Осы кеңестермен кәсіби бизнестің хатын пішімдеңіз
Іскерлік хат форматтары дұрыс
Құрама Штаттардағы іскери хаттар төрт жалпыға бірдей хат форматтарын пайдаланады. Вариация басқа елдер үшін ерекшеленеді, мысалы, күн басқа стильде жасалады.
Барлық тиісті іскери хат форматтары қолайлы, бірақ блок көп таралған.
Блокты хат пішімі: Жалпы блоктық әріп пішімі барлық мәтінді флешті сол жақ шетпен пішімделеді. Параграфтар екі еселенген аралықпен және барлық жол мәтіндері бір-бірінен бөлінген. Шеттер - бір дюймдік стандартты сөздік процессордың параметрі. (блок хат форматының суретін қараңыз).
Жартылай блоктық хат форматы: жартылай блокта жартылай және альтернативті блоктың арасындағы айырмашылық тек қана сол мәтінді ақтайтын мәтіннің мәтініне қарағанда айырмашылығы бар, әрбір параграфтың бірінші жолы шегінеді.
Балама блок хат форматы: балама блоктық әріп пішімі қайтару мекен-жайын, күнін, жабылуын, атын, тақырыбын және қолтаңбаны беттің сол жағына жылжытады.
Оңайлатылған хат форматы: Бұл пішім блоктық хаттарды бірдей ерекшеліктермен қабылдайды, құттықтау немесе құттықтау жойылады. Алушының жынысы ер немесе әйел, не Миссис немесе Мисс білмейтін пайдалы формат.
Іскерлік хаттың бөлімдері
- Мекенжайды қайтару: Егер сізде фирмалық бланкі болса, сіз бұл бөлімді өткізіп жібере аласыз. Толық бизнес мекенжайыңызды қосыңыз және заңды бизнес атауын түзетіңіз. Егер қажет болса, электрондық пошта мекенжайын немесе телефон нөмірін де қоса аласыз.
- Күні: Айды, күнді, жыл пішімін ұстаныңыз. Хатты нақты жіберу күніне ағымдағы күнді енгізіңіз.
- Алушының аты-жөні және мекен-жайы: Хатты жіберген контактінің толық аты-жөнін және мекен-жайын қосыңыз. Қажет болса, адамның атын телефон нөмірімен қатар қосуға болады.
- Сәлемдесу: Сәлемдесу үшін адамның ресми атауын қолданыңыз және іскери хатыңыз үшін қос нүктемен аяқталады.
- Тақырыбы: Хат тақырыбын анық көрсете отырып, сізге, алушы сіздің әріпіңіздің мән-жайын тез біле аласыз.
- Дене: Сіздің хатыңыз сіз кім екеніңізді және хаттың мақсаты туралы әңгімелесуден бастау керек. Арнайы параграфтарды қосу мәселені немесе мәселені сипаттайды. Әрекетке шақыру арқылы денені жабыңыз. Әрбір іскери хат сіздің оқырманыңыздың шектеулі уақытын ескере отырып қысқаша және қысқаша болуы керек.
- Жабылу: Мұнда Сіз кез-келген формалды форматты таңдай аласыз : «Құрметпен» немесе «Құрметпен».
- Қолы: Өзіңіздің атыңызды хатыңыздағыдай бірдей етіп жазыңыз. Аты-жөні: Сіздің толық аты-жөніңізді және лауазым атыңызды қосыңыз.
- Қосымшалар және CC: Егер сіз қосымша құжаттарды жіберіп жатсаңыз, онда корпус сызығы бар және егер біреу хаттың көшірмесін алса, cc. немесе басқа қабылдағыштың немесе қабылдағыштың көміртек көшірмесі.
Сіз сөзді өңдеу бағдарламаңызды пайдалану арқылы дұрыс пішімделген іскери хатты құру процесін жеңілдете аласыз.
Microsoft Word бағдарламасында хаттар шеберін «Құралдар» функциясына өтіп, «Letters & Mailings» пәрменін таңдап, Letter Wizard шеберін басыңыз. Шебер сізді әр өріс арқылы сұрайды және пішімді таңдауға мүмкіндік береді.
Іскерлік хат форматын пайдалану бизнесіңіздің кәсіби деңгейін жоғарылатудың бір қадамы болып табылады. Сіздің бизнесіңіздің дұрыс әсерін алу үшін уақыт бөліңіз.