Кіріс және шығыс жеткізу, құндылық және сапа метрикасы
Сіздің тұтынушыларыңыз келсе, олар қалаған нәрсені ала ма? Және сіздің үй бизнесіңіз бұл мүмкін болатын аз ақша жұмсаумен айналысады?
Жеткізу тізбегі метрикалары осы сұрақтарға жауап бере алады.
Бірақ бұл ақпаратты қадағалау үшін қандай тізбектің метрикасын қолдануға болады? Ал әлемде бұл метрикаға қалай қол жеткізе аласың және оларда мағынасы бар ма?
Осы өте маңызды сұрақтарға жауап бермес бұрын, сіз өзіңіздің үй бизнесіңізді жеткізушілеріңізге қалай қарайтынын сұраңыз.
Сіздің жеткізушілеріңіз сізді қалаған нәрсені қалай жібереді? Сіз бұл элементтерді сіз алғыңыз келе ме? Сіз бұл заттарға барынша аз ақша төлейсіз бе?
Осы сұрақтарға жауап табу - және сол жауаптарға қол жеткізуге мүмкіндік беретін негізгі деректер - бұл сіздің үй бизнесіңіздің жұмысының тиімділігін бақылау үшін жеткізу тізбегінің метрикасын пайдалану жолында қадам.
Уақытылы жеткізу
Уақытында жеткізу тұтынушыларға қалаған нәрселерін алуға мүмкіндік береді. Ал сіздің үй бизнесіңіз үшін сізде клиенттер бар - және сіз тапсырыс берушіңіз. Сонымен қатар, уақытты жеткізудің екі жиынтығын өлшеу керек.
Корпорациялар, атқарушы лагерде бобы қаптарының креслолары ретінде пайдаланатын қаптармен, әр түрлі күрделі алгоритмдерге ие және олар үшін осы деректерді жинайтын аса көп кофеин талдаушылары бар. Сонымен, сіздің үй бизнесіңіз бірдей деректерді қалай жинай алады?
Сіздің үй бизнесіңізде корпоративтік ресурстарды жоспарлау жүйесі (ERP) болмаса, сіз бұл деректерді ала аласыз.
Егер ERP-нің бар-жоғын білмесеңіз, сізде жоқ. Дегенмен, уақыттағы метриканы қадағалауға мүмкіндік беретін қарапайым электрондық кестені жасауға болады.
Сіздің уақыттағы метрикалық электрондық кестеде екі қойынды болуы керек (немесе екі электрондық кестені теңшеуге болады, егер бұл сізге оңай басқарылса). Осы түсініктеме үшін біз «екі қойынды» сценарийімен жүреміз:
- 1-қойынды - «Клиенттерді тасымалдау» қойындысы.
- 2 қойынды - «Жеткізуші жеткізу» қойындысы.
Тұтынушыларға арналған тапсырыстар қойындысы үшін осы ақпаратты қамтитын бағандарды жасаңыз - тапсырыс берушінің аты, тапсырыс нөмірі, уәде етілген кеме күні және нақты кеме күні. Сондай-ақ, тапсырыс берілген элементтер, баған саны және саны жөнелтілген ақпарат сияқты бағандарды қамтуға болады, бірақ тапсырыс нөмірін қосып, сізге қажет болса, бұл ақпаратқа оңай сілтеме жасай аласыз.
Уақытты жеткізуді қадағалау үшін, уәде етілген кеме күнін және нақты күніңізді қадағалауыңыз қажет. Егер сіз оны уәде етілген кеме күні арқылы жіберсеңіз, онда бұл тапсырыс уақытында жіберіледі. Егер сіз оны уәде етілген күннен кейін жіберген болсаңыз, сіз бұл тапсырысты кеш жібердіңіз.
Бір айда жүз тапсырысты жіберген болсаңыз және олардың біреуін кешікпей жіберген болсаңыз, сол айдағы уақытты жеткізу 99 пайызды құрады. Тапсырыс 100 пайызды уақытында немесе уақытында 0 пайызды құрайды.
Сонымен қатар, Жеткізуші жеткізілімдер қойындысында да орын алады. Жеткізушіңіз уәде берген кезде сізге сіздің тапсырысыңызды жібереді және олар оны қай кезде жібереді? Бұл 100% немесе уақытында 0%. Егер өнім сізге бір ай ішінде он тапсырысты жіберсе және біреуі кешікпей біреуін жіберсе, олардың уақытында жеткізілуі 90 пайызды құрайды.
Уақытылы жеткізудің қолайлы пайызы деген не?
Әрбір компания өз уақытында 100 пайызға жеткізуді мақсат етіп қояды. Бірақ бұл шындық? Бұл мүмкін емес, бірақ 100 пайыз сіздің мақсатыңыз болуы керек.
Бірақ уақытында жеткізудің қолайлы пайызы қандай? Көптеген компаниялар 99 пайызды немесе 98,5 пайызын қолайлы деп санайды. 95 пайыздан төмен кез-келген нәрсені уақытында жеткізу сәтсіз аяқталды.
Түпнұсқалықтың дәлдігі
Сізде 100% инвентарлық дәлдікке ие болуыңызды қамтамасыз ету сіз өзіңіздің үй бизнесіңізге тапсырыс берушіге тапсырыс беру үшін әр мүмкіндікті беруіңізді білдіреді.
100 пайыздық инвентарлық дәлдікке ие болғанда, тапсырыс берушінің тапсырысын толтыра бастағаныңызда сіз өзіңіздің клиентіңізге қажет өнім бар екеніне сенімді бола аласыз.
Сонымен, сіздің үй бизнесіңіз 100 пайызға дейінгі түгендеу дәлдігін қадағалап отыру үшін қажет метрикаларды қалай жасайсыз?
