Cloud-те: 21-ші ғасырға арналған жаңа гранттарды басқару параметрлері

Коммерциялық емес гранттарға арналған Excel бағдарламасына арналған 3 балама

Гранттарды басқару - Сіздің бағдарламаңызды және қаржылық көрсеткіштеріңізді грант берушілерге ұсыну процесі. Әрбір иелік етудің әртүрлі талаптары бар, бірақ жеке және корпоративтік грант берушілердің көбісі сіздің ұсыныстарыңызда көзделген мақсаттарға жету үшін сіздің прогрессіңізді, сондай-ақ гранттық марапатты сіздің бағдарлама шығындарыңызға қалай бөлетінін көргісі келеді.

Оңай жетеді, дұрыс?

Іс жүзінде гранттарды басқару көптеген шағын және орта кəсіпорындар үшін күрделі міндет.

Excel бағдарламасында гранттар туралы есептерді қанша рет тексеруге тырыстық? Бұл уақытты ең тиімді пайдалану емес, әсіресе бірнеше гранттарды бір мезгілде жұмсау керек болғанда.

Микстен мемлекеттік грант қосып, одан да күрделі. Біздің гранттарымыздың программалық компоненттерін (коммерциялық емес бағдарламалар арқылы жүзеге асырылатын нәтижелер мен нәтижелерді ), сондай-ақ грант бөлудің қаржылық элементтерін қадағалау әрқашан қиын. Бірақ дұрыс құралдардың болмауы күрделі міндеттерді қиындатады.

Демалыс Сандық дәуір сіздің сүйіспеншілігіңізде жұмыс істей алатынын кепілдендірді

Сіз GoogleDocs сияқты бұлтқа негізделген қолданбаларды пайдаланып, Flickr-тегі суреттерді сақтап, Evernote-те ақпаратты жаза аласыз. Бұлтқа негізделген қызметтер күнделікті жұмыс істей бастайды, ал көпшілігі көп сервистер.

Қазіргі уақытта бұлтты негізде гранттармен басқару жүйелерін және кең ауқымды қаражат жинау бағдарламалық шешімдеріне біріктірілген опциялар бар.

Бұл жүйе сіз жасаған әрекеттерді өлшеуді, оны қалай жасайтындығыңызды және қандай прогресс жасай аласыз.

Неге бұл маңызды?

1. Грант берушілер өздерінің әлеуметтік инвестицияларына орасан зор табыс әкеледі

   Қаржыландырушылар сіздің жұмысыңыздың маңызды әсерін бағалау үшін метриктеріңізді көргісі келеді. Нәтижелерді өлшеу жүйесі болмаса, сіздің жұмысыңыз сіздің қоғамыңызда өзгерістерді қалай көрсете аласыз? Өлшеу өте жақсы, бірақ жаңа бағдарламалық жасақтама оны әлдеқайда жеңілдетеді.

1. Донорлар нәтижелерді күтеді

   Әсіресе жас, бай донорларға қатысты. Мысалы, қайырымдылық шежіресі, #NextGen донорларының зерттеуі туралы баяндағандай, «Біздің коммерциялық емес ұйымдардың өлшенетін әсерін көрсету кез келген қайырымдылықтың маңызды элементі болып табылады, бірақ ... Gen Xer және Мыңжылдықтар сандарға бағытталған . «

   Барлық коммерциялық емес ұйымдар өлшенетін әсерді көрсету үшін өз нәтижелерін жинай және талдай алады.

2. Ұйымыңыз кең, біріктірілген ақпараттық технологиялар жүйесіне қажет

   Бағдарламалық жасақтама қымбат, сондықтан сіздің бухгалтерлік және фандрайзингтік бағдарламалық қамтамасыз етуіңіз бір-бірімен сөйлесуді қамтамасыз ету арқылы өзіңіздің ақшаңыздың ең көп бөлігін алуға болады. Ол әрбір адам бірдей бетте жұмыс істеп, гранттық есептерді жақсартуға және тиімді қаржы жинауды қамтамасыз етеді.

