Қысқа, бірақ шақыруды жасаңыз
Mim Carlson және Tori O'Neal-McElrath, жеңімпаздар гранттарының авторлары , Step-by-Step , мұқабаның хатында:
- сіздің ұйымыңызды дұрыс адамға енгізіңіз;
- бұл жобаның сіздің директорлар кеңестеріңіздің қолдауына ие екеніне кепілдік беріңіз;
- және сіз сұрағаныңызды ... қанша және не үшін.
Мұқабаға хат қашан кіресіз?
Корпорацияларға және қорларға ұсыныстарды ұсыну үшін федералдық немесе мемлекеттік гранттарға арналған өтінімдер үшін емес, қақпақша хат пайдаланыңыз. Бұл қаржыландырушылар тек қана сұрайды. Олар сирек мұқабаны сұрайды.
Жақсы мұқабаның атрибуттары
Мұқабаңыздың хатында:
- қысқаша
- нүктеге тез жетіңіз
- ұсыныстағы ақпаратты қайталау ғана емес
- оқырманға грантты қаншалықты жақсы түсінетінін және сіздің гранттарыңыз қаншалықты қажет екендігін түсіндіріп беріңіз
Бельгия А. Браунгинг, гуманитарлық ғылымдарға арналған жазулардың авторы, барлық ұсыныстарыңызды орындағаннан кейін және сіз рефлексиялық көңіл-күйде болғаныңыздан кейін мұқабаны жазуға кеңес береді. Браунинг:
«Сіз өзіңіздің үлкен жетістігіңізді (дайын қаржыландыру сұрауы) қарастырып, сіздің мидың шығармашылық, оң жақ бөлігіне еніп, сіздің жоспарларыңызды жүзеге асыруға көмектесетін адамға деген сезіміңізді байланыстырыңыз».
Мұқабаңызды пішімдеу
Осы негіздерге сүйене отырып, сіз дұрыс болмайсыз:
- Ұйымыңыздың бланкісін пайдаланыңыз. Толтырылған гранттық өтiнiштегi мұқабаға бiрдей күндi орналастырыңыз. Бұл гранттық ұсынысты цедентке жіберетін күн. Бірдей күнді пайдалану сіздің ұсыныс пакетіңіздегі барлық құжаттарды біркелкі етеді.
- Ішкі мекенжай үшін (хаттың жоғарғы жағында орналасқан) қордың немесе корпоративті байланыс тұлғасының атын және атауын, содан кейін қаржыландыру көзінің аты, мекен-жайы, қаласы, мемлекет және пошталық индексін пайдаланыңыз. Бұл ақпаратты телефон қоңырауы немесе электрондық пошта арқылы екі рет тексеріңіз. Мұндай ақпарат жиі өзгереді, сондықтан ағымдағы атыңыз бен мекенжайыңыз бар екенін тексеріңіз. Сондай-ақ, сіз электронды грантқа өтінім берген кезде нақты атауды білмеуіңіз мүмкін.
- Сіздің құттықтауыңызда «Құрметті» және жеке атауды (г - н, ханым, ханым, д - р, ханым, т.б.) қолданыңыз, содан кейін тегі. Сіз белгілі бір адамға хат жібергеніңіз маңызды. Тиісті адамға және дұрыс жеке атыңызға ие болу үшін іргетасқа немесе корпоративті кеңсеге қоңырау шалыңыз. Бұл мәліметтер маңызды емес көрінуі мүмкін, бірақ олар маңызды.
- Сіздің бірінші абзацыңыз қысқа және мақсатты болуы керек. Ұйымыңызды (оның заңды атауын) таныстырыңыз және қоңырау шалушыға қанша ақша сұрасаңыз және неге. Ұйымыңыз не істеп жатқаны туралы сөйлемді немесе екі сөзді қосыңыз, содан кейін сіздің ұйымыңыздың қажеттілігін көрсететін бір ғылыми-зерттеу нүктесін қосыңыз.
- Бір немесе екі қысқаша параграфты жазыңыз. Сіздің жобаңыздың мақсатын және оны қайырымдылық миссиясына немесе қаржыландырудың басымдықтарына қаншалықты сәйкес келетінін көрсетіңіз. Сіздің директорлар кеңесі жобаны толық қолдайтындығын қосыңыз.
