Жеткізу тізбегі келісімі қарапайым немесе күрделі болуы мүмкін.
Сатып алушы сатып алушы сатып алған әрбір зат үшін ең қолайлы жағдайды ең жақсы баға алу үшін жеткізушілермен келіссөздерде сәтті болуы керек.
Аз жеткізушілер базасы және ұзақ мерзімді келісімшарттар
Келіссөздер процесі жеткізу тізбегі процесінде маңызды секторға айналды, себебі компаниялар өздерінің сатып алу қабілеттілігін арттыра отырып, шығындарын қысқартуды көздейді. Бұл дегеніміз, сатып алу мамандары өнім сапасын жақсарту немесе қызмет көрсету кезінде жеткізушілермен барынша жақсы тарифтерді келісу керек.
Бұрын компанияларда ұзақ мерзімді келіссөздер жүргізуге шектеулі уақыт жұмсау үшін ресурстарды сатып алуды талап ететін әртүрлі заттарды сатып алатын өнім берушілердің ұзақ тізімі бар. Қолжетімді ең жақсы шешім - тізімдерді каталогтардан салыстыру және осы ақпарат негізінде сатушыны таңдау. Соңғы онжылдықтағы үрдіс өнім базасын ұтымды ету және бір көзден сатып алу арқылы ұзақ мерзімді келісімдерге қол жеткізу болды. Бұл компаниялардың бірқатар жеке жеткізушілерден сатып алған заттарға бағаны едәуір төмендетуге келіседі.
Серіктестер - серіктестер
Келіссөзге баса назар ең төмен баға сценарийінен ең төменгі бағаны ең жақсы қызметпен, сапамен және жағдаймен қамтамасыз ету үшін сатушылармен келіссөзге дейін ауытқиды. Компаниялар үшін ең жақсы нәтиже бермеген көптеген өнім берушілердің ең төменгі бағасы туралы келіссөздерден гөрі жалпы шығындарды қысқарту болды.
Шағын жеткізушілер базасымен келісілген ұзақ мерзімді келісімшарттар сатып алушы мен жеткізуші арасындағы серіктестік қатынастардың көп болуына әкелді. Алушы сатып алушы мен сатушыға пайда әкелетін аз бәсекелес болуы мүмкін. Серіктес түрінде немесе қарым-қатынаста сатып алушы өнім сапасын және қызмет көрсету сапасын арттыруға ынталандырады және сатушы кепілдік берілген сатылыммен жаңартылған келісімшартты жалғастырады.
Келіссөздер немесе баға ұсыныстарын сұрату
Мемлекеттік емес сатып алу бөлімдері сатып алуды қалайтын тауарларға немесе қызметтерге баға ұсыныстарын сұрау (RFQ) бойынша алдын-ала квалификацияланған жеткізушілерді ұсынады. Конкурстық өтінім беру процесі сатып алу бөлімі бағалайтын және содан кейін бизнесті марапаттайтын ұсыныстар мен шарттардың бірқатар түрлерін шығара алады. Бұл келіссөздің кейбір түрін қамтуы мүмкін немесе болмауы мүмкін.
Келіссөздер жүргізілетін бизнес-бөлімнің көпшілігі сұрау салуларымен анықталмаған элементтерді немесе қызметтерді қамтиды. Сатып алу бөлімі мен сатушы бағадан көбірек келіседі. Әдетте келіссөз әдетте өндірілетін немесе қызмет көрсету дәрежесі, кепілдік, көлік қызметі, техникалық көмек, баламалы орау, төлем жоспарлары және т.б. қамтиды.
Елеулі шығындарға арналған тауарларды немесе қызметтерді сатып алу түпкілікті келісімшартқа келу үшін кеңейтілген келіссөздерді қажет етеді.
Сатып алу мамандары өздерінің компанияларына ең қолайлы шарттармен ең жақсы баға алуға кепілдік беру үшін келіссөздердің осы түрлеріне қатысуды талап етеді және персоналдың қиын экономикалық ахуалда әдеттегі жағдайға айналғандықтан келіссөздер әдістерін үйрену қажет болуы мүмкін.
Келіссөздер мақсаттары
Сатып алу персоналы нақты келісілген мақсаттармен барлық келіссөздер жүргізуге тиіс. Сатып алу кәсіпқойларының бағаға, сапаға немесе қызметке деген мүмкіндігін жоғалту мүмкіндігі айтарлықтай жоғарылайды. Келіссөздер жүргізушісімен өз компанияларына жетуді қалайтын нақты мақсаттармен талқылауға кірісуі керек.
Мақсат абсолютті болмауы керек және кейбір икемділікті қамтамасыз етуі керек.
Дегенмен, келіссөзші олар мақсаттардан ауытқымауды және пікірталасқа қатыспайтын салалар бойынша келіссөздер жүргізуге мүмкіндік беруін қамтамасыз етуі керек. Мысалға, келіссөздер жүргізушісімен өздерінің мақсаттарына баға мен қызметке қатысты, сапасы емес, жұмыс істеген болуы мүмкін. Жеткізуші сапаны талқылауға кірісе бастағанда, келіссөзші келіссөздерден бас тартуы керек, онда олар белгіленген мақсаттарсыз.
Келіссөз - бұл сатып алушы рөлінің маңызды бөлігі. Бұл үйренуге болатын және дағдыларды үйрену, жеткізушілермен келіссөздер кезінде не қажет екенін түсіну үшін қызметкерлерді сатып алуға көмектесе алады.