Жеткізу тізбегінің құны кішігірім бизнестің бәрінен де көп
Жеткізу тізбегіндегі шығындарды қалай азайтуға болады, сол уақытта жеткізілім тізбегін ұстап тұрып, жұмыс істейді?
(Өйткені бұл жеткізу тізбегінсіз, сіздің тұтынушыларыңызға өнім бермейтін шығарсыз, яғни шағын бизнеске көп болмас еді.
Шығыстардың төмендеуін қамтамасыз етуде ең жылдам жеңістер мыналарды қамтиды:
- Тауарды азайту құны
- Логистика шығындарын қысқарту
Тауарларды және логистиканы үнемдей отырып, үнемдеуді үнемдеу арқылы сіз тіпті ірі бизнесте өлшенетін үнемдеуге қол жеткізе аласыз. Шағын бизнес осы шығын үнемдейтін жүргізушілерге назар аудару үшін белгілі бір пайда әкелуі мүмкін.
Тауарды азайту құны
Шығындарды қысқарту туралы айтқан кезде, адамның капиталына жұмсалатын шығындарды қысқартудың жалғыз тәсілі (яғни сіздің қызметкерлеріңіз) біреудің ақысын төлеуге, біреудің сағаттарын қысқартуға немесе біреуді еңбекақы қорынан қысқартуға болады. Мұндай әрекетті қабылдау туралы шешім өте эмоционалды.
Сонымен қатар, сіз басқа жоғары шығындар аймағын қысқартуды қаласаңыз - сіздің жалға алуыңыз - азырақ кеңістікке немесе арзан аймаққа көшуге немесе біреумен кеңістікті бөлісуге болады.
Бұл сондай-ақ өте эмоционалды шешім қабылдау.
Егер сіздің кішігірім бизнесіңіз жеке меншік болса және сіздің гаражыңыздан жұмыс істесеңіз - сіз қызметкердің шығынын қысқарту және жалдау ақысын азайту туралы ештеңе жасай алмайсыз.
Бірақ тауарларды арзандатудың қозғаушы шығыны эмоционалды болудың қажеті жоқ және өте тиімді болуы мүмкін құрал.
Тауарлардың өзіндік құнын төмендетудің кейбір тиімді әдістерін талқылаймыз, бірақ алдымен тауарлардың өзіндік құнын қалай анықтау керектігін анықтайық.
Тауардың бағасы сіз сатқан тауарлардың жалпы құны ретінде анықталады. Тауардың құны келесі элементтерден тұруы мүмкін:
- Барлық компоненттер мен шикізат сатып алу бағасы
- Бұл компоненттер мен шикізат материалдарын тасымалдауды логистикалық және тасымалдау бағасы
- Бұл компонентті және шикізатты шағын бизнес сатқан өнімге айналдыруға материалдық, еңбек және үстеме шығыстар
Сатып алу бағасы
Бірінші оқ нүктесі - барлық компоненттер мен шикізаттың сатып алу бағасы - өте қарапайым әрі алға қарай есептеледі. Егер сіз Өнімді сатсаңыз және сіз Өнімді құрастыру, жинау немесе дайындау үшін X, Y және Z компоненттерін сатып алуыңыз керек болса, X, Y және Z компоненттері үшін қанша ақша төлеуге болады? Жеткізушілеріңіздің шот-фактураларын қараңыз. Егер сіз Component X-ді екі түрлі жеткізушілерден сатып алған болсаңыз және олардың бағалары әртүрлі болса, тауар бағасының құны ретінде жоғары бағаны пайдаланыңыз.
«Компонент» мен «шикізаттың» арасындағы айырмашылық біркелкі емес. Кейбір адамдар оларды өзара ауыстырады, бұл жақсы. Кейбір адамдар компоненттің сіз қолданатын нәрсе екенін көрді, ал шикізат сіз қолданар алдында өзгеретін нәрсе.
Бұл анықтама да жұмыс істейді.
Логистика және жеткізу құны
Жоғарыда айтылған екінші нүктеге келсек, кейде логистикалық және жүк тасымалдау шығыстары тауарлардың өзіндік құнына емес, бөлек санаттарға бөлінеді. Бірақ, логистикалық және жүк тасымалдау шығындарының сіздің ақшаңыздың қайда жұмсалғаны туралы маңызды екенін білуіңіз керек. (Және талқыланатын, төменде қараңыз.)
Материалдық, еңбек және үстеме шығыстар
Үшінші оқ нүктесі - бұл көптеген шағын кәсіпорындар тауарлардың өзіндік құнын есептеу кезінде ойлаған жоқ.
Мен жақында кішігірім бизнес иесіне саудаласатын кілттер тізбегін жасайтыны қаншалықты қажет екенін сұрадым. Ол маған бланк металлының бір долларға төлейтінін айтты, сондықтан ол екі бакс үшін кілт тізбегін сатуға жиналады.