Сіздің бизнесіңіздің инвентаризациясында қазір не бар екенін білесіз бе? Кейбір ERP жүйесі немесе электрондық пошта парағы немесе сізде қолда бар нәрсені еске салатын Post-It бағдарламасындағы жазбалар бар ма?
Пайдалы инвентарлық метриканы әзірлеудегі алғашқы қадам - 100% физикалық түгендеу жүргізу. Бұл өзіңіздің қоймаңызға немесе сақтау бөлігіне немесе гаражға немесе салонға арналған шкафқа бару және сізде бар кез келген элементті санау. Есептеуіңіз дұрыс болғандығын сезсеңіз, оны ERP жүйесі немесе электрондық кесте немесе Post-It сізге не ойлағаныңызды айтқаныңызбен салыстырыңыз.
Бұл сіздің бастапқы түгендеу дәлдігі метрикаңыз. Егер сізде 100 зат бар деп ойласаңыз және сізде 98 (немесе 102) элемент бар болса, онда сіздің инвентарлық дәлдігі 98% құрайды.
Циклды есептеу
Бастапқы түгендеудің фигурасы болғаннан кейін, күнделікті бәрін санаудың қажеті жоқ. Бірақ сізге тұрақты циклды санау керек .
Негізгі түгендеу элементтеріңізді анықтаңыз. Бұл әдетте сіздің жоғары құнды заттарыңыз немесе сіздің үй бизнесіңіз үшін маңызды болып табылатын элементтер. Кейбір компаниялар күн сайын циклді есептейді. Егер сіз өзіңіздің үй бизнесіңізді күн сайын циклды есептеуге қажеті жоқ деп тапсаңыз да, сіз циклдің санау кестесін немесе саясатын тұрақты түрде жасауыңыз керек.
Сіздің циклыңыздың кестесін немесе саясатыңыз кестеңізді және қандай бөліктерді санайтыныңызды қамтуы керек. Және сіз санайтын бөліктер айналуы керек.
Егер сізде 50 түрлі бөлік есептелсе, сіз осы бөліктердің біреуін апта сайын санай аласыз - жыл соңына қарай сіз әрбір элементті кемінде бір рет есептеп шығардыңыз.
Әрбір цикл санымен сіз инвентарлық дәлдік метрикасын білесіз. Егер сізде ERP жүйесі немесе электрондық кесте немесе Post-It сізде 100 өнімнің әрқайсысы бар екендігін айтса, онда сіз Өнімнің әрқайсысына әрқайсысы 10-дан жөнелтті. Сондай-ақ сіздің ERP жүйесі немесе электрондық кесте немесе Post-It бағдарламасы сізде 90 Өнімнің әрқайсысы
Содан кейін сіз Өнімді A санауды санайсыз және сіз Өнімнің A-нің 89-ін санайсыз. Бұл сізді 98,9 пайыздық түгендеу дәлдігімен қалдырады.
Жылдың соңына қарай, сіз физикалық түгендеу туралы толығымен жасаған кезде, сізде жыл сайынғы түгендеудің дәлдігі болады.
Сіз циклды, күнделікті немесе аптаны есептей аласыз ба, сіздің күнделікті немесе апта сайын түгендеудің дәлдігін қадағалауға болады.
Үйдегі іскери инвентарың дәлдігін қадағалау оңай. Ал кадастрлық дәлдік метрикасы 99 пайыздан жоғары болуы керек . Осылайша, сіздің тұтынушыларыңыздың біреуі «Өнім A» -ке тапсырыс бергенде, ERP-ті немесе электрондық кестені немесе Post-It-ді көре аласыз және 99% сенімділік бар екеніне сенімдіміз.
Сатылған метрикалық тауарлардың құны
Сіздің үй бизнесіңіздің сатылған тауарлардың өзіндік құны метриканы өз уақытында немесе инвентарлық дәлдік метрикаңызда жинау оңай емес, бірақ бұл түсіну үшін маңызды өлшем.
Егер сіз $ 10-ға сатсаңыз, оны сатасыз деп ойласаңыз және сіз оны 15 долларға сатсаңыз, сізде $ 5 жалпы жұмыс маржасы болады.
Бірақ сіз бұл өнімді жасау үшін сізге $ 10 тұратынына сенімді болуыңыз керек. Бұл сіздің үй бизнесіңіздің сатылатын тауарларының құны .
Кем дегенде бір айда бір рет немесе тоқсанда бір рет өнім жеткізушілер шот-фактураларын және басқа шот-фактураларды (еңбекке ақы төлеу шығындары, қызмет көрсету шығындарынан тыс) шығарыңыз, бұл тауарлардың жалпы құнын құрайды. Математика. Бұл өнім сізге $ 10 төлеуге тұр ма?
Тауар метрикасының құны 100 пайыз болуы керек. Бұл сіздің шығындарыңызды бақылайтын тәсіл. Егер сіздің $ 10-ңыздың құны жоғары көтеріле бастаса, сіз неге түсініп, оларды төмендетуге тырысыңыз. (Немесе тұтынушыларға мүмкін бағаның өсуі туралы хабарласыңыз.) Бірақ тауарлардың метрикасының құны сіз қалай жасайтындығыңызды білесіз.
Жеткізу тізбегінің метрикалары сіздің үй бизнесіңіз сіздің тұтынушыларыңыздың қалаған нәрселерін қанағаттандыратындығын және сіз мұны барынша аз ақша жұмсау арқылы жасасаңыз, сол туралы білуге мүмкіндік береді.
Сіздің үй бизнесіңіздің жоғарыда көрсетілген қадамдарды орындау арқылы маңызды жеткізу тізбегін өлшеуі мүмкін.