Small Business Supply Chain Survival Kit жиынтығына қош келдіңіз
Сіздің шағын бизнесіңіз жаңа клиенттің бортында болуы керек пе? Пышақты шығарып тастасаңыз, жүк тасымалдауды бастау үшін (және шот-фактура!
Шағын бизнес веб-сайтында көңілді нәрсе бар ма?
Сіз бұрауышты ашып, оны pronto түзетіңіз.
Бухгалтеріңіз IRS екі жыл бұрын Small Business салық декларациясын қарап шыққанын және кейбір негізгі құжаттамалардың болмағанын айтқысы келді ме? Сіз өзіңіздің ашылмалы ыдысыңызды тартып, кремді жүгері арқылы қазып аласыз, бұл сіздің жүйеңіз. Содан кейін сіз тереңірек құмыраға түсіп, IRS-тың құжаттамасын жасайсыз.
Мұны сіз істейсіз. Сіз Small Business иесі болсаңыз.
Бірақ жеткізу тізбегі ... oh, жеткізу тізбегі. Швейцариялық армияның пышақтарының көпшілігі үшін тіпті күрделі нәрсе де қиын. Кейде сізге толыққанды өмір сүру жинағы қажет. Бұл бізде осылай. Сіздің Small Business Supply Chain Survival Kit.
Ең алдымен, Шағын бизнес иесі, түсіндіруге рұқсат етіңіз. Жеткізу тізбегі - қорқыныш керек нәрсе емес. Жеткізу тізбегі сіздің досыңыз. Шағын бизнес иесі, сізге бейбіт тау ағындары сияқты жеткізу тізбектеріңіз туралы ойлану керек.
Иә, тыныштықты, әуезді шуды және таза ауыз суды жеткізетін бейбіт тау ағыны - Шағын бизнес иесі болмаса, оны төлеуі керек.
Жарайды, дұрыс емес.
Осындай бейбіт тау ағындары сияқты, сіз назар аудармасаңыз, ағынның, яғни жеткізу тізбеңізіңіздің кебуі қаупі бар.
Ал сізде не қалдыруға болады? Дұрыс ... ештеңе көп емес, дәлірек айтқанда, тыныштандыратын, ауыз судың әуезді ағынын есту керек.
Немесе нашар, су тасқыны. Мұның бәрі бір-біріне қарама-қайшылық - тым көп жеткізу тізбегі Сізге бірден келеді. Артық инвентаризациялық су тасқыны, клиенттердің шағымдары және тауарлардың қымбаттауы.
Сіз қалай су тасқынынан аманасыз? Өмір сүру жиынтығы. Осылайша, уәде етілгендей, мұнда сіздің Small Business Supply Chain Survival Kit:
Sourcing & Supplier Management
Шағын бизнес иелері жиі жеткізушілермен өзара тәуелді қарым-қатынастарды дамытады. Егер бұл сіздің жағдайыңыз болса, ұятқа қалмайтын ештеңе жоқ. Біз осында көмектесеміз.
Сіз өз идеяңыздың тұқымымен өз бизнесіңізді бастаған шығарсыз және сіз өз идеяңызды шындыққа жеткізуге көмектесетін жеткізуші таптыңыз. Бұл жеткізуші сізге өз идеяңызды өнімге қалай айналдыру керектігін көрсетті. Олар компоненттерді біріктіріп, арманыңызды салып, жеткізді.
Сондықтан өнім берушіге адалдық сезінуіңіз мүмкін, тіпті өзіңізді де сезінуіңіз мүмкін. Бастапқыда өнім беруші сіз үшін болған, енді сіз сол жеткізушіні мезгіл-мезгіл жеткізуді, сапасы нашар немесе шығындарды кешіру үрдісіне ие боласыз.
Сізге бұл сұрақты қоюға рұқсат етіңіздер - егер Сіз сапасыз немесе сатылған бағаны кешіктірген немесе жіберген болсаңыз, сіздің клиенттеріңіз қалай сезінетін болады?
Дәлірек.
Тыңдаңыз, мен оны аламын. Ешкімнің кемелділігі және жеткізуші 100 пайызға қажет және күте алмайды. Бірақ сіз өзіңіздің күтулеріңізді белгілейсіз, жеткізушілердің өнімділігін өлшеп, жабдықтаушылармен олар қалай жұмыс жасайтындығымен байланысуыңыз керек. Егер олар сіздің күткеніңізге сай келмесе, сізге басқа жеткізушілерді табу қажет болуы мүмкін.
Міне, бұл ресурс.
Жыл сайын (немесе екі жыл немесе үш жыл - бірақ үш жылдан артық емес), көзбе-көз жаттығулар жүргізеді. Бұл басқа әлеуетті өнім берушілерді тауып , өнімді қалай жасауға болатындығы туралы өз идеяларын сұрап білу керек (қазіргі кезде пайдаланып жатқан жаңалықтар бар ма?) Және ол қымбатқа түседі. Бұл үшін RFQ немесе RFP процедурасын қолдануға болады. Егер сізде ағымдағы жеткізушілермен тығыз қарым-қатынас болса, сіз оларды осы көзге көрінетін жаттығуларға енгізе аласыз - оларға сізбен іскерлік қарым-қатынасты жалғастыруға мүмкіндік беру үшін .
Жабдықтаушыларды басқарудың кілті - жазбаларды сақтау және жеткізушілермен қарым-қатынас жасау. Жазбаларды сақтай отырып, өнім берушінің қаншалықты жиі кешігіп жатқанын білесіз, сапа тарихы қандай және қаншалықты жиі баға өзгергенін білесіз. Сондай-ақ, нақты шығындарыңыздың мәнін түсіну үшін, сынықтарды бақылай аласыз.
