Есептік жазбаны бақылау, нүктелерді қайта реттеу және басқа элементтерді бақылау үшін электрондық кестелерді пайдаланыңыз
Бірақ электрондық кестені нөлден басу туралы ойлансаңыз, мұны орындауға көмектесетін бірнеше маңызды кеңестер бар.
Сіз жасай алатын қарапайым қарапайым кестелер сізге көмектесе алады:
- Жолдар мен жобаларды түгендеу
- Қайта тапсырыс беру нүктелерін есептеңіз
- Жобаны іске асыру мерзімі
- Қолыңыздағы айларды есептеңіз
- Және одан да көп
Есіңізде болсын, сізде электрондық кестенің шаблоны бар болса да, деректерді ағымдық және дәл сақтау үшін сізде боласыз.
Деректер нүктелері
Бастамас бұрын, бұл электрондық кестені пайдалы ететін деректердің негізі бар ма? Сіз бастағанға дейін сізге қажет нәрсе:
- Қолмен түгендеудің ағымдағы жағдайы
- Болашақ сұраныс (болжамдар немесе тапсырыстар)
- Жетекші жеткізілім уақыттары
- Ең аз тапсырыс саны (MOQ)
- Тапсырыс көбейту
Бұл деректер пайдалы тізбек жоспарлау құралымен басталатынын қамтамасыз етеді.
Уақыт аралығы және Горизонт жоспарлау
Күнделікті, апта сайынғы, ай сайын немесе кез-келген басқа заңдылықты жоспарлау керек пе? Бұл сұраққа жауап беру тәсілі - сіздің түгендеуіңізді қанша уақытқа созғаны туралы ойлану. Бұл жеткізуші жеткізуші уақыттарымен сөйлейді.
Осы мысал үшін электрондық кестені жоспарлау кестесін жоспарлап отырсыз.
Төрт-алты апта ішінде тауарларды жеткізе алатын жеткізушілеріңіз бар болса, сізде айлық жоспарлау кестесі болуы мүмкін.
Сіздің жоспарыңыздың көкжиегіне негізінен сіздің электрондық кестеңізді жоспарлауды қаншалықты алшақтатасыз. Мұны шектен тыс пайдалы болуы керек. Сіздің жоспарлау көкжиегіңіз әдетте тұтынушылар сұранысын қаншалықты нақты болжай алатыныңызға байланысты.
Егер сіздің клиенттеріңіз келесі үш айға арналған сұранысты орындайтын тапсырыстарды орналастырса, бірақ сіз кейінгі үш айды бағалау үшін тарихты, маусымдықты және басқа тұтынушылық сұраныстың деректерін (мысалы, клиенттердің болжамдарын) пайдалана аласыз - онда сіз алты ай бойы Сіздің жоспарлау көкжиегіңіз.
Болжамдар мен тапсырыстар бірдей емес
Сақ болыңыз, клиенттің барлық талаптары тең емес. Егер клиент сіздерге болжам жасаса, бұл олардың сатып алуды аяқтауы мүмкін екенін білдіруге мүмкіндік береді. Болжамдар, әдетте, қаржылық міндеттемені тудырмайды.
Тапсырыс беруші тапсырыс берсе, сол сатылымнан түсетін табысты іске асырудың әлдеқайда шынайы мүмкіндіктері бар (бірақ, біз білеміз, тапсырыс берушілер тапсырысты тоқтатуға немесе сатылғаннан кейін тауарларды қайтаруға тырысуы мүмкін).
Жеткізу тізбегін жоспарлау кестесін құру
Уақыт аралығымен сізде горизонтты жоспарлау және клиенттің сұранысы сұрыпталды - сіздің жеткізу тізбегін жоспарлау кестесін құру уақыты келді.
Осы электронды кестенің мақсаты сіздің инвентарьыңызды уақыт бойынша азайтқан кезде қадағалап отырады. Мәселен, өзіңіздің қолыңыздан түгендеуден бастаңыз.
(Айтпақшы, сіз өзіңіздің бөлшек нөміріңізді / элементтеріңізді бөлек қадағалауыңыз керек.)
Өзіңіздің сол жақ жоғарғы бағаныңыздың жоғарғы жағында қолыңыздағы түгендеуді енгізіңіз.
100 дейік.
Электрондық кестедегі бірінші жол әрбір уақыт интервалы үшін «Бастапқы түгендеу» болады.
Екінші қатар осы уақыт аралығы ішінде ағымдағы уақыт аралығы үшін инвентаризацияның төмендеуі болады, бұл нақты сату болады. Кейінгі интервалдар үшін (қайта-күн, апта немесе ай) болашақ тапсырыстар немесе болжамдар болады.
Үшінші қатар сіздің толтыру жолыңыз. Бұл сіз жеткізушіңізден көбірек түгендеуді аласыз.
Сіздің төртінші қатарыңыз - әр аралығыңыз үшін «Ending Inventory».
Мысалы, сіз қаңтар айынан бастап 100-ден басталады. 100 бір қатарға өтеді. 30 қаңтарда әрқайсысын 30 сатасыз, сондықтан 30-ы 2 қатарға өтеді. Жеткізуші сізді қаңтарда 40-қа жеткізеді, сондықтан сіз 40-жолды 3 қатарға шығарасыз. 1-жолдан 2-жолды шегеріңіз және 3-жолды осы жиынтыққа қосыңыз. Бұл сан 4-жолда. Бұл жағдайда бұл 100-30 + 40 = 110 болады.
110 жол 4-ші жолға толтырылады және ақпан айында «Бастапқы түгендеуге» көшіріледі. Осы формулаларды келесі айларда алып жүру арқылы сіз түгендеудің аяқталу уақытын оңай анықтай аласыз, сондықтан сіз жаңа жеткізушілермен сатып алу туралы тапсырыстар (оларды өткізу мерзімдерін есте сақтаңыз, MOQ және тапсырыс мультипликаторлары).
Жеткізу
Электрондық кестеңіздегі ақпарат инвентарь нөмірлерінің дұрыс екеніне көз жеткізген жағдайда ғана дәл болады. Циклды санау бағдарламаларын орнында ұстаңыз және жеткізушілеріңізбен олар сіздің күткеніңізге көз жеткізу үшін жұмыс істеңіз - бұл қарапайым электрондық кесте сізге күшті жоспарлау құралдарын инвестициялауға дайын болғанға дейін баруға тиіс.