Түсімдерді басқаруға көмектесетін бағдарламалық жасақтама және бағдарламалар
Қағаз түсірілімдеріне басып шығару сәтсіз болса немесе шейбоксқа немесе файл қалтасына толтырылған слиптің қиғашын ұстаудан шаршаған болсаңыз, онда сандық ғасырға шығу уақыты келді. Барлық түбіртектерді сақтау және табу, сондай-ақ оларды есептерге шығаруды ұйымдастыру, сандық файлдарға қағазды айналдыру әлдеқайда оңай болады.
Сандық өтудің тағы бір артықшылығы мынада: Сіз қажетті құжаттарды кездестіре аласыз, мысалы, азық-түлік, қонақ үйлер, газ, автокөлік қызмет көрсету және т.б.
Бұлтқа түбіртектерді сақтағыңыз келсе, мобильді бағдарламаны қолданыңыз немесе түбіртектерді сканерлеңіз және сақтаңыз, келесі опциялардың кез-келгені тезірек жұмсалған шығыстар туралы есептерді алуға, салық салынатын шығындарды алуға , сақтандыру жазбаларын сақтауға немесе түсімдерді басқаруға көмектеседі кез келген себеппен. (Айта кету керек, желідегі және мобильді бағдарлама опциялары әдетте банктік деңгейдегі қауіпсіздікті пайдаланады.)
01 - Қабылдағыштарды желіде ұйымдастыру үшін бұлт қызметтері
Міне, сізге шығыс есептерін тез және қашан және қайда қажет болғаныңызды жасауға мүмкіндік беретін түсімдерді ұйымдастыратын желідегі қолданбаларға арналған таңдау. Бұл қосымшалар электронды поштаны, SMS хабарламаларды, смартфоныңыздың камерасын және басқаларды қоса алғанда, түбіртектерді алудың әртүрлі жолдарын ұсынады. Осы қосымшалардың кейбіреулері Quicken, Quickbooks, Freshbooks немесе Excel секілді бағдарламаларға экспорттау үшін кірістірілген шығыстарды есепке алу құралдары мен опцияларын қамтиды.
02 - Кіріс және шығыс есептерін ұйымдастыруға арналған мобильді бағдарлама
Ұялы технологиялар үнемі жетілдірілуіне байланысты (iPhone, планшеттер және Android мобильді құрылғылардағы камераларды қоса), ұйымдастырылған және түсетін есептерді алу үшін мобильді бағдарламаны пайдалану жұмыс үстелі немесе онлайндық бағдарламалық құралды пайдаланудан әлдеқайда ыңғайлы.
Мобилдік қолданбалар бұлттағы шығыстың есеп деректерін сақтай алады, мобильді құрылғыдағы орынды үнемдей алады және онлайндық бағдарламамен жұмыс істейді. Кейбіреулер дереу кредиттік карталардан немесе ұялы телефоннан деректерді импорттау арқылы толығымен автоматтандырылған өңдеуді ұсынады және шығыстарды санаттауды, күнді, сатушыны және басқа да тиісті ақпаратты қамтитын толық шығын туралы есептерді жасай алады. Ең жақсы жаңалық - бәрі сізге толы. Міне, бізге ұнайтын төрт ұтқыр қосымшаны ұйымдастырады .
03 - Бағдарламаны сканерлеу туралы түбіртек
Егер сізде шығындардың орнын толтыру үшін құжаттарды алу үшін түсім көлемі бар болса, салық бойынша шығындардың құжатын немесе сақтандыру туралы талаптарды сақтаңыз және шығыстық есептерді аяқтаудың жылдам әдісі қажет болса, Mac және Windows үшін кейбір жақсы жұмыс үстелінің бағдарламалық жасақтамасы бар ағымдағы сканермен бірге. Сондай-ақ, кеңседен алыс уақытты сатып ала алатын ұсақ сканерлер бар. Алдымен бағдарламалық жасақтаманы іске қосыңыз және түбіртектерді компьютерге USB қосылымы арқылы сканер арқылы іске қосыңыз. Деректер бағдарламалық жасақтамаға түбіртектен алынады және түбіртектің көшірмесі сақталады. Көптеген ақпараттың ешқайсысына кіру немесе түзету қажет емес.
Егер бұл сіздің шешіміңізге ұқсас болса, түбіртектер мен шығыс есептерін басқаруға арналған бес сканер мен бағдарламалық жасақтаманы тексеріңіз.