Бірақ жеткізушіге қолдау көрсетудің жалғыз жолы - сіз кеш жеткізілімдерге, сапалы мәселелерге және шығыстардың сілкіністеріне риза болғаныңызда қарым-қатынас жасау. Одан кейінгі көздерден алынған жаттығулардың қайда екенін білу керек.
Жетекші уақытты басқару
Сіздің шағын бизнесіңізде көптеген уақыттар бар . Ең үлкен қателердің бірі - шабуылдау желісінің тізбегін жасау - бұл уақытты сұрастыру. Кездесу уақыты жоқ. Көптеген уақыттар бар. Жеткізу тізбегіңізді сақтап қалу үшін, бәрін түсінуіңіз керек.
Жеткізушінің бір бөлігін ғана тапсырғансыз. Жеткізушінің уақытын анықтау үшін бұл сізді қызықтыруы мүмкін. Сізге өзіңіздің үлесіңізді тигізу уақыты келді ме? Оларды шикізатпен қамтамасыз ету үшін уақыт қажет пе, содан кейін өзіңіздің үлесіңізді жасайсыз ба? Сізге өзіңіздің бөлігіңізді жіберу үшін уақыт керек пе? Барлығы бірге жиналған ба? Менің ойымды көресіз. Егер өнім берушіден олардың уақытының қандай екендігін сұрасаңыз және сізге екі апта туралы айтсаңыз, онда сіз бұл өнімді екі апта ішінде алуға үміттенесіз (тіпті сіздің болжамыңыз бойынша клиенттерге уәде бересіз) - бірақ екі аптадан кейін Сіз бұл бөлікті ала алмайсыз ... не болды?
Жеткізушің ішінара дәл болуы мүмкін. Ол бұл бөлікті жасау үшін екі апта жасайды. Бірақ шикізатты жеткізушілерден алу үшін оларды апта сайын алады. Содан кейін тағы екі күн шикізатты тексеру үшін. Одан кейін тағы бір апта оны өндіру жоспарында жоспарланған бес күн. Ал тағы бір апта есікті ашып, сізге жеткізілді. Бес апта! Бұл олардың жетекші уақыты.
Және сізде дәл осындай уақыттық нюанстар бар. Сіздердің клиенттеріңіз сіздің уақытыңыздың қай уақытта екенін сұрайды (сіздің өткізілу уақытыңыздың қайсысына қарағанда), өнім жеткізушінің барлық уақытын және өзіңіздің ішкі қабылдауды, инспекциялауды, жоспарлауды, өндіруді және тасымалдауды тасымалдау уақытын ескеріп отырсыз. жауап бермес бұрын.
Тауарды инвентаризациялау
Сізде қанша өнім бар? Бұл қайда? Бұл қандай формада? Сізге бұл қанша тұрады? Және ... сіз бұл туралы 100% сенімдісіз бе?
Егер сіз осы сұрақтардың әрқайсысына нақты жауап бере алмасаңыз, сізде инвентаризациялық бақылау жоқ (бұл жүктерді түгендеу туралы түгендеуді қамтиды). Егер сізде инвентарлық бақылау болмаса, сіз өз бизнесіңізді басқаруға қарағанда көбірек ақша жұмсайсыз.
Бұл туралы ойланып көрші - егер сізде жеткілікті мөлшерде инвентарь болмаса, сіз тұтынушыларыңыздың қажеттіліктерін қанағаттандыра алмайсыз және үстелде ақшаны қалдыруды немесе шығындарды төлеуді немесе жүктерді экспорттауды ұлғайтуды жоспарлайсыз Сіздің пайдаңыз.
Егер сізде тым көп мөлшерде инвентарь бар болса, онда сіз қазірдің өзінде артық бағаландысыз. Сіздің ақшаңыз жеткізушінің банктік шотында (артық түгендеуді сақтау және сақтандыру үшін төлем туралы айтпау керек).
Егер сізде жеткіліксіз немесе тым көп емес екенін білмесеңіз, сізде өте жақсы мүмкіндік бар, ол сізде бұрыннан бар инвентарь сатып алуға (яғни тым көп жұмсауға) немесе тапсырыс берушіге тапсырыс бермеуге мүмкіндік береді Сіз жүк жібере аласыз деп ойладыңыз.
Инвентарлық бақылауды алу және қолдау үшін жыл сайынғы физикалық түгендеуді және тұрақты циклды есептерді жүргізу керек . Және оларды дұрыс орындаңыз. Және оларды жалғастырыңыз.
Бұдан әлдеқайда көп жеткізу тізбегі бар, бірақ егер сіз, Шағын бизнес иесі, дерекқорды және жеткізушілерді басқаруды басқара аласыз ... шығындарын төмендетесіз. Егер сіз өзіңіздің қорғасын уақыттарыңызды мықтап ұстасаңыз және оларды клиенттеріңізбен байланыстыра алсаңыз ... сіз өзіңіздің клиенттеріңізге уақытында жібересіз. Егер сізде инвентарлық бақылау болса ... компанияңыздың шығындарын басқарасыз.
Егер сіз бәрін жасасаңыз, сіз өзіңіздің клиенттеріңізге олар қалаған нәрселерін жеткізіп бересіз ... және мұны барынша аз ақша жұмсау арқылы жасай аласыз - бұл оңтайландырылған жеткізу тізбегін анықтау . Жарайсың.