Онда біз қалай аламыз?

Базарда көбірек гранттар басқару платформалары бар, бірақ мұнда үш бұлтқа негізделген шешімдерді көруге болады:

1. Алман, Inc. компаниясының коммерциялық емес ұйымдар үшін philanTrack®.

   Altum (бұрынғы Philan Tech) көптеген гранттар мен коммерциялық емес конференцияларда соңғы бірнеше жылда көрсетті. Оның веб-негізделген шешімі, Коммерциялық емес ұйымдар үшін philanTrack®, коммерциялық емес ұйымдарға гранттың көшірмесін, сондай-ақ есеп беру талаптарын қадағалайды. Гранттар бойынша қайталануды болдырмау үшін әзірленген, philanTrack компаниясы қаржыландырушыларға, қаржыландыру тарихына және қызмет тарихын (бұрын ұсынылған ұсыныстар) байланысты деректерді басқарады.

   Philantech үлгілері бойынша ұсыныстар дайындауға көмектеседі және гранттық есептерді беру кезінде электрондық поштаңызға ескертулер жібереді. Бағдарламалық қамтамасыздандыру сондай-ақ гранттық ұсыныстарға, ескі ұсыныстар мен прогресс туралы есептерге қажетті көптеген тұрақты тіркемелерді сақтайды.

1. Raiser's Edge® by Blackbaud

   Raiser's Edge коммерциялық емес ұйымдармен 20 жылдан астам танымал болды. Бұл дамудың кез келген бөліміне арналған кең шешім, себебі ол гранттарды басқару қажеттіліктерін, донорлық байланыстарды және шығынды қадағалайды, сондай-ақ, қайырымдылық көмекшілер мен фандрейзинг процестерін басқаруға көмектеседі.

   Raiser's Edge Blackbud компаниясының коммерциялық емес ұйымдарға арналған басқа көптеген IT шешімдерімен, соның ішінде Target Analytics Modeling Explorer (ең жақсы қаржы жинау перспективаларын табуға болады) және Target Analytics Cooperative Advantage (қаржы жинау жетістігін жақсарту үшін тікелей пошта мақсаттарын жақсартуға арналған) арқылы интеграциялануы мүмкін. Ол сондай-ақ QuickBooks-мен біріктіріліп, гранттық қаржылық есептерге арналған үздіксіз шешім жасайды.

2. eCivis гранттар бағдарламасын басқару

   eCivis үш негізделген өнімдерді қолдана отырып, бұлтқа негізделген гранттар басқару платформасын ұсынады: гранттар желісі, гранттар кәсіптік қызметтері және коммерциялық емес One-Stop. Бағдарламалық қамтамасыз ету жергілікті үкімет үшін де, коммерциялық емес ұйымдар үшін де салынған, сондықтан ол мемлекеттік субсидияларды сақтауға (әсіресе жеке және корпоративтік негізде талап етілетін жоғарыда сипатталған негізгі талаптардан асып кетеді) өте пайдалы.

   Жүйе меншікті іздестіру ақпаратын, іздеу құралдарын, іздестіру ақпаратын, кезеңді белгілеуді және бенчмаркингті, аудитті және оқытуды қамтамасыз етеді.

Бұл 21-ші ғасырдағы аса танымал 21 гранттарға арналған басқару шешімдерінің тек үшеуінің басты сәттері.

Егер Excel электрондық кестесі ұйымыңыз үшін жұмыс істесе, оны пайдаланыңыз! Бірақ, егер сіз өзіңіздің сыйлықтарыңызды тиісті түрде басқаратындығыңызды және грантты құрастырушы инвестициялардың жақсы деңгейде болуын қамтамасыз ету үшін әлдеқайда сенімді нәрсе қажет болса, бұлтқа негізделген шешімді қарастырыңыз.