Жеткізуші ЖСҚ-да көрсетілген талаптарды түсіну негізінде ұсыныс жасайды және бәсекелес сауда-саттық жеңімпаздарды іріктеуді немесе өндірушілердің қысқаша тізімін жасау үшін бағаланатын болады, олар компанияға тұсаукесер өткізеді .
Ұсыныс құжатына сұрау салу
РФП-ның құжаты тапсырыс берушінің бизнес талаптарына жауап бере алатын жеткізушіні алу үшін өте маңызды. Құжат қатесіз болса, немесе біркелкі талаптарға, жетіспейтін талаптарға немесе жеткізушіге негізсіз талаптарға сәйкес келмейтін болса, онда ҚОБЖ процесі толық емес өтінімдерге әкеледі немесе кейбір жағдайларда ешқандай ұсыныс жасамайды. Жеткізушілер алған әрбір РФП-ға өтінім беруі талап етілмейді, тіпті олар ҚҰБ талаптарына сәйкес келуі мүмкін болса да, олар талаптарды уақтылы жеткізе алмайды. Кейінірек, тұтынушы өз ұсыныстарын жібере отырып, өздерінің көшбасшылары бола алатын, бірақ тапсырыс берушінің қажеттіліктерін қанағаттандыруға мүмкіндік бермейтін шағын жеткізушілерге жібереді.
Әрбір Хабарландыру ұсыныстары анықталған талаптарға және тапсырыс берушінің нақты қажеттіліктеріне қарай әр түрлі болады. Тіпті бір компанияның ішінде, бастапқы талаптарға байланысты, ҚОБЖ құжаты әр түрлі болуы мүмкін. Кейбір РФ-лар үшін баға фокус бағамен болуы мүмкін, ал басқалары жеткізу уақытына немесе қажетті заттарға қойылатын сапа талаптарына назар аударуы мүмкін.
Сұхбаттасу құжатының ерекшеліктері
Қажетті талап етілетін RFP құжатының кейбір ерекшеліктері бар. Мысалға, әрбір Хабарландырудың алдын-ала сұратуы бойынша ұсыныста тапсырыс беруші барлық әлеуетті жеткізушілерден талап етілетін белгілі бір күн мен уақытқа ие болуы керек. Егер осы күннен кейін өтінімдер берілсе, оларды жою қажет. Егер сатушы ұсынысты уақытында ұсына алмаса, онда бұл ұйыммен ықтимал мәселе болуы мүмкін және жеткізу мәселелері болуы мүмкін.
Дегенмен, тапсырыс беруші өтінім беру үшін жеткізушілерге жеткілікті уақыт беруі керек. Егер талаптар өте күрделі болса, өнім берушілер сұранысты бұзып, олар түсініп, содан кейін өтінім жинау үшін жауап топтарын құрастыру қажет болуы мүмкін. Егер ЖСҚ-да анықталған уақыт кестесі тым қысқа болса, жауаптар шұғылдануы мүмкін және өнім берушілер оны толық түсінбестен емес, жобаның күрделілігіне көз жеткізуі мүмкін. Бұл дұрыс емес өтінімдер мен шығындардың алдын-ала сұранымына әкеледі.
Жеткізушінің БАҚ-да көрсетілген талаптарға қатысты қосымша сұрақтары бар болса, РФП-дағы процедураны көрсету керек. Сатушыларға тапсырыс берушіге қоңырау шалуға рұқсат берілмеуі керек, себебі бұл бір сатушыға оларға бәсекелестік артықшылық беретін қосымша ақпарат берілуіне әкелуі мүмкін.
Әрбір сатушының өкілдері клиентке жіберілген сұрақтарды сұрап, тыңдай алатындай етіп конференциялық шақыруды ұйымдастыру керек. Бұл сауда-саттық процесінде әділдікті қамтамасыз етеді.
Сондай-ақ, ЖСҚ-дың құжаты ресивердің ЖСҚ-ның жауаптарының пішімін нақты көрсетуге тиіс. Егер бұл анық анықталмаған болса, әртүрлі форматтағы жауаптар жіберіледі және жеткізушілердің ұсыныстарын салыстыруға болмайды. Жауап форматы әр бөлімдегі сатушының сұранысы, ықтимал топ мүшелерінің түйіндемесі, жеткізушілердің талаптары туралы құжатты және баға белгілеу формасы сияқты құжатты талап етеді. Әрбір сатушы дұрыс жауап беру пішіміне сәйкес келсе, бұл ұсыныстарды оңайырақ салыстыру жүргізеді.