Кез-келген компанияны сатып алу ұйымы оның жетістігі үшін маңызды
Кез-келген компанияны сатып алу функциясы осы компанияның жетістігі үшін өте маңызды. Сатушылармен келіссөздер жүргізу барысында сатып алу бөлімі үздік сапада ең жақсы баға бойынша дұрыс жеткізу уақытында ала алады.
Осылайша, компания оларды өндіру үдерісіне қол жетімді бөліктерге ие болуын қамтамасыз ете алады, бұл өз кезегінде өндірушіге сапалы бұйымдарды тапсырыс берушіге шығаруға және жеткізуге мүмкіндік береді.
Сатып алу бөлімшесі құрылымы қалай жұмыс істейтініне тікелей байланысты. Сатып алушы ұйымды дұрыс емес түрде құрастырғаннан кейін, тұтынушыларға қанағаттану деңгейінің төмендеуіне әкелуі мүмкін дайын материалдарды өндіруге жұмсалатын шығындар мен сәйкессіздіктер жоғарылайды.
Шағын бизнес
Шағын бизнес үшін материалдарды сатып алу үлкен компаниялар үшін маңызды. Шағын бизнес езде жұмыс істейді, ал сатып алу процесі қарапайым болуы мүмкін, бірақ әлі де табысты жұмыс істеуі керек.
Кішігірім бизнесте бизнесті жүргізу үшін қажетті барлық тауарларды сатып алу керек бір сатып алу маманы болуы мүмкін. Жалғыз сатып алу кәсіпқойларының артықшылығы, олар әдетте сатушылармен жеке қарым-қатынаста болады және мәселелер туындаған кезде жылдам әрекет ете алады.
Алайда, олар қажет болғанда және дұрыс баға бойынша материалдардың келуін қамтамасыз етуі керек.
Кәсіпорындар өсіп келе жатқанда, бірыңғай сатып алушы оңай жеңе алады және бұл өнім берушілер мен жеткізілімдердің жоғарғы жағында ұстай алмауына әкелуі мүмкін.
Шағын бизнес үшін өсіп келе жатқан компания олардың сатып алу бөлімшесі жасалып жатқан тиімділіктерді қамтамасыз ету үшін қадамдармен өсуін қамтамасыз етуі керек екенін түсінуі керек.
Орталықтандырылған сатып алу
Ірі компаниялар көбінесе сатып алушы қызметкерлерді сатып алушы атқарушы органға есеп беретін орталықтандырылған сатып алу құрылымын қабылдайды.
Орталықтандырылған сатып алушы ұйым бүкіл компанияның сатып алу талаптарына жауап береді. Мысалы, егер компанияда АҚШ-та жеті зауыт бар болса, онда орталық сатып алу ұйымы бір жерде орналасады және барлық жеті өсімдіктер үшін заттар сатып алады.
Компаниялардың сатып алу құрылымының бұл түрін таңдауы үшін бірқатар себептер бар. Жалғыз сатып алушы ұйым бола отырып, компания жеткізушілермен келіссөздер жүргізу кезінде компанияның жалпы жұмсалуын қолдана алады. Бұл сатып алу бөліміне сатушылардың үлкен көлемде сатып алу міндеттемесін ұсына отырып, ең жақсы баға мен шарттарды анықтауына мүмкіндік беруі керек.
Орталықтандырылған сатып алу ұйымдары мамандарды бір салада мамандандыруға мүмкіндік береді. Мысалы, сатып алу бөлімінің қызметкері болат өнімдерін ұсынатын жеткізушілермен жұмыс істей алады, ал егер олар кішігірім сатып алулар бөлімінде болса, олар көптеген салалардың жеткізушілерімен жұмыс істеуге тура келеді.
Компаниялар көбінесе орталықтандырылған сатып алу бөлімдерін ұнатады, себебі олар сатып алу үдерісіне бақылаудың жоғары деңгейін береді.
Сатып алудың ұйымға таратылуы арқылы, бұл процеске қатысатын персоналдың әлдеқайда көп саны және сатып алу процесін аз бақылауы болар еді.
Орталықсыздандырылған сатып алу
Көптеген жерлерде орналасқан ұйымдар орталықсыздандырылған сатып алу үлгісін қабылдай алады.
Бұл әрбiр объектке немесе объектiлер тобына меншiктi сатып алуды жүзеге асыруға мүмкiндiк бередi. Бұл сатып алу үлгісі ұйымның мәдениеті әр орынның өзіндік пайда орталығы ретінде жұмыс жасайтындай немесе басқа жерлерден өзгеше жұмыс істейтін жерде табысты болуы мүмкін.
Негізгі бизнеске ұқсас болмауы мүмкін бизнес сатып алған компаниялар үшін орталықсыздандыруды сатып алу құрылымы неғұрлым қолайлы болар еді. Жергілікті сатып алу ұйымдары көбінесе шағын бизнес моделіне ұқсас болады, онда олар жергілікті жеткізушілермен тығыз байланыста болады және қажет болғанда жылдам әрекет ете алады.
Егер нысандар сәтте хабарламаларды жеткізуді талап етсе, орталықтандырылған сатып алу үлгісі орынды емес.
Егер қойма сыртқа шығып кетсе, өндіріс тоқтатылады, сол кезде жергілікті жеткізуші жиі сол күні жеткізе алады, ал орталықтандырылған сатып алу, сол жауапты ұсына алмайтын ұлттық сатушыға қатысты болуы мүмкін.
Көптеген компаниялар орталықтандырылған және орталықтандырылмаған сатып алуды араластыруға тырысады, онда объектілер белгілі бір сыни өнімдерге арналған сатып алу жауапкершілігіне ие, бірақ орталық сатып алу ұйымы сыни емес элементтерді немесе ортақ қызметтерді сатып алу міндетін алады.
Бұл мақаланы Gary Marion жаңартты, Logistics және Supply Chain Expert Баланста.