Бизнес талаптарын талдаңыз
Деректерді жинау немесе сұхбаттасуды бастамас бұрын осы нақты жеткізушіні таңдау процесіне қызығушылық танытқан адамдар тобын құрыңыз. Жеткізушіні таңдауды қажет ететін бірінші тапсырма жеткізуші іздеген өніміңізді, материалды немесе қызметті жазбаша түрде анықтау. Содан кейін, техникалық және бизнес талаптарын анықтаңыз. Сондай-ақ, сатушының талаптарын анықтаңыз. Соңында, құжатты осы жеткізушіні таңдау үрдісіне қатысы бар аймақтарға жариялаңыз және олардың енгізулерін іздеңіз. Команда түсініктемелерді талдап, соңғы құжатты жасаңыз. Қысқаша:
- Бағалау тобын құрыңыз
- Өнімді, материалды немесе қызметті анықтаңыз
- Техникалық және бизнес талаптарына анықтама беріңіз
- Сатушы талаптарына анықтама беріңіз
- Бекітуге қойылатын талаптар құжатын жариялау
Сатушы іздеу
Енді бизнестің және жеткізушілердің талаптары туралы келісімдер жасасаңыз, енді команда материалды, өнімді немесе қызметті жеткізе алатын мүмкін жеткізушілерді іздей бастайды.
Жеткізушіні таңдау үрдісінің ауқымын неғұрлым көп болса, кестеге қою керек. Әрине, барлық сатушылар сіздің ең төменгі талаптарыңызға сай болмайды және команда қандай сатушылардан көбірек ақпарат іздейтінін шешуі керек. Содан кейін, Ақпарат сұрауын жазыңыз (RFI) және оны таңдаған жеткізушілерге жіберіңіз.
Соңында, олардың жауаптарын бағалаңыз және «Қысқаша Тізім» жасайтын және келесі раундқа көшетін жеткізушілердің аз санын таңдаңыз. Қысқаша:
- Мүмкін жеткізушілер тізімін құрыңыз
- Қосымша ақпарат алу үшін жеткізушілерді таңдаңыз
- Ақпарат сұрауын жазу (RFI)
- Жауапкершілікті бағалаңыз және жеткізушілердің «қысқа тізімін» жасаңыз
Ұсыныс сұрату (ҰБТ) және баға ұсыныстарын сұрату (RFQ)
Бизнес талаптары анықталып, бағалағыңыз келетін жеткізушілердің қысқаша тізімі бар. Қазір ұсыныстың немесе ұсыныстың сұранымын жазу уақыты келді. Қандай форматты таңдасаңыз да, RFP немесе RFQ келесі бөлімдерді қамтуы тиіс:
- Жіберу туралы мәліметтер
- Кіріспе және қысқаша шолу
- Бизнес шолу және фон
- Толық ерекшеліктер
- Болжам және шектеулер
- Ережелер мен шарттар
- Іріктеу критерийлері
Ұсынысты бағалау және сатушыны таңдау
Осы фазаның негізгі мақсаты компанияның мүддесі үшін шешім қабылдау үшін адам эмоцияларын және саяси ұстанымдарды барынша азайту болып табылады. Сіздің тергеуіңізге мұқият болыңыз, барлық мүдделі тараптардан ақпарат іздеңіз және біртұтас жеткізушіні таңдау туралы шешім қабылдауға келесі әдісті қолданыңыз:
- Барлық жеткізушілердің ұсыныстарын алдын ала қарау
- Бизнес талаптары мен жеткізушілердің талаптарын жазыңыз
- Әрбір талап бойынша маңыздылық мәнін тағайындаңыз
- Әр талап бойынша өнімділік мәнін тағайындаңыз
- Жалпы нәтиже көрсеткішін есептеңіз
- Жеңімпазды сатушыны таңдаңыз
Келіссөздер жүргізу стратегиясы
Жеткізушіні таңдау процесінің соңғы кезеңі келісім-шарттық келіссөздер стратегиясын жасайды . Есіңізде болсын, сіз өзіңіздің серіктесіңізбен «тазартқыштарға бару» емес, «серіктес» болғыңыз келеді. Келісімшарттық келіссөздердегі мақсаттарыңызды қарастырыңыз және келіссөздер жоспарын талқылаңыз:
- Тізім альтернативалармен бірге басымдықтарды бағалаңыз
- Сізге қажет нәрсені және қалағаныңыздың арасындағы айырмашылықты біліңіз
- Өзіңіздің төменгі сызықты біліңіз, сонда қашан жүру керек екенін білесіз
- Кез-келген уақыт шектеулерін және тестілеуді анықтаңыз
- Ықтимал міндеттемелер мен тәуекелдерді бағалау
- Құпиялылық, бәсекелеспеген, дауларды шешу , талаптардың өзгеруі
- Жеткізушіңізге ұқсас (мысалы, олардың аяқ киімінде миля жүру)
Келіссөз келіссөздері қателіктері
Ең аз қате өнімді келісім-шартты келісу процесін бұзуы мүмкін. Келісімшарттық келіссөздердегі қателіктерден аулақ болыңыз және өнімді шарттық келіссөздер процесіне қауіп төндірмеңіз