Мен оған нейлон шнуры мен түйінді тізбектің бөлігі болатын сақин туралы сұрадым.
- Пенни, - деді ол.
Ал дайын өнімді жинау уақыты туралы не айтасыз? «Мен мұны шынымен тез орындай аламын», - деп жауап берді ол.
Ал бос металл - негізгі тізбектің ортасы - бұл сізді қанша уақытқа созады және сіздің электр станцияңызбен қанша электр энергиясын тұтынасыз? Ал оны сүртіп, барлық өткір жиектерді алып тастайтын уақыт туралы не деуге болады? Ол маған: «Мен оны санамаймын» деді.
Оның нақты құны бір доллар емес еді. Басқа материалдық шығындарды, оның еңбек ақысын және үстеме шығындарды (электр энергиясын төлеуге қажет) қосқыңыз келгенде - оның нақты құны екі саттықты сату бағасына жақын болды.
Сіз сатқан өнімді жасау үшін шығындардың барлығын қосып, сіз өзіңіздің нақты шығындарыңыздың бағасын түсіріп жатқаныңызға көз жеткізіңіз.
Мүмкін, мырзаның жеткізу тізбегі Дюд , қазір мен нақты тауарлардың нақты құнын қалай есептеуді білемін. Бұл туралы не істеуім керек?
Тауарды төмендетудің өзіндік құны
Осылайша, тауарлардың құны сіздің өніміңізді төлейтін бағаны және өнімді жасау және жөнелту үшін өзіңіздің ішкі шығындарыңызды қамтиды.
Жеткізушілеріңізге төлейтін бағалар бағалық келіссөздерге жатады. Бұл азық-түлікті азайту процесінің өзіндік құнының ең қарапайым және ең төменгі жемісі.
Жеткізушінің келіссөздері
Шағын бизнес иелері өздерінің жеткізушілерімен бағалар туралы келіссөздер кезінде екі тәсілді қабылдауы мүмкін. Бірінші тәсіл - ағымдағы бағамен байланысты және сіздің бағаны төмендетуге байланысты тікелей сөйлесу. Модератордың жағдайында, бұл «Ең жақсы баға дегеніміз не?» Деген көзқарас еді.
Бірақ, жеткізу тізбегі провайдерлеріне «Ең жақсы баға қандай?» Деген қарағанда біршама күрделі тәсіл бар. Сіз өз жеткізушілеріңізбен стандартты жеткізу мерзімінде тапсырыс беріп отыруды қамтамасыз ету үшін, жылдамдық шығындарын азайтуға болады. Жеткізушілер, көбінесе, бағаның өсуі есебінен жедел шығындармен өтеді.
Жеткізушілердің берілу уақыты қандай екенін білесіз бе? Олардың жеткізілімінің уақыты - бұл жоспарлау, шикізат сатып алу немесе басқа да факторларға негізделген жетекші уақыттар? Осы сұрақтардың жауабын түсіну арқылы жеткізушілеріңізге өз уақытын және шығындарын басқаруға көмектесе аласыз және баға белгілеуді төмендетуге тырысасыз.
Жабдықтаушыларға ұзақ мерзімді қаржылық міндеттемелерді беру арқылы олардың шығындарын азайтуға көмектесуіңіз мүмкін - және осылайша, баға деңгейін төмендетуге болады. Егер сізге жеткізушіден ай сайын 100 дана қажет болса (және сізге 100 дана қажет болса), сіз 1200 дана тапсырыс беру арқылы өндіріс шығындарын төмендетуге көмектесе аласыз. Жеткізушіңіз сізге инвентаризация жүргізе алады және ай сайын сіздерге бөліктерді 100 бөлікке жеткізе алады. Осылайша, жеткізушілеріңіз шикізат көлеміне тапсырыс бере алады және көптеген өндіріс орындарының шығындарын болдырмайды.
Ұзақ мерзімді (немесе көрпе) сатып алу тапсырысын орналастырудағы тәуекел сіз сатып алу тапсырысының мәніне қаржылық тұрғыдан міндеттеме аласыз. Егер сіз 1200 дана тапсырыс берсеңіз, бірақ сіз тапсырыс берушіге 900 дана сатып алсаңыз және сізге соңғы 300 дана қажет емес екенін түсінсеңіз - сіз оларға заңды түрде төлеуге міндеттісіз.
Жеткізушінің жеткізілім тізбегін және қорғасын уақытын түсініп, жеткізушілеріңізді сіздің қажеттіліктеріңіздің ұзақ мерзімді перспективасымен қамтамасыз ету арқылы олардың шығындарын төмендетуге және тауарлардың өз шығындарын төмендетуге көмектесесіз.
