Қазір сіз жұмысқа көмектесу үшін басқа қызметкерді жалдауға және төлеуге шынымен қажет пе деген мәселені қарастырған боларсыз. Жұмыс сипаттамасын жазудан және сұхбат алудан бұрын, Әкімшілік көмекшімен немесе Атқарушы хатшымен технологияны пайдалана отырып, кейбір немесе көп функцияларды орындауға болатындығын қарастырыңыз.
Бұл кеңсе жұмысын басқа да клерикалы және кәдімгі кеңсе тапсырмаларынан бөлетіні - бұл лауазыммен байланысты жауапкершілік деңгейі мен құпиялылық. Негізгі офис функцияларынан басқа, Әкімшілік көмекшісі немесе Атқарушы хатшы баяндамаларды жазу / дайындау, жиналыстарды ұйымдастыру / жоспарлау, оның маңыздылығын анықтау, маңызды кездесулерге арналған күн тәртібін дайындау, сапар туралы келісімдер жасау және бос орындарға толтыру үшін жауап береді. қажет болғанда, мысалы, сізді ұйымдастыруды ұйымдастыруға көмектесу үшін тапсыру және өз міндеттеріңізге назар аудару.
Осы тұлғаның атағы мен төлемі олардың рөлінің қалайша болатынын анықтайды:
- Entry Level Әкімшілік көмекшісі
- Әкімшілік Көмекші
- Әкімшілік көмекшісі
- Атқарушы хатшы
- Атқарушы хатшы
- Офис-менеджер
- Бас офис менеджері
Компанияның мөлшері артып келе жатқандықтан, өте ұйымдастырылған және көптеген тапсырмаларды орындай алатын адамға деген қажеттілік артады.
Бұл, әсіресе, бизнестің құпиялылығы мен тұтастығын сақтау үшін компанияны басқаратын басшылар үшін қажет. Демек, бұл компаниядағы сыни ұстаным, және ол жұмысқа деген мұқият сипаттаманы және жалдау процесін талап етеді.
Алғашқы тапсырма - сіз жалдаушы менеджердің компания жұмысының өсуі мен басқарылуын жалғастыруы үшін басқалармен жақсы шешім қабылдауы мүмкін жұмыс орындарына негізделген жаңа жалға алу үшін жұмыс сипаттамасын дайындау. . Бұл сияқты лауазымдық нұсқаулықтардың әртүрлі нұсқалары бар, бірақ олар сізге не қажет екенін білесіз, сондықтан сіз өзіңізге ыңғайлы және сіздің қалауыңыз бойынша шешілетін жұмыс сипаттамасын жасау үшін кейбір деңгейде баптау қажет болады.
Жұмыс сипаттамасын жасағаннан кейін, Indeed.com немесе Monster сияқты жұмысты жарнамалау үшін орын табыңыз. Менің тәжірибем болды, егер сіз оны дұрыс айтсаңыз және жұмыс істейтін жұмыс ортасының түрін сипаттаған болсаңыз, үміткерлер бірден лауазымға өтініш бере бастайды. Сондықтан құрылған жұмыс сипаттамасы жұмысын қызықтырмайтындығына көз жеткізіңіз.
Тиісті үміткерлерді тарту үшін бұл жақсы жазылған және тартымды болуы керек.
Сіз өзіңіздің жоғарғы кандидаттарыңыз болғаннан кейін, келесі қадам сұхбат алуға болады, және бұл, ең алдымен, бұл бетпе-бет сұхбат, өйткені егер бұл жалдауға үміткер болса, сізбен жоғары деңгейде болады және сізде бар екенін білу керек мүмкіндігінше қысқа мерзімде. Процестерді басшылыққа алу үшін осы сұхбаттық сұрақтарды пайдаланыңыз.
Оңтайлы Әкімшілік көмекшісін немесе Атқарушы хатшыны табу сіздің жұмыс күніңіздегі барлық айырмашылықты және өзіңіздің бизнесіңізге назар аудару және басқару үшін уақыттың қаншалықты табысты болатындығын айқындайды.
Басқа лауазымдық нұсқаулықтар:
Хатшы :
Медициналық хатшы немесе атқарушы ассистент:
Кассир :