Басқарма мүшелері өз мүдделерін директорлар ретінде қабылдайтын шешімдерге кедергі келтіре алмайды. Осылайша, барлық корпорациялар директорлар қол қоюды талап ететін қызығушылық саясаты мен пікірлерінің қайшылықтарына ие.
Мүдделер қақтығысы деген не?
Корпоративтік басқарма мүшесі үшін мүдделер қақтығысын тудыруы мүмкін жағдайлардың кейбір мысалдары:
- Егер басқарма мүшесінің өзі басқарма мүшесі болған компаниямен бәсекелесетін компанияға сыртқы бизнес мүдделері болса
- Егер директорлар кеңесінің мүшелері компания акцияларының бағасына әсер ететін шешімдер қабылдауға рұқсат берсе
- Егер директорлар кеңесінің мүшелері алдағы уақытта компанияны біріктіру немесе сатып алу немесе сату туралы білетін болса.
- Егер басқарма мүшесі компанияның қызметкерімен жеке қарым-қатынаста болса.
Есіңізде болсын, қылмыс болуы мүмкін немесе болуы мүмкін. Әдетте бұл проблемалар тудыратын қарапайымдылық пен мүдделер қақтығысының пайда болуы ғана.
Қызығушылық саясатының қайшылығын дайындау керек
Қызығушылық саясатының қақтығысын Сіздің корпорацияңыздың адвокаты дайындауы керек және барлық басқарма мүшелері бірінші (ұйымдық) кеңес отырысында немесе олар басқармада болған кезде қол қоюы керек.
Бұл саясатқа қол қоюсыз басқарма мүшесі болмауы тиіс.
Басқарма мүшелерінің міндеттері
Қызығушылық саясатының қақтығысы басқарма мүшелерінің міндеттерін сипаттауы керек:
- Фидуциарлық міндеттер, қаржылық және құқықтық мәселелер бойынша. Фидуциарлық мәселелер іскерлік мүдделерге қамқор болу үшін жауапкершілікті қамтиды. Бұл фидуциарлық жауапкершілік барлық басқа басқарушылық міндеттерді қамтиды.
- Адалдықтың міндеті, борттық міндеттерді басқа сыртқы мүдделерден асып түседі
- Құпиялылық міндеті, жеке мәмілелерді және басқарма отырыстарынан және компанияның бизнесінен ақпарат алу.
Сыртқы мүдделер
Қызығушылық саясатының қақтығыстары басқарма мүшелерінен компания мүдделеріне қайшы келетін сыртқы мүдделерді жариялауды талап етеді. Бұл ықтимал мүдделер қақтығысы қарым-қатынастар мен жауапкершіліктерді қамтиды (жеке, қаржы және т.б.). Саясат басқарма мүшелеріне режиссерді талқылауға, есеп беруге немесе мәселе бойынша дауыс беруге қатысуға мүмкіндік береді. Мүше сондай-ақ осы мәселеден өздігінен бас тарта алады.
Мүдделер қақтығысын жалғастыру
Егер мүдделер қақтығысы елеулі, тұрақты және келісілмеген болса және егер ол адамның лауазымдық міндеттерін орындауға қабілетіне кедергі келтірсе, мүдделер қақтығысы ұйымға осы адамды лауазымнан шығару құқығын береді.
Типтік мүдделер қақтығысы саясаты
Директорлар кеңесі үшін қызығушылық саясатының қақтығысы мыналарды қамтуы мүмкін:
- Анықтамалар, «мүдделі тұлға» және «қаржылық мүдде»
- Мүдделер қақтығысының бар-жоқтығын анықтау және анықтау міндетін талқылау
- Жеке тұлғаның немесе басқарманың мүдделер қақтығысын жою рәсімі
- Егер басқарма мүдделер қақтығысының бұзылғандығын анықтайтын немесе ақылға қонымды себеп бар болса, не болады
- Ұйымдастырушыдан директордың өтемақысын және оның функцияға әсерін талқылау
- Қызығушылық саясатының қақтығыстарын жыл сайынғы қарау, сыртқы мүдделерді ашып көрсету және саясатты қайта қол қою талаптары.
Әрбір басқарма мүшесі үшін қол қойылған мүдделерге қарсы саясаттың саясаты корпоративтік жазбалардың бір бөлігі болып табылады және корпоративтік жазбалар кітабында немесе файлда сақталуы тиіс.