Сіздің компанияңыз үшін аутсорсинг бар ма?
Компаниялар көбінесе операциялық шығыстарды қысқарту немесе тиімділікті оңтайландыру мақсатында аутсорсингті қарастырады. Аутсорсинг компаниядан, кейде шетелден қызметтер мен өнімдерді қабылдауды қамтиды. Ауқымды корпорацияларда аутсорсинг әлдеқайда кең болуы мүмкін. Шағын ауқымда отбасылық азық-түлік дүкенінде тәуелсіз бухгалтерге бухгалтерлік есеп жүргізу міндеті қойылады.
Сіздің аутсорсинг қажеттіліктеріңіз бен шешімдеріңізді қарастырған кезде, артықшылықтар мен кемшіліктер сіздің бизнес қажеттіліктеріңізді шешу үшін осы тәсілмен бірге жүретінін есте сақтаңыз.
01 - басқаруды жоғалту немесе тиімділікті жоғарылату
Сіз аутсорсинг компанияңызды сіздің компанияңызды басқаратын стандарттар мен миссияларға негізделетінін болжай алмайсыз және бұл сіздің құмарлықты бөлісе алмайды. Аутсорсинг компаниясы ең алдымен сіздерге ұсынатын қызметтерден пайда табу үшін қолданылады.
Қордың пайдасы - бұл пайдасы зор ынталандыру және сіз, әдетте, аутсорсинг компаниясының сізге ұсынатын қызметте айтарлықтай тәжірибеге ие екендігіне сене аласыз. Ол жұмысын жақсы істеуді қалайды, себебі ол бизнесте қалғысы келеді. Жұмыс жоғары деңгейде орындалуы мүмкін, егер сіз оны үйде сақтасаңыз және аутсорсинг кейде өзіңіздің ішкі команда мүшелеріңізді оқыту кезінде орын алуы мүмкін кейде жартасқа көшуді жоя алады.
Ал сіз көп күнделікті тапсырмаларды аутсорсингке жіберген кезде, ол сіздің қызметкерлеріңіздің бизнесіңіздің аса маңызды негізгі функцияларымен айналысуға мүмкіндік беру үшін уақытын босата алады.
02 - жасырын шығындар немесе төменгі шығындар
Аутсорсингке жұмсалатын барлық шығыстарды біліңіз. Келісімшартқа сілтеме жасау керек болса да, сіз аутсорсинг компаниясымен қол қоятын болсаңыз да, ол көрсететін қызметтің барлық деректемелерін қамтитын болса, шарт бойынша қамтылмаған нәрсе сіз үшін қосымша ақы бола алады.
Келісімшарт кез-келген шығыстың ықтималдығы туралы қамқорлық жасай отырып, өзіңізді қорғауды талап етесіз, яғни адвокатқа шолу жасау үшін заңдық ақы төлеуге және оны түзетуге болатынын білдіреді. Аутсорсингтік компания, ең алдымен, келісімшартты дайындайды, осылайша, кез-келген сұр аудандар сізді қолдамайды. Келісімшарттың шарттарын толық және дұрыс түсінбейтін болсаңыз, келіссөздер басталса, сіз де қолайсыз жағдайға тап боласыз.
Сонымен қатар, ол өз компанияңыздың ішінде бірдей жұмыс істеу үшін бірнеше адамды жұмысқа тартумен салыстырғанда, аутсорсингтік компанияны төлеуге жұмсалатын шығындарды төмендете алады. Сіз өзіңіздің адамдарыңызды жалдау кезінде пайда, еңбек ақы төлеу және басқа да талаптарға жұмсалатын шығындармен күресуіңіз керек. Жұмыстың сипатына байланысты аутсорсинг жасайсыз, ол сізді қымбат жабдықты сатып алудан құтқаруы мүмкін.
03 - Қауіпсіздікке немесе құпиялылыққа қауіп төндіреді
Сіздің бизнесте жұмыс істеп жүрген меншікті ақпарат оның қан тамыры болып табылады. Ауызша аударма компаниясына жалақы, медицина жазбаларын немесе кез-келген басқа да құпия ақпаратты жіберген жағдайда құпиялылықты бұзуы мүмкін. Егер аутсорсинг функциясы өнімі туралы сызбалар немесе формулалар секілді меншік фирмасының деректерін немесе білімін бөлісуді қажет етсе, бұл сондай-ақ назарға алынуы тиіс.
Деректеріңіздің қорғалғанына көз жеткізу үшін аутсорсинг компаниясын мұқият бағалаңыз. Сіздің келісімшартыңызда оқиға орын алған жағдайда, айыппұл туралы ережені қосу қажет.
Жоба немесе жұмыс орнын сақтасаңыз, бұл ақпараттың ағып кетуіне жол бермейді. Бұрынғы қызметкердің меншік немесе өзге де ақпарат түрлерін таратуы туралы естімеген емес, бірақ белгілі бір ақпаратқа қол жеткізетін адамдарға жарияланбау немесе құпиялылық туралы келісімге қол қоюды талап етуге болады.
04 - Сіз серіктес ... Сұрыптау
Тиімділік - кез-келген бизнесмен ойынның атауы. Егер сіз басқа компанияға басқа уақыт белдеуінде, әсіресе басқа бір елде аутсорсинг жасасаңыз, сіздің бизнесіңіз тәулік бойы жұмыс істей алады. Бизнес ұйқы кезінде күтім қабылданады, себебі сіздің серіктес әлемнің басқа бөлігіндегі жұмыс уақытында белгілі бір заттарды күтіп отырады.
Бұл операция түрінің төмендеуі сізде әлемнің басқа бөліктерінде орналасқан аутсорсинг компаниясымен байланыс проблемалары немесе мәдени жанжалдар болуы мүмкін. Енді сіз кез-келген әріптеспен болатындай, сол компанияның қаржылық әл-ауқатына байланысты боласыз. Аудиторлық компания банкротқа ұшырап, сөмкені ұстап қалу қаупі бар.
Әрине, сіздің аутсорсинг компанияңыз, мүмкін, бірнеше басқа компаниялармен «серіктестік». Сіздің компания аутсорсинг компанияңыздың бірінші кезектегі міндеті болмауы мүмкін.