Аутсорсинг сіз негізгі әрекеттерге назар аударуға мүмкіндік береді
Компанияның артқы офисі жылдам өсу кезеңдерінде кеңейе түсуде. Бұл кеңейту сіз өзіңіздің компанияңызды табысты жүзеге асырған негізгі қызмет есебінен сіздің адамдық және қаржылық ресурстарыңызды жұмсай бастайды. Бұл әрекеттердің аутсорсингі сіздің ішкі ресурстарыңызды сапалы немесе қызмет көрсетуден бас тартпастан тиімдірек ететін әрекеттерге қайта бағыттауға мүмкіндік береді.
Мысал: Компания өте қысқа мерзім ішінде сатып алу көлемін едәуір арттыратын ірі келісімшартты салады. Сатып алу жауапкершілігін аутсорсинг қарастырыңыз. Сіздің қызметкерлеріңіз енді келісімшарттың өзіне назар аудара алады.
Ол шығындарды үнемдей алады
Кейде бұл операцияларды ішкі деңгейде кеңейту үшін тиімді емес. Бұл жабдыққа немесе орналасқан жеріңізге қатысты.
Мысал: Егер бизнесіңіздің өсуі кеңсе кеңістігіне деген қажеттілік туғызса, ғарышты қажет етпейтіндей азайту үшін телемаркетинг немесе деректерді енгізу секілді қарапайым операцияларды жасаңыз.
Бұл мүмкін болса, сіздің базаңызды қымбат жерде кеңейтуге қарағанда әлдеқайда арзан болуы мүмкін және ол көшіруге қарағанда тиімді және арзанырақ болады.
Бұл тиімділікті көтере алады
Аутсорсинг сіздің артқы офисіңіздің функциялары табиғатта қиын болғанда және сіздің компанияңыздың өлшемі оларды тұрақты және ақылға қонымды баға бойынша жүзеге асыруға кедергі жасайтын кезде жақсы таңдау болуы мүмкін.
Арнайы артқы офис функциясын орындаудың үстеме шығыстары өте жоғары болуы мүмкін. Оңай жылжытуға болатын функциялардың аутсорсингін қарастырыңыз.
Мысал: Кішкентай дәрігерлік кеңсе түрлі сақтандыру жоспарларын қабылдағысы келеді. Бір жартысы бар адам әртүрлі провайдерлермен және ережелермен жұмыс істей алмайды, сондықтан тапсырма медициналық шот-фактураға маманданған фирмадан тысқары шығынға ұшырайды, ол көбінесе қосымша, білікті қызметкерлерді немесе пойыздарды жалдауды талап ететіннен аз бар персонал.
Сіз жедел бақылауды жүргізе аласыз
Бақылаудан шығып кететін шығыстарды тудыратын операциялар аутсорсинг үшін қарастырылуы керек. Уақыт өте келе бақыланбаған және нашар басқарылатын аудандарға айналдырылған департаменттер жақсы кандидаттар болып табылады. Аутсорсингтік компания көбінесе сізге қол жетімді болатын жағдайға қарағанда компанияңызға басқару дағдыларын жақсарта алады.
Мысал: Ақпараттық технологиялар бөлімі тым көп жобаларға, жеткілікті адамдарға және сіздің ұйымыңыздағы үлесінен асып түсетін бюджетке ие болуы мүмкін. Келісілген аутсорсинг туралы келісім басшылыққа өз өтініштерін басымдықпен айқындауға және осы аймаққа бақылауды қайтаруға мәжбүр етеді.
Ол қызметкерлердің икемділігін ұсынады
Аутсорсинг маусымдық немесе циклдық талаптары бар болған кезде қосымша ресурстар алу үшін талап етеді.
Аутсорсингтік компания кейін қайтадан баяулады.
Мысал: Сіз салық кезеңінде және аудиторлық кезеңдерде стенографияланған бухгалтерлік бөлімге ие бола аласыз. Аутсорсинг осы функциялардың белгілі бір уақыт кезеңі үшін қажетті қосымша ресурстармен қамтамасыз етілуі мүмкін.
Ол үздіксіздік пен тәуекелдерді басқаруды қамтамасыз етеді
Қызметкерлердің жоғары айналымы кезеңдері бизнестегі белгісіздік пен келіспеушілікті қосуы мүмкін. Аутсорсинг компанияға сабақтастық деңгейін қамтамасыз етеді, алайда стандартты емес деңгейдегі компанияға әкелуі мүмкін тәуекелді азайтады.
Мысал: Сіздің адам ресурстарын басқарушыңыз ұзартылған медициналық демалыста және оның екі әкімшілік көмекшісі жаңа жұмыс орындарына қысқа уақытқа кетуге дайын. Адам ресурстары функциясын аутсорсинг тәуекелді азайтады және басқарушы қолжетімді болмаған кезде компания жұмыс істеуіне мүмкіндік береді.
Бұл сізге жаңа ассистенттерді жалдауды қамтамасыз етуге жеткілікті уақыт береді.
Бұл ішкі қызметкерлерді дамытуға мүмкіндік береді
Ірі жоба сіздің қызметкерлеріңізде жоқ дағдыларды қажет етуі мүмкін. Сізге өзіңіздің орналасқан жеріңізде жұмыс істейтін мердігерлерді тиімді түрде жеткізетін жобаның аутсорсингі сізді өзіңізге қажетті дағдыға ие адамдармен қамтамасыз ете алады. Сонымен қатар, сіздің адамдар жаңа шеберлік жиынтығын алу үшін олармен бірге жұмыс істей алады.
Мысал: Компания әртүрлі реттелетін жабдықтардың ауыстыру / жаңғырту жобасына кірісуі керек. Сіздің инженерлеріңізде осы жаңа және жаңартылған жабдықты жасау үшін қажетті дағдылар жоқ. Осы жобаның аутсорсингі және сыртқы инженерлерді өз орнында жұмыс істеуді талап ететін инженерлерге өз дағдыларын үйренуге және жетілдіруге мүмкіндік береді.
Төменгі сызық
Сыртқы аутсорсинг осындай танымал опцияға айналды. Ол сіздің бизнесіңізді уақытша қатал уақытпен ала алады. Ол сізге ақша үнемдейді. Бұл бір өлшемді емес, барлығы. Сіз бір тәуелсіз мердігермен жұмыс істей аласыз немесе сіздің қажеттіліктеріңізге байланысты үлкен, аутсорсингтік компаниямен келісім жасай аласыз.