Sourcing Projects
Sourcing - бұл жеткізу тізбегі термині, сіз «айналадағы сауда» деп білесіз. Сорсинг жобасы - сатушылардан сіз сатқан жаңа өнім немесе өнімге көмектесу үшін іздейтін жоба. Сіз сатқан өнімге арналған жобалау жобасын іске қосқан кезде, көп жағдайда - ағымдағы жеткізуші немесе жеткізушілерді көзбе-көз жобаға қосу қажет.
Сізге қазіргі жабдықтаушыларды өнімге арналған схемотехникалық жобаға қосып, олар сіздерге ағымдағы жеткізіліммен бірнеше хабар жібереді:
- Сіз жақсы бағаны іздестіресіз, немесе ...
- Сіз жоғары сапаны іздесеңіз немесе ...
- Сіз өнімнің инновациясын іздесеңіз немесе ...
- Сіз жақсы қызмет іздесеңіз
Кейбір жағдайларда сіздің ағымдағы өнім беруші сізге қол жеткізе алады және сіздің жобалау жұмыстарыңыздың аяқталуынан бұрын бағаның төмендеуін ұсынады.
Басқа жабдықтаушыларға хабарласып, Сіз қазіргі уақытта төлеп отырған бағалар бойынша маңызды нарық зерттеулерін жүргізіп жатырсыз. Егер басқа жеткізушілер қазіргі уақытта төлеп жатқан бағаларыңыздан төмен бағаны ұсынатын болса, біріншіден, олар қазіргі өнім беруші ретінде бірдей өнім ауқымын ұсынатындығына көз жеткізу керек.
Егер солай болса, онда сіз тауарлардың құнын төмендете аласыз - немесе жеткізушілерді ауыстырып немесе осы ақпаратты жаңа пайдаланушымен келіссөздер жүргізу кезінде пайдалану.
Логистикалық шығындарды азайту
Жүк, пойыздар, кемелер немесе ұшақтарды жабдықтаушыларыңыздан сіздің мекемеңізге жіберетін болсаңыз да, жоғарыда аталған шығындарды төмендету стратегияларын логистикалық жеткізушілермен пайдалана аласыз. Тікелей келіссөздер мен көздерден алынған жобалар 5 пайыздан 10 пайызға төмендетуге мүмкіндік береді, әсіресе, егер сіз бұрын шығындарды азайтуға тырыспасаңыз.
(Егер сіз бұл шығындарды төмендету стратегиясын үнемі жасасаңыз, онда сіз уақытты азайтады, яғни сіз әр жыл сайын немесе екі жыл сайын мұны істеген сайын 5 пайыздан 10 пайызға дейін төмендетеді. )
Логистикалық шығындардың төмендеуіне жоспарлау арқылы да қол жеткізуге болады. Егер сізге тез жеткізілетін өнім керек болса , әдетте оған қосымша ақы төлеуге тура келеді. Жеткізушінің уақытын түсіну арқылы (жоғарыдан қараңыз), ең төменгі шығындарды жеткізу әдісін қолдануға болатындай, сіз өзіңіздің талаптарды жоспарлай аласыз.
Тек қана ескі логистикалық аңызды еске түсіріңіз: «Оны мұхитқа толтырмаңыз; CFO-ға қорқыныш беру үшін әуе арқылы ұшыңыз. «Жақсы, бұл ескі логистикалық қадам емес. Мен оны жасаған едім. Бірақ мұхит пен жүк көлігі жүк тасымалына қарағанда арзанырақ . Сәйкесінше (егер сіз сушені импорттамаңыз).
Және соңында...
Өзіңіздің ішкі шығындарыңызға байланысты шығыстарды қысқарту стратегиясын қарастырған жөн. Мен кішігірім шешуші бизнеске қайта ораламын. Кілт тізбегін жинау үшін бірнеше секунд қажет болса да, бұл секундтар қосылады. Сіздің қолыңызда материалдарыңыз бар ма? Сіздің жылдамдығыңыз бен сараптамаңызды оңтайландыру үшін қанша уақыт жасай аласыз? Сіз кез-келген жолды немесе басқа да арзан материалдарды багажды сатып аласыз ба? Жоғары энергия үнемдеуге арналған техникалар арзан, көп емес сағатта жұмыс істейсіз бе?
Бұл шығындар туралы ең жақсы нәрсе - олар сізді бақылайды .
Есіңізде болсын, оңтайландырылған жеткізілім тізбегі тұтынушыларыңыздың қалаған нәрселерін жеткізуге мүмкіндік беретін бір нәрсе болып табылады және мұны барынша аз ақша жұмсау арқылы жасаңыз.
Жеткізу тізбегіне жұмсалатын шығындарды азайту - бұл «мүмкіндігінше аз ақша жұмсау» үшін алғашқы қадам.