Іскерлік сәлемдесу карталары:
- Ағымдағы іскери қарым-қатынастарыңызды жақсартыңыз
- Жаңа клиенттерді тарту
- Сіз ескі клиенттерді еске түсіріңіз
- Қолдау көрсететін клиенттерге ризашылық білдіру
Іскерлік сәлемдесу карточкасын пайдаланудың этикеті өте маңызды. Жақсы мағыналық қимыл дұрыс орындалмаған кезде таңғаларыңыз келетін адамдарды ренжітуі мүмкін.
1. Сапа карталарын сатып алыңыз
Өзіңіздің клиенттеріңізді және әріптестеріңізді бағалайтындығын көрсету үшін сапалы іскерлік ашықхатпен бастаңыз. Таңдауыңыз бойынша скимпингті бірнеше тәсілмен түсіндіруге болады. Сіздің алушыларыңыз оны бизнестің жақсы еместігі немесе аз инвестиция қажет еместігі белгісі ретінде қабылдай алады.
2. Тізімді жаңартыңыз
Тізіміңіздің дұрыс атаулары мен мекен-жайлары бар екенін тексеріңіз. Егер мұны жүйелі түрде жасасаңыз, ол қорқынышты мерекеге айналмайды. Жыл бойында жаңа контактілер пайда болған сайын, оларды іскерлік сәлемдесу картасының тобы үшін дерекқорыңызға қосу үшін уақыт бөліңіз. Осылайша картаны ескі мекенжайға жіберу арқылы өзіңізді ренжітпейсіз.
3. Жеке куәліктерге қол қояды
Егер сіздің аты-жөніңіз сияқты іскерлік сәлемдесу картасында алдын ала басып шығарылған ақпарат болса да, өз қолымен жазылған қолтаңбаңызды қосуыңыз қажет.
Ең талғампаз іскерлік сәлемдесу карталарында сіздің жеке қолтаңбаңыз және қысқаша қолжазба хабары болуы керек.
4. Мекенжайды қолмен жазыңыз
Егер сіз қолыңызды осы сәтте лақтырып, барлық жобаны ұмытып қалсаңыз, онда сіз үшін конверттерді басқа біреуге бағыттаңыз. Компьютерден жасалған жапсырмаларды қолданбаңыз.
Олар өзгелерге тән емес және демалыс тілектеріңіз жаппай тарату сияқты көрінеді. Уақытты және тіпті ақшаңызды үнемдеуге болады, бірақ бұл процесте клиентті жоғалтуы мүмкін.
5. Үйге арналған мекенжайға хат жазу
Шағын бизнес иесін білсеңіз, іскери сәлемдесу картаңызды үйге жіберіңіз. Жұбайының атын қосқаныңызға сенімді болыңыз. Карточка, егер екеуі де жұмыс істемесе, іскерлік мекенжайында күйеуі мен әйеліне де жіберілмейді.
6. Тақырыптарды пайдаланыңыз
Сіз жеке адамға немесе жұпқа хатқалтаңыз, тақырыптар әрдайым пайдаланылуы керек. Бұл «Джон До», «Джон Доу» емес, «Джон мен Мэри До» емес, «Мистер мырза және Миссис Джон Доу».
7. Дәстүрге сезімтал болыңыз
Сіздің бизнесіңіздің құттықтау карталарын алушылар Рождество, Ханука немесе Кванзады байқай алатынын біліңіз. Сіздің хабарламаңыздың әр адамға сәйкес екеніне көз жеткізіңіз. Егер сіз бір картамен бірге баруға шешім қабылдасаңыз, сізді ренжітпейтін әмірді таңдаңыз. «Сезон құттықтаулары» және «Бақытты мерекелер» - қауіпсіз ставкалар.
8. Пошта шабуылынан аулақ болыңыз
Белгіленген мерекеге жету үшін өз бизнесіңіздің сәлемдесу карталарын уақытында жіберіңіз. Егер сіз Super Bowl жексенбісінде конверттерге жүгінесеңіз, келесі жылға дейін карталарды ұстаңыз және өткен жылда адамдарға өз бизнесі үшін алғыс білдіретін жоғары сапалы жазбаны жіберіңіз.
Соңғы минуттық сәлемдесуді болдырмау үшін барлық конверттеріңізге Құрмет күніне дейін хабарласыңыз. Содан кейін желтоқсанда сіз қысқаша қысқа хабарламаны жаза аласыз - әрбір картада қажет бір немесе екі жол - өзіңіздің атыңызға қол қойып, ең аз соққымен пошта арқылы жіберіңіз.
Сіздің бизнесіңіздің сәлемдесу карточкаларын ертерек қабылдаған кезде, процестің кернеуін төмендетіп, іскерлік сәлемдесу карточкасының этикетін ұстануды жеңілдетеді. Енді әлемде мереке маусымын өткізу, пісіру, сәндеу және мерекелеу үшін барлық уақыт бар.
Алиса Грегори редакциялайды