- Сіздің хатыңызды қорытынды параграфпен аяқтаңыз. Бұл қаржыландыру серіктестігіңіз сіздің жобаңыздың мақсатты аудиториясына арналғандығын қосыңыз. Торапқа бару үшін шақыруды қосқыңыз келуі мүмкін.
- «Құрметпен» сияқты жабуды пайдаланыңыз.
- Хатқа атқарушы директор немесе басқарма төрағасы немесе екеуі де қол қоюы тиіс. Қолтаңба астынан қол қоюшының аты-жөнін, әкесінің аты-жөнін, тегі мен тапсырма атауын теріңіз. ДК немесе басқарма төрағасы хатқа қол қоюы керек болса да, соңғы тармақтың соңында сұрақтарға жауап беру үшін ең жақсы адамға арналған байланыс ақпаратын енгізіңіз.
- Әріптің төменгі жағында «ENCLOSURE» деген сөз (барлық қақпақтарда) жазылған.
Мұқабалық хат қаншалықты ұзақ болу керек?
Көптеген сарапшылар, сіз үш немесе төрт абзацпен бір бетке өтіңіз. Оқырманның бүкіл жер шарын өткізу туралы ұсынысы бар болғандықтан, сіз оны ұзақ уақытқа оқып шығуға мәжбүр болғыңыз келмейді.
Сіздің мұқабаңыздың хаты мен ерекшелігі Сізге Сұраным хат жібергеннен кейін (LOI) толық ұсыныс беруге шақырылдыңыз ба, немесе егер бұл жоба сіздің ұйымыңыздың осы нақты іргетасқа алғашқы көзқарасы болса, әртүрлі болуы мүмкін.
Мұқабаның үлгісі
Мэри Смит, PhD
Бағдарлама қызметкері
Қоғамдық Қор
4321 Жалпы жолақ
Кейбір қала, YZ 55555
Құрметті доктор Смит:
Кейбір қалалық аға Центр Орталығы Latina Community Outreach Pilot Project аға бағдарламасына 50 000 АҚШ доллары көлемінде грант сыйлайды.
Күн сайын 450-ден астам аға-іңлік қызмет көрсететін кез-келген аудандағы ең үлкен аға орталық болғандықтан, біз қызмет көрсету аймағындағы өзгерген демографиялық көрсеткіштер туралы білеміз. Және біз біздің орталықты дамып келе жатқан қажеттіліктерді қанағаттандыру үшін өсіруге және бейімдеуге міндеттіміз. Латиниялық қоғамдастықтың аға көмек көрсету пилоттық жобасы біздің орталықтың тиімділігін анықтау үшін бір жылдық күш-жігерді пилоттық жоспарлауға мүмкіндік береді:
- біздің орталықтарымызға қызмет көрсететін латиналық қауымдастықтардағы қарттарға арналған денсаулыққа және әлеуметтік қызметтерге жан-жақты қол жеткізуді қамтамасыз етеді
- қаланың кейбір қалалық орталығының басқармасының, қызметкерлерінің және волонтерлерінің мәдени құзыреттілігін толықтырып, толығымен біріктіру.
Біздің директорлар кеңесі осы бағдарламаға қызығушылық танытып, оны іске қосуды қалайды, осылайша біз осы қызметтерге мұқтаж барлық қауымдастықтарымыздағы егде жастағы адамдар үшін ең инклюзивті және мәдениетті сауатты орталығы бола аламыз. Біздің пилоттық жылдың соңында, бұл бағдарлама табысты болғандықтан, біздің басқарма жыл сайынғы шығындардың бір бөлігін біздің жылдық қызмет бюджетімізге қосуға міндеттенді, сондықтан бағдарлама біздің негізгі қызметтеріміздің ажырамас бөлігі болды .
Осы жобаның арқасында Орталық Орталықтың он бес милялық радиустары ішінде Health Access Latinos, Any County отбасылары және үш қауымдық клиникалар ұсынатын негізгі бағытқа айналады. Біз сондай-ақ тікелей қызмет көрсету аймағындағы басқа да қауымдық агенттіктерден испан тілінде сөйлейтін тұлғалардың жолдамаларын қабылдаймыз.
