бұл негізгі іс-шараны ұйымдастыру немесе жоспарлау болып табылады, ол гала-кешкі, корпоративтік кездесу немесе конференция, тіпті корпоративтік ынталандыру сапары.
Жергілікті сараптамадан басқа, DMC да оқиғаларды жоспарлау үдерісінде бір басты байланыс ретінде әрекет етеді. Көп жағдайда DMC жергілікті сатып алушылармен және жеткізушілермен жеңілдікті тарифтер туралы келіссөздер жүргізу үшін үлкен сатып алу қабілетінің арқасында төмен бағаларды қолдана алады. Ағылшын тілінде сөйлейтін елдерде DMC тілі тілдік кедергілерді жеңуге көмектеседі.
Тағайындалған басқару компаниясын жалдау (DMC)
Тағайындалған басқару компаниялары DMC индустриясы үшін білім беру, стандарттар және тәжірибелер үшін бастапқы ресурс, Destination Management Executives қауымдастығына (ADME) жиі тиесілі.
ADME сондай-ақ мақсаттағы менеджерлерді сертификаттауға және тағайындалған басқарушы компанияларды аккредиттеуге қатысады.
Егер сіз DMC іздесеңіз, ADME барлық мүшелерінің аймағын іздеуге кіріседі, бұл іздеуді бастау үшін тамаша орын. ADME директориясында тізімделген DMC барлық қауымдастық мүшелік критерийлеріне жауап береді, ол DMC қамтамасыз ететін қызметтерге қойылатын талаптарды, сондай-ақ жеткілікті дәрежеде жалпы жауапкершілікті сақтандыруды қамтамасыз ету сияқты басқа да маңызды талаптарды қамтиды.