Сұрауыңызды қарастырғаныңыз үшін рахмет. Мен сіздермен кез-келген сұрақтарға жауап беру үшін келесі аптада сізбен бірге боламын, сондай-ақ, біздің ұсынысымыздың мәнін талқылау үшін сізбен кездесуге бола ма, жоқ па, білу үшін. Сонымен қатар, кез-келген сұрағыңыз болса, Даму жөніндегі Директор Конни Джонспен хабарласыңыз (555) 555-5555, x555 немесе cjones@scsc.org.
Құрметпен,
Джейн Лавли
Атқарушы директор
КІРУ
* Жіберілген гранттар, Step By Step , Second Edition, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009 жылғы рұқсатымен хат қайта басылып шықты .
Мұқабаңызды басудың 3 тәсілі
- Тым көп жазу. Мұқабадағы хат диссертация емес, толық ұсыныс емес. Қысқаша ұстаңыз және нүктеге дейін Кеңес: Басқа біреу оны оқып алыңыз. Олар мұны түсінеді ме?
- Үлкен сөздерді қолдану . Егер сіз мектепті бітірген болсаңыз, сіз күрделі түрде жаза білдіңіз. Мұны осында жасамаңыз. Сіз өзіңіздің біліміңізді біреуді таңдандыруға тырыспаңыз. Сіз тек сіздің ісіңізді мүмкіндігінше табиғи түрде айтқыңыз келеді. Егер сіз жазбаңызды асқындырған кезде білмесеңіз, Хемингуэй секілді бағдарламаны пайдаланыңыз. Сізге сөйлемдерді оқу қиын болған кезде және сіз тым сөзбен айтқан кезде сізге айтып береді.
- Грамматикалық қателерді жасау . Егер грамматиканы білмейтін болсаңыз, мүмкіндікті пайдаланбаңыз. WORD бағдарламасында грамматикалық тексеруді қолданыңыз, сондай-ақ, жобаңызды Grammarly сияқты қосымша арқылы іске қосыңыз. Тегін нұсқасы бар, бірақ ақылы нұсқа грамматиканы қажет етпейді.
Қақпақты қалай жазуға болады?
Өкінішке орай, сіздің гранттық ұсынысыңыз әдеттегі іргетастың орташа жыл ішінде көретін жүздеген немесе мыңдаған адамдар арасында болуы мүмкін. Сіздің мұқабаңыздың хатыңыз қаржыландыруды қаржыландыруға келесі қадамды қысқартуда айырмашылықты тудыруы мүмкін. Бірақ оны қалай ерекшелендіре аласыз?
Жақсы, ештеңе істемеңіз, «милый». Қордың қызметкерлері таңданбайды. Бірақ сіз сіздің ұйымыңыз бұл миссияны неғұрлым жақсы орындауға болатыны туралы параграфты қамтуы мүмкін. Сіздің бәсекелес ұйымдарыңызға сауалнама жасаңыз және сіз қалай және қалай жетілгендігіңізді бағалаңыз. Бұл сіздің қызметкерлеріңіз бен еріктілеріңіздің күшінде болуы мүмкін, бұл нақты мәселедегі тәжірибеңіз немесе сіз ұнайтын қауымдастық.
Сізге бәсекелестердің есімдерін айту немесе оларды сынау қажет емес. Тек сіздің күш-жігеріңізді көрсетіңіз. Бұл офис айналасындағы адамдармен кеңесу үшін жақсы уақыт еді. Бірнеше адамды біріктіріп, сіздің коммерциялық емес артықшылығыңыз туралы ойланыңыз.
Ресурстар:
Grantseekers , Second Edition, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Amazon-дан сатып алу.
Жеңіске жету гранттарының қадамдары: Табысты ұсыныстарын жоспарлау, жетілдіру және жазу үшін толық жұмыс кітабы, 4-басылым, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Amazon-дан сатып алу
Бесіктерге арналған 5-ші басылымға арналған гранттарды беру , Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Amazon-дан сатып алу
Грантқа қалай жазылуға болады ?